HQ Job Description (JD) 
Band 4 
Directorate: Strategy, Planning and Performance  
Job Description - Measuring Quality of Prison Life 
(MQPL) Research Assistant 
 
 
 
Document Ref. 
HQ-JES-0991 Measuring Quality of Prison Life (MQPL) Research 
Assistant v3.0 
Document Type 
Management 
Version 
3.0 
Classification 
Official 
Date of Issue 
03/04/20 
Status 
Baselined 
Produced by 
Job Evaluation Assurance and Support Team 
Authorised by 
Reward Team 
JD Evidence 
 
 
HQ-JES-0991 Measuring Quality of Prison Life (MQPL) Research Assistant v3.0 

---

   
Job Description  
Job Title 
Measuring Quality of Prison Life (MQPL) Research Assistant 
Directorate 
Strategy, Planning and Performance  
Band 
4 
 
Overview of the job  
This is a prisoner facing job based at Headquarters where the job holder is required 
to undertake some or all of the MQPL suite of surveys. 
Summary  
The job holder will administer some or all of the surveys delivered by the MQPL 
team (prisoner, staff and visitors). This will include administration, delivery, data 
collection, data analysis and report writing.  
 
This is a non-operational job with no line management responsibilities. 
Responsibilities, 
The job holder will be required to carry out the following responsibilities, activities 
Activities and Duties  
and duties: 
 
?  Facilitate focus/discussion groups (prisoners or staff), arranging the sessions and 
resources required, taking responsibility for resolving ad hoc issues, ensuring 
sufficient numbers are surveyed and informed consent is gained. 
?  Liaise with establishments prior to survey visits to plan the schedule, publicise 
and explain the survey approach and ensure that the survey samples are 
appropriate. 
?  Complete comprehensive notes during discussion groups and ensure these are 
placed accurately into the MQPL dimensions. Complete a similar categorisation 
task with qualitative data from the survey itself.  These tasks require the job 
holder to make informed decisions based on the data and the context.  
?  Handout surveys to individual prisoners who cannot attend groups when 
required, explaining the survey and gaining informed consent. Also support 
individuals who have difficulty completing the questionnaire. 
?  Input and organise both qualitative and quantitative data collected, cleaning the 
data and introducing individual establishment data to the collated data sets to 
deadline. 
?  Analyse data as required using Excel and SPSS, checking for errors or issues in 
outputs, templates and syntax to deadline. 
?  Produce survey reports accurately to deadline. 
?  Facilitate an initial meeting at the establishment with the Governor and/or 
members of the SMT detailing the MQPL process, responding to queries and 
collecting contextual information about the establishment for use in the report. 
?  Attend feedback sessions and co-facilitate where appropriate, ensuring 
materials are prepared accurately and notes taken are clear, thorough and an 
informative contribution to the report context section. 
?  Undertake required supervision and attend/contribute to practitioner meetings 
in order to ensure continued good practice and high standard of delivery. 
The duties/responsibilities listed above describe the post as it is at present and is not 
intended to be exhaustive. The job holder is expected to accept reasonable 
alterations and additional tasks of a similar level that may be necessary. Significant 
adjustments may require re-examination under the Job Evaluation Scheme and shall 
be discussed in the first instance with the job holder. 
 
HQ-JES-0991 Measuring Quality of Prison Life (MQPL) Research Assistant v3.0 

---

Behaviours 
?  Making Effective Decisions 
?  Communicating and Influencing 
?  Managing a Quality Service 
?  Delivering at Pace 
?  Working Together 
Strengths 
It is advised strengths are chosen locally, recommended 4-8. 
 
Experience 
 
Technical 
 
Requirements 
Ability  
 
 
Minimum Eligibility  
Please do not alter this box 
 
?  All candidates are subject to security and identity checks prior to taking up post. 
?  All external candidates are subject to 6 months’ probation.  Internal candidates are 
subject to probation if they have not already served a probationary period within 
HMPPS. 
?  All staff are required to declare whether they are a member of a group or 
organisation which HMPPS consider to be racist. 
 
Hours of Work 
37 
(Unsocial Hours)  
Allowances 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
HQ-JES-0991 Measuring Quality of Prison Life (MQPL) Research Assistant v3.0 

---

 
Success Profile 
 
Strengths 
 
Behaviours 
It is advised strengths 
Ability 
Experience 
Technical 
are chosen locally, 
 
recommended 4-8 
 
Making Effective Decisions 
 
 
 
 
 
Communicating and Influencing 
 
 
 
 
 
Managing a Quality Service 
 
 
 
 
Delivering at Pace 
 
 
 
 
Working Together 
 
 
 
 
Choose an item. 
 
 
 
 
Choose an item. 
 
 
 
 
Choose an item. 
 
 
 
 
HQ-JES-0991 Measuring Quality of Prison Life (MQPL) Research Assistant v3.0 

---