Y Tîm Gwerthuso Sicrwydd a Chymorth Swydd

Y Tîm Gwobrwyo

Teitl Swydd

NVI: Paratoi ar gyfer Gwaith

Proffil Grŵp

Hyfforddwr Analwedigaethol

Lefel y Sefydliad

Cyflawni

Band

3

Trosolwg o’r swydd

Mae hon yn swydd anweithredol mewn sefydliad.

Crynodeb

Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am gyfarwyddo carcharorion drwy feithrin cydberthnasau effeithiol, priodol a chefnogol drwy eu rheoli mewn modd rhagweithiol a hyrwyddo'r agenda cwrteisi. Cyfrannu at gynllunio dedfryd a

lleihau aildroseddu. Rhoi arferion cadw'n fwy diogel ar waith a chydymffurfio â safonau diogelwch cenedlaethol a lleol. Bod yn gyfrifol am lefel uchel o ddiogelwch, trefn a hylendid da o fewn ardaloedd gweithdai.

Mae hon yn swydd anweithredol heb unrhyw gyfrifoldebau rheolaeth linell.

Cyfrifoldebau, Gweithgareddau a Dyletswyddau

Bydd rhaid i ddeiliad y swydd gyflawni’r cyfrifoldebau, y gweithgareddau a’r dyletswyddau canlynol:

· Goruchwylio carcharorion drwy eu paratoi i fod yn oedolion, sy’n cynnwys addysgu carcharorion sut i ddefnyddio a’u paratoi ar gyfer gwaith ar ôl rhyddau, eu helpu i lenwi curriculum vitae, rheoli amser, ymgeisio am swyddi a sgiliau cael cyfweliad.

· Cyfrannu tuag at y broses o ddethol carcharorion ar gyfer gweithdy/maes gwaith

ymgymryd ag asesiadau anghenion dysgu carcharorion.

· Cynefino carcharorion i’r gweithdy/maes gwaith a’u hyfforddi mewn agweddau fel

Iechyd a Diogelwch, Rheoli Sylweddau sy’n Beryglus i Iechyd (COSHH), peiriannau a defnyddio offer

· Cefnogi’r carcharorion pan fo angen; teilwra gofynion dysgu a hyfforddi

anghenion unigol

· Cynnal a diweddaru cofnodion dysgwyr gan gynnwys eu Cynllun Dysgu Unigol

yn unol â hynny

· Sicrhau bod yr holl offer, cyfarpar a deunyddiau crai yn ddiogel ac yn cael

eu hystyried

· Cyfrannu’n barhaus at adroddiadau carcharorion gan gynnwys cynllunio ar gyfer

parôl a dedfrydau, ACCT ac SIRau drwy ddarparu gwybodaeth i reolwyr achos

· Cwblhau gwybodaeth monitro trefn a diweddaru cofnodion hyfforddi carcharorion

· Darparu cymorth gweinyddol ar gyfer gweithgareddau gweithdai a

chymeradwyo archebion gwerth bychan

· Cynnal gwiriad cofrestr a chwiliad corfforol

Ymgymryd â thasgau hyfforddi eraill, gan gynnwys:

· Cyfrannu’n barhaus at adroddiadau carcharorion gan gynnwys cynllunio ar gyfer parôl a dedfrydau, ACCT ac SIRau drwy ddarparu gwybodaeth i reolwyr achos

· Goruchwylio a disgyblu carcharorion o fewn gweithdy/maes gwaith,

bod yn gyfrifol am berfformiad, cymhelliant, disgyblaeth, gwerthusiadau a datblygiad carcharorion

· Cynnal cysylltiadau rheolaidd drwy radio yn unol â'r Strategaeth Diogelwch Lleol

(LSS).

· Agor a llenwi ffurflenni Asesiadau, Gofal yn y Carchar a Gwaith Tîm (ACCT)

Adroddiadau Lleihau Digwyddiadau Trais (VRIR) ac Adroddiadau Gwybodaeth Diogelwch (SIRs) pan fo angen a chyfrannu at adroddiadau Cymhellion a Breintiau a Enillir (IEP)

· Cynnal chwiliadau manwl a chwiliadau cyffredinol ar garcharorion yn unol â

gofynion y rheolwyr
· Darparu sicrwydd ansawdd yn erbyn manylebau cynhyrchion

· Cofnodi presenoldeb a chymeradwyo oriau gweithio a chyflogau carcharorion

gan gynnwys cofnodi’r gwaith a wnaed ble bo’n briodol

· Gwirio’r offer a’r deunyddiau sydd yn y gweithdai a chynnal diogelwch ardaloedd,

gan gofnodi unrhyw ddiffygion gydag offer.

· Cyfrannu at asesiadau risg Iechyd a Diogelwch sy’n ymwneud â gweithdai/

ardaloedd gwaith ac ardaloedd arbenigol

· Cymryd rhan mewn gweithgareddau hunanarchwilio a chyflawni Dangosyddion

Darparu Gwasanaeth (SDIs)

· Cwblhau gweithgareddau gweinyddol er mwyn sicrhau rhediad llyfn y

gweithdy ac olrhain archebion gwerth bychan

· Deall, cymhwyso a chydymffurfio â pholisïau cenedlaethol a lleol

· Sefydlu, datblygu a chynnal perthnasau proffesiynol gyda charcharorion a

staff

· Cynnal a diweddaru systemau yn unol â chytundebau lleol

· Mynychu a chyfrannu at gyfarfodydd yn ôl y gofyn

Mae’r dyletswyddau/cyfrifoldebau a restrir uchod yn disgrifio’r swydd fel y mae ar hyn o bryd, ac nid yw’n rhestr gyflawn. Disgwylir i ddeiliad y swydd dderbyn addasiadau rhesymol a thasgau ychwanegol sydd ar lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Mae’n bosib y bydd angen ystyried addasiadau sylweddol o dan y Cynllun Gwerthuso Swydd, a thrafodir hynny â deiliad y swydd yn y lle cyntaf.

Bydd rhaid gallu cyflawni pob agwedd lafar o’r rôl yn hyderus drwy gyfrwng y Saesneg neu (pan leolir y swydd yng Nghymru) Cymraeg.

Ymddygiadau

• Arweinyddiaeth

• Cyfathrebu a Dylanwadu

• Cydweithio

• Rheoli Gwasanaeth o Safon

Cryfderau

Argymhellir dewis cryfderau yn lleol, awgrymir 4-8

Profiad Hanfodol

Gwybodaeth am y broses achredu gan gynnwys y Fframwaith Cymwysterau a Chredydau

Gofynion Technegol

Meddu ar y cymhwyster Asesydd perthnasol neu’n fodlon ei gyflawni o fewn 6 mis o’r penodiad i’r rôl

Gallu

Meini Prawf Cymhwyster

Cymwysterau Gofynnol

Peidiwch â newid y blwch hwn

• Bydd gwiriadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar bob ymgeisydd cyn iddynt gychwyn swydd.

• Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gwblhau cyfnod prawf o 6 mis. Bydd rhaid i ymgeiswyr mewnol gwblhau cyfnod prawf os nad ydynt eisoes wedi cwblhau cyfnod prawf o fewn HMPPS.

• Mae’n ofynnol i holl staff ddatgan pa un a ydynt yn aelod o grŵp neu sefydliad mae HMPPS yn ei ystyried yn hiliol.

Lwfansau Oriau Gwaith (Oriau Anghymdeithasol)

37 awr yr wythnos (safonol)

Staff HMPPS sydd ar strwythurau tâl caeedig yn unig:

Oriau wedi’u Pennu Ychwanegol sy’n Bensiynadwy (ACHP)

Bydd staff sy’n symud o strwythur tâl caeedig 39 awr yn gymwys i gael y ddwy awr ychwanegol sy’n bensiynadwy ac yn cael eu gwarchod (ACHP). Byddant yn gweithio 39 awr yr wythnos fydd yn cynnwys y 37 awr yr wythnos safonol a 2 awr yn ychwanegol (ACHP) yn daladwy ar gyfradd amser cyffredin sy’n bensiynadwy.

Bydd Gweithio Oriau Anghymdeithasol yn cael ei gadarnhau gan y Rheolwr Recriwtio a thelir amdano dim ond lle bo’n berthnasol:

Oriau Gwaith Anghymdeithasol

Fel rhan o’r rôl hon bydd gofyn i chi weithio oriau anghymdeithasol yn rheolaidd ac fe delir 17% yn ychwanegol at eich tâl sylfaenol i gydnabod hyn. Oriau anghymdeithasol yw’r oriau hynny sydd y tu allan i 0700 - 1900 o’r gloch dydd Llun i ddydd Gwener ac mae'n cynnwys gweithio gyda’r nos, drwy’r nos, ar benwythnosau a gwyliau Banc / Cyhoeddus.