Skip to content

General Information

Business Unit
Swansea
Date published
04-Apr-2025
Working time
Full Time, Part Time, Part Time/Job Share, Flexible Working
Closing date
24-Apr-2025
Civil Service Grade
AA
Number of jobs available
6
Job ID
4618

Descriptions & requirements

Job description

The OSG role does not attract Sponsorship via the Skilled Worker visa/Tier 2 (general) work visa.

Travel to Work – Some prison establishments are situated in rural locations with limited public transport options, therefore a driving licence and own transport is beneficial but is not an essential requirement of the role (unless specified).  Please note that shift start and finish times are fixed and it is your responsibility to get to and from your place of work on time for the start of your shift. Please carefully consider the location of this vacancy and your transport options.

Accommodation is not provided.

An extraordinary job. Done by someone like you.

As part of our prison support team, your work will be varied and help to keep the prison moving.

This is an active role where you will be doing a range of physical tasks. These can include lifting and carrying, plus long periods of standing and walking.  There will also be periods of lone working whilst undertaking tasks on both day and night shifts.

You will not always be in contact with prisoners, it depends on the prison you work in. You will have full training and a supportive team by your side.

Life as an OSG

Your job can include:

Gate duties

  • ensuring the secure entry and exit of staff, visitors, vehicles.
  • carrying out searches of staff, prisoners, visitors and vehicles
  • walking around the prison site to escort vehicles and contractors
  • issuing and collecting staff keys and radios
  • walking around the prison site patrolling and searching perimeter fence areas

Control room

  • operating the prison radio system
  • monitoring CCTV, ensuring all suspicious activities are reported.

Visits

  • welcoming visitors on their arrival
  • escorting them if needed

Correspondence

  • monitoring and logging mail coming into the prison
  • reporting any contraband items, preserving evidence where needed

Night duties

  • ensuring cell doors are locked and all prisoners are safely accounted for.

Reception

  • photographing prisoners
  • processing prisoners’ property and parcels coming into the prison.

Prisoner supervision

  • sometimes supervising prisoners
  • exchanging clothing and property
  • helping prison officers escort prisoners around the prison

Food delivery

  • walking around the prison delivering and collecting food trollies, or sometimes using an electric tug vehicle

 

Driving duties

  • transporting prisoners and their escorts to their destination
  • collecting mail from the local sorting office, which may involve lifting heavy sacks.

Phone calls

  • monitoring the prison’s Personal Identification Number (PIN) phone system
  • maintaining the log of PIN phone requests from prisoners
  • completing relevant records

Procedures and protocol

  • understanding and conforming to national and local policies, responding appropriately to incidents and emergencies

You do not need any qualifications to do this job. Helping to keep a prison running smoothly and safely requires good judgement, common sense, responsibility and, above all teamwork. 

National - £27,840

The salary figures quoted are for a 37-hour working week inclusive of 20% unsocial hours working allowance which is included in the salary to reflect the requirement to work nights, evening, and weekend shifts.

In addition to your base pay, you will receive:

  • annual leave is 25 days on appointment and will increase to 30 days after 10 years’ service (calculated on a pro-rata basis)
  • 9 days bank, public and privilege holidays
  • access to a paid Level 2 apprenticeship in customer service
  • access to the generous Civil Service pension scheme
  • season ticket loans, retail discounts, an Employee Assistance Programme, and a Cycle to Work scheme. 

Hours

You will work an average of 37 hours per week, and this will include working night shifts, evenings, weekends, and Bank/Public holidays on a rolling shift pattern (these days are added to your holiday allowance) The frequency of night shifts will vary for each Establishment and can be discussed at interview. For an example of the shift times that you could be working please   visit our website

How to apply

Stage 1

  1. Tell us about yourself
    Click apply and fill in your personal details on our application form

  2. Take a short online test
    When you apply, you will receive an email with detailed instructions on how to take our online test. This is a behaviour-based assessment that assesses whether you have the right natural strengths and behavioural preferences to become an Operational Support Grade. You will complete a series of mini tasks that are designed to elicit your natural behavioural preferences (e.g., how you naturally tend to make decisions). Whilst the tasks themselves aren’t set in the context of the role; they are designed to observe the behaviours that are most important for the role. This will take around 40 minutes to complete, but there is no time limit.
    You don’t need to be a gamer to do well on this test. We’re just looking for your natural ability to succeed in the role.

Stage 2

If you pass the test, we’ll invite you for an interview.

Before you take the test, you will have the opportunity to practice and prepare for the real test. You will receive information and a link to access this and the actual test once you apply. 

The interview will be of a blended nature consisting of behaviours and experience. It will provide the ideal opportunity to tell us more about yourself, your work history, or personal experiences, so we can get to know you better and assess how you will be suited to prison work. Your Strengths will also be assessed at interview, but these are not shared in advance.

For more information please  visit our website

Job offers: ‘merit’ vacancy.

This is a ‘merit’ job vacancy. If you are successful at the interview, you will be added to a merit list based on your score.

When all applicants have completed the assessment, the prison will make job offers to those with the highest scores first when positions become available.

You can stay on the merit list for 12 months. After this, you will need to apply again.

If your application is unsuccessful at the sift/Interview stage, a six-month waiting period will be applied during which time you will not be allowed to submit any further applications for Operational Support Grade positions.

The jobholder must be able to fulfil all spoken aspects of the role with confidence in English or (when specified in Wales) Welsh.

Working for the Civil Service

The Civil Service Code sets out the standards of behaviour expected of civil servants.

We recruit by merit on the basis of fair and open competition, as outlined in the Civil Service Commission's . Should you feel that the recruitment process has breached the recruitment principles you are able to raise a formal complaint in the following order

Reasonable Adjustment Support

As a Disability Confident employer, the MoJ is committed to ensuring that everyone can demonstrate their skills, talent, and abilities. Offering reasonable adjustment support to candidates when they apply for one of our jobs is just one way we do this.

Before completing online tests or attending an interview, it is essential to arrange reasonable adjustment support. Due to practical and logistical constraints, our assessors cannot accommodate requests on the day. Therefore, we kindly request that you let us know in plenty of time if adjustments are required. This will help ensure the right support is in place for you when you need it. 

Applying for reasonable adjustment support has been made simple. Just select ‘yes’ in the application form when it asks if you think you might need it.

Diversity & Inclusion

The Civil Service is committed to attract, retain, and invest in talent wherever it is found. To learn more please see the Civil Service People Plan and the Civil Service Diversity and Inclusion Strategy.

Additional Details

Working Arrangements & Further Information

The MoJ offers Hybrid Working arrangements where business need allows. This is an informal, non-contractual form of flexible working that blends working from your base location, different MoJ sites and / or from home (please be aware that this role can only be worked in the UK and not overseas). Some roles will not be suitable for Hybrid Working. Similarly, Hybrid Working will not suit everyone’s circumstances. Arrangements will be discussed and agreed with the successful candidate(s) and subject to regular review.

For nationally advertised roles, the successful candidate(s) will be appointed to a MoJ office location, which may include their nearest Justice Collaboration Centre or Justice Satellite Office. This will be discussed and agreed on the completion of pre-employment checks.

Some of MoJ’s terms and conditions of service are changing as part of Civil Service reform. The changes will apply to staff joining MoJ who are new to the Civil Service. Staff joining MoJ from other civil service employers will transfer onto the new MoJ terms if they are already on 'modernised' terms in their current post or onto 'unmodernised' MoJ terms if they are on 'unmodernised' terms at their current post. Details will be available if an offer is made.

Standard full time working hours are 37 hours per week excluding breaks which are unpaid. HMPPS welcomes part-time, flexible, and job-sharing working patterns, where they meet the demands of the role and business needs. All applications for part-time, flexible, and job-sharing working patterns will be considered in accordance with the HMPPS’ Flexible Working policy.

If you are a current NPS employee, this vacancy may be available on a Loan basis for up to 2 years. Applications are invited from suitable qualified staff.

The Loan/Secondment is subject to the approval of the selected candidate's Business Unit, which should be obtained before confirmation of appointment.

Please note that whilst tattoos are permitted, including those that are visible, they must not be deemed as offensive, discriminatory, violent or intimidating in any way. Facial tattoos are generally not acceptable, except where this is for cultural, religious, or medical reasons.

Benefits

Annual Leave

The holiday year runs from 1 March. If you work a nonstandard work pattern your leave entitlement may be expressed in either hours or days as appropriate. Leave entitlement is calculated on a pro-rata basis and you will be advised of your actual entitlement on appointment. If you were appointed internally and your leave was previously calculated in days, this will continue to be the case.

Bank, Public and Privilege Holidays

You are entitled to 9 days (66 hours 36 minutes) in recognition of bank, public and privilege holidays. These hours are added to your annual leave allowance. There is a requirement to work some public and bank holidays subject to your shift pattern and the operational needs of the establishment.

Pension

The Civil Service offers a choice of two pension schemes, giving you the flexibility to choose the pension that suits you best.

Work Life Balance

HM Prison & Probation Service (HMPPS) is keen to encourage alternative working arrangements. Work life balance provides greater opportunities for staff to work more flexibly wherever managers and establishments can accommodate requests to do so. HMPPS offers flexible working subject to completion of a satisfactory probationary period and NVQ.

Season Ticket Advance

After two months’ service, you will be eligible to apply for a season ticket advance to purchase a quarterly or longer-period season ticket for travel between home and your place of work

Childcare Vouchers

For any moves across the Civil Service may have implications on your ability to carry on claiming childcare vouchers 

Networks

The opportunity to join employee-run networks that have been established to provide advice and support and to enable the views of employees from minority groups to be expressed direct to senior management. There are currently networks for employees of minority ethnic origin, employees with disabilities, employees with caring responsibilities, women employees, and lesbian, gay, bisexual and transgender.

Training

HMPPS is committed to staff development and offers a range of training and development opportunities, including areas such as Equality and Diversity, Dealing with Challenging Behaviour, Suicide Prevention and Anti Bullying Programmes

There are opportunities to access promotion programmes and HMPPS provides a variety of training appropriate to individual posts

All staff receive security and diversity training and an individual induction programme into their new roles

Eligibility

All candidates are subject to security and identity checks prior to taking up post.

All external candidates are subject to 6 months’ probation. Internal candidates are subject to probation if they have not already served a probationary period within HMPPS.

All staff are required to declare whether they are a member of a group or organisation which the HMPPS considers to be racist.

Interview dates:          To Be Confirmed

Closing Date:   24th April 2025, 23:55 hours.

Contact Information

We have provided detail of the assessment stages and areas being assessed to help you prepare for completing your application form, and to advise of what will be assessed following this, if you successfully pass the application stage.

Supporting document 1  

Band-2-SSO-Operational-Support-Grade-General-JD010-v9.0.pdf – 185KB 

Success Profiles  

Success Profiles will enable a fairer and more inclusive method of recruitment by enabling us to assess the range of experiences, abilities, strengths, behaviours and technical/professional skills required for different roles. This flexible approach to recruitment focuses more on finding the right candidate for the specific role. To find out more about Success Profiles to support your application please click here for further guidance.

We have provided detail of the assessment stages and areas being assessed to help you prepare for completing your application form, and to advise of what will be assessed following this, if you successfully pass the application stage.

Application form stage assessments

Use of Artificial Intelligence (AI)

You must ensure that any evidence submitted as part of your application, including your CV, statement of suitability and behaviour examples, are truthful and factually accurate. Please note that plagiarism can include presenting the ideas and experiences of others, or generated by artificial intelligence, as your own.

Interview stage assessments

There is 1 interview stage for this vacancy.

Behaviours

Communicating and Influencing

Managing a Quality Service

Strengths may also be assessed at interview but these are not shared in advance.

A Great Place to Work for Veterans

The "Making the Civil Service a Great Place to work for veterans" initiative includes a guaranteed interview scheme to those who meet the minimum criteria to provide eligible former members of the Armed Forces with opportunities to secure rewarding jobs. Allowing veterans to continue to serve their country, and to bring highly skilled individuals with a broad range of experience into the Civil Service in an environment, which recognises and values your previous service in the Armed Forces.
For further details about the initiative and eligibility requirements visit : https://www.gov.uk/government/news/making-the-civil-service-a-great-place-to-work-for-veterans

Redeployment Interview Scheme

Civil Service departments are expected to explore redeployment opportunities before making an individual redundant. The MoJ are committed, as part of the Redeployment Interview Scheme, to providing opportunities to those who are 'at risk of redundancy'.

MoJ are able to offer an interview to eligible candidates who meet the minimum selection criteria, except in a limited number of campaigns. Candidate's will not be eligible for the Redeployment Interview Scheme if they are applying on promotion.

This job is broadly open to the following groups:

· UK nationals

· nationals of the Republic of Ireland

· nationals of Commonwealth countries who have the right to work in the UK

· nationals of the EU, Switzerland, Norway, Iceland or Liechtenstein and family members of those nationalities with settled or pre-settled status under the European Union Settlement Scheme (EUSS) (opens in a new window) https://www.gov.uk/settled-status-eu-citizens-families

· nationals of the EU, Switzerland, Norway, Iceland or Liechtenstein and family members of those nationalities who have made a valid application for settled or pre-settled status under the European Union Settlement Scheme (EUSS)

· individuals with limited leave to remain or indefinite leave to remain who were eligible to apply for EUSS on or before 31 December 2020

· Turkish nationals, and certain family members of Turkish nationals, who have accrued the right to work in the Civil Service

Further information on nationality requirements (opens in a new window) https://www.gov.uk/government/publications/nationality-rules


Additional Information

Nid yw’r rôl Gradd Cymorth Gweithredol yn denu Nawdd drwy’r fisa Gweithiwr Crefftus/fisa gwaith (cyffredinol) Haen 2

Teithio i’r Gwaith – Mae rhai sefydliadau carchar mewn lleoliadau gwledig sydd ag opsiynau cyfyngedig o ran trafnidiaeth gyhoeddus, felly mae trwydded yrru a chludiant eich hun yn fanteisiol ond nid yw’n un o ofynion hanfodol y rôl (oni nodir hynny).  Sylwch fod amseroedd dechrau a gorffen shifftiau yn sefydlog a’ch cyfrifoldeb chi yw cyrraedd eich man gwaith yn brydlon ar gyfer dechrau eich shifft. Ystyriwch leoliad y swydd wag hon yn ofalus a’ch opsiynau teithio.

Swydd arbennig. Sy’n cael ei gwneud gan rywun fel chi.

Fel aelod o dîm cymorth y carchar bydd eich swydd yn amrywio ac yn helpu tuag at weithrediad y carchar.

Mae hon yn rôl weithredol lle byddwch yn gwneud amrywiaeth o dasgau corfforol. Gall y rhain gynnwys codi a chario, yn ogystal â chyfnodau hir o sefyll a cherdded.  Bydd cyfnodau hefyd o weithio ar eich pen eich hun wrth gyflawni tasgau ar shifftiau dydd a nos.

Ni fyddwch bob amser mewn cysylltiad â charcharorion, ac mae’n dibynnu ar y carchar rydych chi’n gweithio ynddo. Byddwch yn cael hyfforddiant llawn a thîm cefnogol wrth eich ochr.

Diwrnod gwaith Gradd Cymorth Gweithredol

Gall eich swydd gynnwys y canlynol:

Dyletswyddau gât

  • sicrhau bod staff, ymwelwyr a cherbydau’n dod i mewn ac yn gadael yn ddiogel.
  • chwilio staff, carcharorion, ymwelwyr a cherbydau
  • cerdded o amgylch safle’r carchar i hebrwng cerbydau a chontractwyr
  • dosbarthu a chasglu allweddi a setiau radio staff
  • cerdded o amgylch safle’r carchar yn patrolio ac yn chwilio’r ardaloedd wrth ymyl ffens y perimedr

Yr ystafell reoli

  • gweithredu system radio’r carchar
  • monitro teledu cylch cyfyng, gan sicrhau bod pob gweithgaredd amheus yn cael ei riportio.

Ymweliadau

  • croesawu ymwelwyr wrth iddynt gyrraedd
  • eu tywys os oes angen

Gohebiaeth

  • monitro a chofnodi post sy’n dod i mewn i’r carchar
  • riportio unrhyw eitemau sydd wedi cael eu gwahardd, gan gadw tystiolaeth lle bo angen

Dyletswyddau nos

  • sicrhau bod drysau celloedd yn cael eu cloi/diogelu a bod pob carcharor yn ddiogel a bod cyfrif amdanynt.

Y Dderbynfa

  • tynnu lluniau o garcharorion
  • prosesu parseli ac eiddo carcharorion sy'n dod i mewn i'r carchar.

Goruchwylio carcharorion

  • goruchwylio carcharorion o dro i dro
  • cyfnewid dillad ac eiddo
  • helpu swyddogion carchar i hebrwng carcharorion o amgylch y carchar

Dosbarthu bwyd

  • cerdded o amgylch y carchar yn danfon ac yn casglu trolïau bwyd, neu ddefnyddio cerbyd dosbarthu trydan o bryd i’w gilydd

 Dyletswyddau gyrru

  • cludo carcharorion a’u tywyswyr i’w cyrchfan
  • casglu post o'r swyddfa ddidoli leol, a allai olygu codi sachau trwm.

Galwadau ffôn

  • monitro system Rhif Adnabod Personol (PIN) y carchar
  • cadw cofnod o geisiadau PIN dros y ffôn gan garcharorion
  • cwblhau cofnodion perthnasol

Gweithdrefnau a phrotocol

  • deall a chydymffurfio â pholisïau cenedlaethol a lleol, gan ymateb yn briodol i ddigwyddiadau ac argyfyngau

Does dim angen unrhyw gymwysterau arnoch ar gyfer y swydd hon. Mae helpu i sicrhau bod y carchar yn rhedeg yn esmwyth ac yn ddiogel yn gofyn am grebwyll, synnwyr cyffredin, cyfrifoldeb ac, yn anad dim, gwaith tîm. 

Cenedlaethol - £27,840

Mae’r ffigurau cyflog a ddyfynnir ar gyfer wythnos waith 37 awr yn cynnwys lwfans gweithio oriau anghymdeithasol o 20% sydd wedi’i gynnwys yn y cyflog i adlewyrchu’r gofyniad i weithio shifftiau dros nos, gyda’r nos ac ar benwythnosau.

Yn ychwanegol at eich cyflog sylfaenol, byddwch yn cael:

  • 25 diwrnod o wyliau blynyddol pan benodir chi, a bydd yn cynyddu i 30 diwrnod ar ôl 10 mlynedd o wasanaeth (cyfrifir ar sail pro-rata)
  • 9 diwrnod o wyliau banc, gwyliau cyhoeddus a diwrnodau braint
  • mynediad at brentisiaeth Lefel 2 gyda thâl mewn gwasanaeth i gwsmeriaid
  • mynediad at gynllun pensiwn hael y Gwasanaeth Sifil
  • benthyciadau tocyn tymor, gostyngiadau manwerthu, Rhaglen Cymorth i Weithwyr a chynllun Beicio i'r Gwaith. 

Oriau

Byddwch yn gweithio 37 awr yr wythnos ar gyfartaledd, a bydd hyn yn cynnwys gweithio shifftiau nos, gyda’r nos, ar benwythnosau a gwyliau Banc/Cyhoeddus ar batrwm shifftiau treigl (mae’r diwrnodau hyn eu hychwanegu at eich lwfans gwyliau). Bydd amlder y shifftiau nos yn amrywio ar gyfer pob Sefydliad a gellir ei drafod yn y cyfweliad. I gael enghraifft o amseroedd y shifftiau y gallech chi fod yn eu gweithio ewch i’n gwefan


Sut i wneud cais

Cam 1

  1. Dywedwch wrthym amdanoch chi eich hun
    Cliciwch ymgeisio a rhowch eich manylion personol ar ein ffurflen gais

  2. Sefyll prawf byr ar-lein
    Pan fyddwch yn gwneud cais, byddwch yn derbyn e-bost gyda chyfarwyddiadau manwl ar sut i sefyll ein prawf ar-lein. Mae hwn yn asesiad seiliedig ar ymddygiad sy’n asesu a oes gennych chi’r cryfderau naturiol a’r dewisiadau ymddygiad priodol i fod yn unigolyn ar Radd Cymorth Gweithredol. Byddwch yn cwblhau cyfres o dasgau bach sydd wedi’u llunio i ysgogi eich dewisiadau ymddygiad naturiol (e.e. sut rydych chi’n tueddu i wneud penderfyniadau yn naturiol). Er nad yw’r tasgau eu hunain wedi’u gosod yng nghyd-destun y rôl, maen nhw wedi’u llunio i arsylwi ar yr ymddygiadau sydd bwysicaf i’r rôl. Bydd hyn yn cymryd tua 40 munud i’w gwblhau, ond nid oes terfyn amser.
    Does dim angen i chi fod yn chwaraewr gemau i wneud yn dda yn y prawf hwn. Rydyn ni’n chwilio am eich gallu naturiol i lwyddo yn y rôl.

Cam 2

Os byddwch yn pasio’r prawf, byddwn yn eich gwahodd am gyfweliad.

Cyn i chi sefyll y prawf, cewch gyfle i ymarfer a pharatoi ar gyfer y prawf go iawn. Byddwch yn cael gwybodaeth a dolen i weld hwn a’r prawf ei hun ar ôl i chi wneud cais. 

Bydd y cyfweliad yn un cyfunol sy’n cynnwys ymddygiadau a phrofiad. Bydd yn gyfle delfrydol i ddweud mwy wrthym amdanoch chi eich hun, eich hanes gwaith neu eich profiadau personol, er mwyn i ni ddod i’ch adnabod yn well ac asesu pa mor addas fyddwch chi ar gyfer gwaith carchar. Bydd eich Cryfderau’n cael eu hasesu yn y cyfweliad hefyd, ond ni fydd y rhain yn cael eu rhannu ymlaen llaw.

I gael rhagor o wybodaeth ewch i’n gwefan

Cynnig swydd: swydd wag ‘teilyngdod’.

Swydd wag ‘teilyngdod’ yw hon. Os byddwch yn llwyddiannus yn y cyfweliad, byddwch yn cael eich ychwanegu at restr teilyngdod yn seiliedig ar eich sgôr.

Pan fydd pob ymgeisydd wedi cwblhau’r asesiad, bydd y carchar yn cynnig swydd i’r rheini sydd â’r sgoriau uchaf yn gyntaf pan fydd swyddi’n dod ar gael.

Gallwch aros ar y rhestr teilyngdod am 12 mis. Ar ôl hyn, bydd angen i chi wneud cais eto.

Os bydd eich cais yn aflwyddiannus yn y cam didoli/cyfweld, bydd cyfnod aros o chwe mis yn cael ei roi ar waith. Yn ystod y cyfnod hwnnw ni fyddwch yn cael cyflwyno unrhyw geisiadau pellach am swyddi Gradd Cymorth Gweithredol.

Rhaid i ddeiliad y swydd allu cyflawni holl agweddau llafar y swydd yn hyderus yn Gymraeg (pan nodir hynny yng Nghymru) neu yn Saesneg.

Gweithio i’r Gwasanaeth Sifil

Mae Cod y Gwasanaeth Sifil yn nodi’r safonau ymddygiad a ddisgwylir gan weision sifil.

Rydym yn recriwtio yn ôl teilyngdod ar sail cystadleuaeth deg ac agored, fel y disgrifir yn egwyddorion recriwtio Comisiwn y Gwasanaeth Sifil. Os ydych chi’n teimlo bod y broses recriwtio wedi torri’r egwyddorion recriwtio, gallwch gyflwyno cwyn ffurfiol yn y drefn ganlynol

Cymorth Addasiad Rhesymol

Mae’r Weinyddiaeth Gyfiawnder yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd ac felly mae wedi ymrwymo i sicrhau bod pawb yn gallu dangos eu sgiliau, eu talent a'u galluoedd. Dim ond un ffordd rydym yn gwneud hyn yw cynnig cymorth addasiadau rhesymol i ymgeiswyr pan fyddant yn gwneud cais am un o’n swyddi.

Cyn cwblhau profion ar-lein neu fynd i gyfweliad, mae'n hanfodol trefnu cymorth addasiadau rhesymol. Oherwydd cyfyngiadau ymarferol a logistaidd, ni all ein haseswyr ddelio â cheisiadau ar y diwrnod. Felly, gofynnwn yn garedig i chi roi gwybod i ni mewn da bryd os oes angen gwneud addasiadau. Bydd hyn yn helpu i sicrhau bod y cymorth cywir ar gael i chi pan fydd ei angen arnoch. 

Mae hi’n hawdd gwneud cais am gymorth addasiadau rhesymol. Dewiswch ‘ydw’ ar y ffurflen gais pan fydd yn gofyn a ydych chi’n meddwl bod angen addasiad rhesymol arnoch chi.

Amrywiaeth a Chynhwysiant

Mae’r Gwasanaeth Sifil wedi ymrwymo i ddenu, i gadw ac i fuddsoddi mewn talent ble bynnag mae’n cael ei ganfod. I ddysgu rhagor edrychwch ar Gynllun Pobl y Gwasanaeth Sifil a Strategaeth Amrywiaeth a Chynhwysiant y Gwasanaeth Sifil.

Manylion Ychwanegol

Trefniadau Gwaith a Rhagor o Wybodaeth

Mae’r Weinyddiaeth Gyfiawnder yn cynnig trefniadau Gweithio Hybrid pan fydd anghenion y busnes yn caniatáu hynny. Math anffurfiol, nad yw’n gytundebol o drefniadau gweithio hyblyg yw hwn, mae’n cyfuno gweithio o’ch lleoliad penodol, gwahanol safleoedd y Weinyddiaeth Gyfiawnder a / neu gartref (cofiwch mai dim ond yn y DU y gellir gweithio’r rôl hon ac nid dramor). Ni fydd rhai rolau’n addas ar gyfer Gweithio Hybrid. Yn yr un modd, ni fydd Gweithio Hybrid yn addas i amgylchiadau pawb. Bydd trefniadau’n cael eu trafod a’u pennu gyda’r ymgeisydd/ymgeiswyr llwyddiannus ac yn cael eu hadolygu’n rheolaidd.

Ar gyfer rolau sy’n cael eu hysbysebu’n genedlaethol, bydd yr ymgeisydd/ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu penodi i leoliad un o swyddfeydd y Weinyddiaeth Gyfiawnder, a allai gynnwys eu Canolfan Cydweithredu Cyfiawnder neu Swyddfa Lloeren Cyfiawnder agosaf. Bydd hyn yn cael ei drafod a’i benderfynu ar ôl cwblhau’r gwiriadau cyn cyflogi.

Mae rhai o delerau ac amodau gwasanaeth y Weinyddiaeth Gyfiawnder yn newid fel rhan o’r gwaith o ddiwygio’r Gwasanaeth Sifil. Bydd y newidiadau’n berthnasol i staff sy’n ymuno â’r Weinyddiaeth Gyfiawnder ac sy’n newydd i’r Gwasanaeth Sifil. Bydd staff sy’n ymuno â’r Weinyddiaeth Gyfiawnder ar ôl gweithio i gyflogwyr eraill yn y gwasanaeth sifil yn trosglwyddo i delerau newydd y Weinyddiaeth Gyfiawnder os ydynt eisoes ar delerau ‘wedi’u moderneiddio’ yn eu swydd bresennol, neu’n cael telerau ‘heb eu moderneiddio’ y Weinyddiaeth Gyfiawnder os ydynt ar delerau ‘heb eu moderneiddio’ yn eu swydd bresennol. Bydd manylion ar gael os cynigir y swydd.

Yr oriau gweithio amser llawn safonol yw 37 awr yr wythnos, heb gynnwys seibiannau sy’n ddi-dâl. Mae HMPPS yn croesawu patrymau gweithio rhan-amser, hyblyg a rhannu swydd, pan fyddant yn diwallu gofynion y rôl ac anghenion y busnes. Bydd pob cais am batrymau gweithio rhan-amser, hyblyg a rhannu swydd yn cael ei ystyried yn unol â pholisi Gweithio Hyblyg HMPPS.

Os ydych chi’n gweithio i’r NPS ar hyn o bryd, mae’n bosibl y bydd y swydd wag hon ar gael ar sail Benthyciad am hyd at 2 flynedd. Gwahoddir ceisiadau gan staff cymwys addas.

Mae’r Benthyciad/Secondiad yn amodol ar gymeradwyaeth Uned Busnes yr ymgeisydd sydd wedi'i ddewis, a dylid ei sicrhau cyn cadarnhau’r penodiad.

Sylwch, er bod tatŵs yn cael eu caniatáu, gan gynnwys y rheini mae modd eu gweld, rhaid iddynt beidio â bod yn rhai tramgwyddus, gwahaniaethol, treisgar neu fygythiol mewn unrhyw ffordd. Yn gyffredinol, nid yw tatŵs wyneb yn dderbyniol, ac eithrio pan fo hyn am resymau diwylliannol, crefyddol neu feddygol.

Buddion

Gwyliau Blynyddol

Mae’r flwyddyn wyliau yn dechrau ar 1 Mawrth. Os nad oes gennych batrwm gwaith safonol, mae’n bosib y bydd eich hawl gwyliau yn cael ei chyfleu ar ffurf oriau neu ddiwrnodau, fel y bo’n briodol. Mae hawl gwyliau yn cael ei chyfrifo ar sail pro-rata, a byddwch yn cael gwybod faint yn union o wyliau sydd gennych chi wrth gael eich penodi. Os cawsoch chi eich penodi’n fewnol a bod eich gwyliau yn arfer cael ei gyfrifo ar ffurf diwrnodau, bydd yn dal i gael ei gyfrifo felly.

Gwyliau Banc, Gwyliau Cyhoeddus a Diwrnodau Braint

Mae gennych chi hawl i gael 9 diwrnod (66 awr a 36 munud) i gydnabod gwyliau banc, gwyliau cyhoeddus a diwrnodau braint. Bydd yr oriau hyn yn cael eu hychwanegu at eich lwfans gwyliau blynyddol. Bydd gofyniad i chi weithio ar rai gwyliau cyhoeddus a gwyliau banc, yn amodol ar eich patrwm shifftiau ac ar anghenion gweithredol y sefydliad.

Pensiwn

Mae’r Gwasanaeth Sifil yn cynnig dewis o ddau gynllun pensiwn, gan roi’r hyblygrwydd i chi ddewis y pensiwn sy’n gweddu orau i chi.

Cydbwysedd rhwng Bywyd a Gwaith

Mae Gwasanaeth Prawf a Charchardai EF yn awyddus i hybu trefniadau gwaith amgen. Mae cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith yn rhoi mwy o gyfleoedd i staff weithio’n fwy hyblyg pryd bynnag y bydd rheolwyr a sefydliadau yn gallu derbyn ceisiadau i wneud hynny. Mae HMPPS yn cynnig amodau gwaith hyblyg, yn amodol ar gyflawni NVQ a chyfnod prawf boddhaol.

Blaendal Tocyn Tymor

Ar ôl dau fis o wasanaeth, byddwch yn gymwys i wneud cais am flaendal tocyn tymor i brynu tocyn tymor chwarterol neu am gyfnod hirach er mwyn teithio rhwng eich cartref a’ch man gwaith.

Talebau Gofal Plant

Ar gyfer unrhyw symudiadau ar draws y Gwasanaeth Sifil, mae’n bosibl y bydd goblygiadau i’ch gallu i barhau i hawlio talebau gofal plant 

Rhwydweithiau

Y cyfle i ymuno â rhwydweithiau sy’n cael eu rhedeg gan weithwyr ac sydd wedi cael eu sefydlu i ddarparu cyngor a chefnogaeth ac i alluogi barn gweithwyr o grwpiau lleiafrifol i gael ei mynegi’n uniongyrchol i uwch reolwyr. Ar hyn o bryd, mae rhwydweithiau ar gael ar gyfer gweithwyr o leiafrifoedd ethnig, gweithwyr ag anableddau, gweithwyr sydd â chyfrifoldebau gofalu, gweithwyr sy’n fenywod, a gweithwyr lesbiaidd, hoyw, deurywiol a thrawsrywiol.

Hyfforddiant

Mae HMPPS wedi ymrwymo i ddatblygu ei staff ac mae’n cynnig ystod o gyfleoedd hyfforddi a datblygu sy’n cynnwys meysydd fel Rhaglenni Cydraddoldeb ac Amrywiaeth, Delio ag Ymddygiad Heriol, Atal Hunanladdiad a Gwrth-Fwlio

Mae cyfleoedd i ymuno â rhaglenni dyrchafiad, ac mae HMPPS yn darparu amrywiaeth o gyfleoedd hyfforddi perthnasol ar gyfer swyddi unigol

Mae'r holl staff yn cael hyfforddiant ar amrywiaeth a diogelwch ynghyd â rhaglen gynefino unigol wrth ddechrau ar eu rôl newydd.

Cymhwysedd

Bydd archwiliadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar gyfer pob ymgeisydd cyn cychwyn yn y swydd.

Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gyflawni cyfnod prawf o 6 mis. Bydd yn rhaid i ymgeiswyr mewnol gyflawni cyfnod prawf os nad ydynt eisoes wedi cyflawni cyfnod prawf o fewn HMPPS.

Mae’n rhaid i'r holl staff ddatgan a ydynt yn aelod o grŵp neu fudiad sy’n cael ei ystyried yn hiliol gan HMPPS.

Dyddiadau Cyfweliadau:       I’w cadarnhau

Dyddiad Cau:                17/04/25 23:55 o’r gloch.

Manylion Cyswllt

Os oes angen cymorth arnoch, ffoniwch 0345 241 5358 (o ddydd Llun i ddydd Gwener 8am-6pm) neu anfonwch e-bost at Moj-recruitment-vetting-enquiries@gov.sscl.com. Dyfynnwch gyfeirnod y swydd - XXXXX

Rydyn ni wedi darparu manylion y camau asesu a’r meysydd sy’n cael eu hasesu i’ch helpu i baratoi ar gyfer llenwi eich ffurflen gais, ac i roi gwybod i chi beth fydd yn cael ei asesu yn dilyn hyn, os byddwch yn llwyddo i basio’r cam ymgeisio.

Dogfen ategol 1  

Band-2-SSO-Operational-Support-Grade-General-JD010-v9.0.pdf – 185KB 

Proffiliau Llwyddiant  

Bydd Proffiliau Llwyddiant yn galluogi dull recriwtio tecach a mwy cynhwysol drwy ein galluogi i asesu’r ystod o brofiadau, galluoedd, cryfderau, ymddygiadau a sgiliau technegol/proffesiynol sydd eu hangen ar gyfer gwahanol swyddi. Mae’r dull hyblyg hwn o recriwtio yn canolbwyntio mwy ar ddod o hyd i’r ymgeisydd iawn ar gyfer y swydd benodol. I gael rhagor o wybodaeth am Broffiliau Llwyddiant i gefnogi eich cais cliciwch yma i gael rhagor o arweiniad.

Rydyn ni wedi darparu manylion y camau asesu a’r meysydd sy’n cael eu hasesu i’ch helpu i baratoi ar gyfer llenwi eich ffurflen gais, ac i roi gwybod i chi beth fydd yn cael ei asesu yn dilyn hyn, os byddwch yn llwyddo i basio’r cam ymgeisio.

Asesiadau cam ffurflen gais

Defnyddio Deallusrwydd Artiffisial (AI)

Rhaid i chi sicrhau bod unrhyw dystiolaeth a gyflwynir fel rhan o’ch cais, gan gynnwys eich CV, datganiad addasrwydd ac enghreifftiau o ymddygiad, yn wir ac yn ffeithiol gywir. Sylwch y gall llên-ladrad gynnwys cyflwyno syniadau a phrofiadau pobl eraill, neu a gynhyrchir gan ddeallusrwydd artiffisial, a honni mai eich syniadau a’ch profiadau chi ydynt.

Asesiadau cam cyfweld

Ceir 1 cam cyfweld ar gyfer y swydd hon.

Ymddygiadau

Cyfathrebu a Dylanwadu

Rheoli Gwasanaeth o Safon

Gallai eich cryfderau gael eu hasesu yn y cyfweliad hefyd, ond ni fydd y rhain yn cael eu rhannu ymlaen llaw.

Lle Gwych i Weithio i Gyn-filwyr

Mae’r cynllun ‘Gwneud y Gwasanaeth Sifil yn Lle Gwych i weithio i gyn-filwyr’ yn cynnwys cynllun gwarantu cyfweliad i’r rheini sy’n bodloni’r meini prawf sylfaenol i roi cyfleoedd i gyn-aelodau cymwys o’r Lluoedd Arfog sicrhau swyddi sy’n rhoi boddhad. Caniatáu i gyn-filwyr barhau i wasanaethu eu gwlad, a dod ag unigolion medrus iawn sydd ag ystod eang o brofiad i’r Gwasanaeth Sifil mewn amgylchedd sy’n cydnabod ac yn gwerthfawrogi eich gwasanaeth blaenorol yn y Lluoedd Arfog.
I gael rhagor o fanylion am y cynllun a’r gofynion o ran cymhwysedd, ewch i: https://www.gov.uk/government/news/making-the-civil-service-a-great-place-to-work-for-veterans

Cynllun Cyfweliad Adleoli

Mae disgwyl i adrannau’r Gwasanaeth Sifil archwilio cyfleoedd adleoli cyn dileu swydd unigolyn. Fel rhan o’r Cynllun Cyfweliad, mae’r Weinyddiaeth Gyfiawnder wedi ymrwymo i ddarparu cyfleoedd i’r rheini sydd ‘y mae perygl y bydd eu swydd yn cael ei dileu’.

Gall y Weinyddiaeth Gyfiawnder gynnig cyfweliad i ymgeiswyr cymwys sy’n bodloni’r meini prawf dethol sylfaenol, ac eithrio mewn nifer cyfyngedig o ymgyrchoedd. Ni fydd ymgeiswyr yn gymwys ar gyfer y Cynllun Cyfweliad Adleoli os ydynt yn gwneud cais am ddyrchafiad.

Mae’r swydd hon yn agored yn fras i’r grwpiau canlynol:

· dinasyddion y DU

· dinasyddion Gweriniaeth Iwerddon

· dinasyddion gwledydd y Gymanwlad sydd â hawl i weithio yn y DU

· dinasyddion yr UE, y Swistir, Norwy, Gwlad yr Iâ neu Liechtenstein ac aelodau teulu’r dinasyddion hynny sydd â statws preswylydd sefydlog neu gyn-sefydlog o dan Gynllun Preswylio’n Sefydlog i Ddinasyddion yr Undeb Ewropeaidd (EUSS) (yn agor mewn ffenestr newydd) https://www.gov.uk/settled-status-eu-citizens-families

· dinasyddion yr UE, y Swistir, Norwy, Gwlad yr Iâ neu Liechtenstein ac aelodau teulu’r dinasyddion hynny sydd wedi gwneud cais dilys am statws preswylydd sefydlog neu gyn-sefydlog o dan Gynllun Preswylio’n Sefydlog yr Undeb Ewropeaidd (EUSS)

· unigolion sydd â chaniatâd cyfyngedig i aros neu ganiatâd amhenodol i aros a oedd yn gymwys i wneud cais am EUSS ar 31 Rhagfyr 2020 neu cyn hynny

· dinasyddion Twrci, a rhai aelodau teulu dinasyddion Twrci, sydd wedi ennill yr hawl i weithio yn y Gwasanaeth Sifil

Rhagor o wybodaeth am ofynion cenedligrwydd (yn agor mewn ffenestr newydd) https://www.gov.uk/government/publications/nationality-rules


Allowance

In addition you will receive 20% unsocial working allowance. This has been included in the salary figures quoted.

Contact Information

If you require any assistance please call 0345 241 5358 (Monday to Friday 8am - 6pm) or e mail moj-recruitment-vetting-enquiries@resourcing.soprasteria.co.uk. Please quote the job reference 4618

Level of security checks required
Enhanced Baseline Standard (EBS)

Job Description Attachment

  • No attachments found

Select new file

  • No attachments found

Select new file