Yn falch o wasanaethu. Yn falch o gynnal cyfiawnder.

Mae ein Swyddogion Cyfreithiol yn chwarae rhan hanfodol wrth helpu i sicrhau cyfiawnder. Os ydych yn unigolyn awyddus i wasanaethu’r cyhoedd drwy ddarparu gwasanaeth ardderchog, ac yn frwdfrydig am weithio gyda’r farnwriaeth, yna mae’r rôl hon yn rhoi’r cyfle i chi gyflawni rôl ganolog o fewn Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd EF (HMCTS).



Amdanom ni

Fel rhan o Wasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd Ei Fawrhydi (HMCTS) mae’r gyfarwyddiaeth Tribiwnlysoedd yn gyfrifol am weinyddu’r Tribiwnlysoedd yng Nghymru a Lloegr a’r Tribiwnlysoedd heb eu datganoli yn yr Alban a Gogledd Iwerddon yn effeithiol. Rydym yn gweithio gyda barnwriaeth annibynnol ar draws ystod eang o awdurdodaeth i ddarparu system gyfiawnder deg, effeithlon ac effeithiol.



Mae GLlTEF yn cynnal rhaglen ddiwygio uchelgeisiol. Bydd y rhaglen yn gwella'r ddarpariaeth o system gyfiawnder o'r radd flaenaf, mewn modd sy'n darparu gwell profiad i ddefnyddwyr am gost is i'r trethdalwr. Bydd hyn yn cyfrannu at gryfhau sefyllfa'r DU sydd ar flaen y gad mewn marchnad gyfreithiol ryngwladol sy'n gynyddol gystadleuol, yn ogystal â sicrhau mynediad at gyfiawnder i bawb.



Mae’r rhaglen yn cynnwys creu gwasanaethau o ansawdd uchel, moderneiddio ystad y llysoedd, diweddaru a disodli ei thechnoleg, cyflymu a symleiddio arferion gwaith, adnewyddu adeiladau i leihau costau cynnal a chadw a darparu gwasanaethau llawer gwell i ddefnyddwyr gwasanaethau, yn enwedig tystion a dioddefwyr sy'n agored i niwed.



Eich rôl

Byddwch yn gweithio o fewn Canolfan Gwasanaethau Llysoedd a Thribiwnlysoedd (CTSC) neu Ganolfan Wrandawiadau Ranbarthol (RHC), yn cefnogi gweinyddiaeth effeithiol busnes Tribiwnlysoedd drwy gynnal ystod o waith achos cymhleth a gweithgaredd asesu er mwyn penderfynu’r ffordd orau i symud ymlaen gyda llwyth achosion a dileu unrhyw rwystrau ar gyfer symud achosion yn eu blaenau yn effeithiol ac yn amserol.



Yn gweithio fel rhan o dîm yn ogystal ag yn annibynnol, o dan oruchwyliaeth Uwch Swyddog Cyfreithiol a barnwriaeth arweiniol, bydd y Swyddog Cyfreithiol yn gwneud penderfyniadau rheoli achos fel rhan o’u pwerau barnwrol dirprwyol. Bydd Swyddog Cyfreithiol yn cysylltu â rhanddeiliaid allweddol a chydweithwyr GLlTEF i sicrhau gweinyddiaeth effeithiol o gyfiawnder.



Prif bwrpas y rôl

Swydd Ddisgrifiad

Gan weithio’n agos â’r farnwriaeth, gweithwyr proffesiynol cyfreithiol a thimau gweinyddu’r tribiwnlys, bydd y Swyddog Cyfreithiol yn cynnal asesiadau cychwynnol ar ystod o waith tribiwnlys sy’n dod i mewn, gan gynnwys ffeiliau achos, ceisiadau a gohebiaeth er mwyn sefydlu’r lefel o awdurdod ac arbenigedd sydd ei angen i fynd i’r afael â’r achos a phenderfynu ar y llwybr mwyaf effeithiol ar gyfer symud achosion yn eu blaenau. Yn gweithio i swyddogaethau barnwrol dirprwyol, bydd y Swyddog Cyfreithiol yn rheoli’r llwyth achosion yn barhaus ac yn rhyngweithiol, nodi unrhyw rwystrau neu risg i symud achosion yn eu blaenau’n effeithiol, a datblygu ymyrraeth neu gamau i ddatrys y rhain, gan gysylltu ag ystod o rhanddeiliaid a’r cyhoedd.



Disgwylir i’r Swyddog Cyfreithiol ddangos dealltwriaeth gref o swyddogaeth ar draws tribiwnlysoedd ac mae’n bosibl y bydd angen darparu arbenigedd traws-awdurdodaeth.

Datblygiad



Mae GLlTEF wedi ymrwymo i ddysgu a datblygu ac mae’n anelu i ddatblygu talent fewnol ble bo’n bosibl. I’r perwyl hwn, mantais allweddol i’n Swyddogion Cyfreithiol/Gweithwyr Achos Tribiwnlys yw’r cyfle i wneud cais am fynediad i’r cynllun prentisiaeth gyfreithiol GLlTEF sy’n cynnal recriwtio mewnol yn flynyddol. Mae’r cynllun prentisiaeth hwn yn cefnogi hyfforddi staff yn y rôl hon i fod yn gyfreithwyr cymwys a datblygu gyrfa i rôl cynghorydd cyfreithiol yn y llys ynadon neu reolwr tîm cyfreithiol o fewn tribiwnlysoedd. Cwblheir y brentisiaeth gyfreithiol dros gyfnod o 3 - 6 blynedd yn dibynnu ar eich cymwysterau blaenorol a phwynt mynediad i’r cynllun.



Gwasanaeth Cwsmeriaid a Safonau





Mae prif amcanion y rôl yn cynnwys:

Asesiad Cychwynnol o Achosion


Bydd yn ofynnol i’r Swyddog Cyfreithiol gynnal asesiad cychwynnol ar ddogfennaeth tribiwnlysoedd sy’n dod i mewn a chysylltu ag amrywiol rhanddeiliaid, gan gynnwys defnyddwyr gwasanaeth, i sicrhau cynnydd achos effeithiol. Bydd hyn yn cynnwys:

  • Nodi bod hawliadau / apeliadau wedi eu cofnodi o fewn yr amserlenni perthnasol.

  • Sicrhau bod hawliadau / apeliadau yn derbyn sylw gan y tribiwnlys cywir ac ar yr haen tribiwnlys cywir.

  • Sicrhau bod unrhyw ffioedd perthnasol wedi eu talu gan hawlwyr / apelyddion.

  • Sicrhau bod hawliadau / apeliadau wedi eu gwneud ar y ddogfennaeth gywir a bod yr holl wybodaeth angenrheidiol i symud yr achos yn ei flaen yn bresennol.

  • Sicrhau bod hawliadau ac apeliadau yn cael eu dyrannu i’r math cywir o apêl a ble bo’n briodol cadw golwg ar restru.

  • Blaenoriaethu atgyfeiriadau i awdurdod priodol.

  • Darparu cyfarwyddiadau i staff gweinyddol.

Rheoli Achosion

Gweithredu o dan swyddogaethau barnwrol dirprwyol, rheoli’r achos drwy ddileu rhwystrau ar gyfer symud ymlaen a sicrhau dyraniad effeithiol o adnoddau tribiwnlys. Bydd hyn yn cynnwys:

  • Drafftio a chyflwyno cyfarwyddiadau i bartïon ffeilio tystiolaeth a dogfennau eraill.

  • Darparu cyfarwyddiadau rhestru i staff gweinyddol.

  • Sicrhau bod cyfansoddiad y panel yn briodol i’r achos.

  • Sicrhau y nodir gofynion cyfieithydd ar y pryd.

  • Cynnal apwyntiadau rheoli achos.

  • Gwirio achosion yn barod ar gyfer gwrandawiadau.

  • Cyfathrebu ac ymgysylltu â phartïon i apêl i sicrhau cynnydd achos effeithiol.

  • Cynnal ystod o waith achos o ansawdd uchel, gan gynnwys gwaith achos cymhleth.

  • Darparu cefnogaeth achos technegol hyblyg fel bo’r angen.

Ceisiadau gan bartïon i’r apêl

Gweithio i bwerau barnwrol dirprwyol, disgwylir i Swyddogion Cyfreithiol/Gweithiwr Achos Tribiwnlys nodi a dethol ceisiadau, gwneud penderfyniadau ar:

  • Gohirio gwrandawiadau.

  • Trosglwyddo achosion i ranbarth neu awdurdodaeth arall.

  • Tynnu achosion yn ôl.

  • Ymestyn ac amrywio amser i gydymffurfio ag agwedd o reolau gweithdrefn.

  • Cyfarwyddiadau amrywiol.

  • Hwyluso gwrandawiad.

  • Ystyried addasiadau rhesymol i wneud gwrandawiadau yn fwy hygyrch i bartïon.

Arbenigedd Aml-awdurdodaeth

Drwy weithio o fewn clwstwr rhanbarthol, mae’n bosibl y disgwylir i’r Swyddogion Cyfreithiol/Gweithwyr Achos Tribiwnlys ddatblygu arbenigedd ar draws nifer o awdurdodaeth tribiwnlys er mwyn darparu cefnogaeth achos technegol hyblyg.

Cyfathrebu gyda rhanddeiliaid allweddol

  • Sicrhau ymgysylltu effeithiol gyda’r farnwriaeth, defnyddwyr grŵp a sefydliadau cynrychioliadol er mwyn symud gwaith tribiwnlys ymlaen yn effeithiol.

  • Meddwl y tu hwnt i'ch maes cyfrifoldeb eich hun, gan ystyried goblygiadau polisi ehangach a sefydliadol materion.

Gweinyddiaeth

Ymgymryd ag unrhyw weinyddiaeth angenrheidiol i gefnogi’r ddarpariaeth effeithiol o’r rôl Swyddog Cyfreithiol/Gwaith Achos Tribiwnlys, gan sicrhau bod:

  • Yr holl ddogfennaeth berthnasol yn cael ei chwblhau’n llawn, yn gywir ac yn amserol.

  • Yr holl ffeiliau a chofnodion achos tribiwnlys corfforol ac electronig yn cael eu cynnal yn unol â phrotocolau diogelu data a pholisi.

Atebolrwydd

Bydd y Swyddog Cyfreithiol/Gweithiwr Achos Tribiwnlys yn adrodd i reolwr o fewn Canolfan Gwasanaethau’r Llysoedd a Thribiwnlysoedd neu Ganolfan Wrandawiadau Ranbarthol. Wrth weithio o dan swyddogaethau barnwrol dirprwyol, bydd y Swyddog Cyfreithiol/Gweithiwr Achos Tribiwnlys yn derbyn mewnbwn technegol a chyfarwyddyd sylweddol gan y farnwriaeth tribiwnlys perthnasol.



Profiad

• Gradd yn y gyfraith neu brofiad technegol perthnasol yn ddymunol.



Mae’r profiad technegol cyfatebol wedi’i ddiffinio fel:



“Dangos agwedd gwneud penderfyniad trosglwyddadwy, gweithio o fewn fframwaith neu ganllawiau sefydlog a chynseiliau blaenorol, o dan oruchwyliaeth"

Cyflawni Gweithredol yn GLlTEF

Mae’r rôl hon yn rhan o’r Proffesiwn Cyflawni Gweithredol Cyfreithiol. Gweithwyr proffesiynol cyflawni gweithredol yw wyneb cyhoeddus y llywodraeth, yn darparu gwasanaethau hanfodol i'r cyhoedd mewn amrywiaeth o rolau. Maent yn gweithio mewn llawer o wahanol adrannau ac asiantaethau ar draws y DU, gan ddarparu gwasanaeth i gwsmeriaid mewn:





Mae bod yn rhan o'r proffesiwn cyflawni gweithredol yn golygu perthyn i gymuned drawslywodraethol o bobl. Bydd hyn yn cynnig mynediad i chi at wybodaeth am safonau proffesiynol, datblygu sgiliau a chymwysterau i'ch helpu i barhau i wella eich datblygiad a'ch perfformiad ac ehangu eich opsiynau gyrfa.





Rhagor o fanylion

Bydd disgwyl i recriwtiaid newydd i’r Gwasanaeth Sifil sy’n ymuno â’r Weinyddiaeth Gyfiawnder gychwyn ar waelod y band cyflog.

Mae’r swyddi gweithredol hyn yn delio’n uniongyrchol â chwsmeriaid, bydd yn ofynnol i ymgeiswyr llwyddiannus fod wedi’u lleoli yn y swyddfa i ddarparu gwasanaethau GLlTEF i’r cyhoedd. Mae’n bosibl y bydd gwaith hybrid di-gontract ar gael, ond ni allwn hwyluso ceisiadau am amserlen benodol ar gyfer gweithio o gartref/gweithio y swyddfa.

Yr oriau gwaith llawn amser safonol yw 37 awr yr wythnos. Mae GLlTEF yn croesawu ceisiadau i weithio’n rhan-amser, yn hyblyg ac i rannu swydd pan fo hynny’n bodloni gofynion y rôl ac yn diwallu anghenion y busnes, ac ar yr amod bod hyn yn cael ei gytuno cyn ichi gael eich penodi. Bydd pob cais i weithio’n rhan amser, yn hyblyg ac i rannu swydd yn cael ei ystyried yn unol â pholisi Gweithio’n Hyblyg y Weinyddiaeth Gyfiawnder



Teithio achlysurol i lysoedd eraill

Ar gyfer y swydd hon, efallai y bydd angen teithio o bryd i'w gilydd i safleoedd eraill.


Fisa Gweithiwr Medrus


O 22 Gorffennaf 2025, cynyddodd y Llywodraeth y trothwy cyflog ar gyfer fisâu Gweithwyr Medrus. Mae cyflog cychwynnol y rôl hon yn is na’r trothwy cyflog cyffredinol ar gyfer nawdd.  


Ni all yr Adran ystyried eich noddi ar gyfer y rôl hon oni bai eich bod wedi dal fisa Gweithiwr Medrus yn barhaus ers cyn 4 Ebrill 2024, eich bod yn gymwys ar gyfer pwyntiau masnach perthnasol, neu eich bod yn bodloni meini prawf eraill lle gellir ystyried cyflog is. Felly, os ydych yn credu eich bod yn bodloni’r meini prawf cymhwysedd (ym mha bynnag ffordd bosibl) a’ch bod wedi cael cynnig swydd dros dro, codwch hyn yn ystod eich gwiriadau fetio.  


Os ydych yn gwneud cais am y rôl hon ac nad ydych yn bodloni’r meini prawf cymhwysedd newydd ar gyfer nawdd, bydd angen i chi ystyried eich opsiynau ar gyfer cael a/neu gynnal eich hawl i weithio yn y DU yng ngoleuni’r newidiadau hyn. Rhaid i ymgeiswyr llwyddiannus sicrhau bod ganddynt yr hawl gyfreithiol i fyw a gweithio yn y Gwasanaeth Sifil ac yn y Deyrnas Unedig a’u bod yn cynnal yr hawl honno. 


Bydd yr Adran yn parhau i gydymffurfio â Rheolau Mewnfudo’r DU a weithredir yn y DU a’r Gwasanaeth Sifil. Ewch i www.gov.uk/skilled-worker-visa i gael mwy o wybodaeth. 



6