Swydd Ddisgrifiad (SDd)
Y Gwasanaeth Prawf
Band 3
Cyfarwyddiaeth: Y Gwasanaeth Prawf
Swydd Ddisgrifiad: Gweithiwr Preswyl Adeilad Cymeradwy
Cyfeirnod y Ddogfen PS-JES-0049 Pay Band 3 Approved Premises Residential Worker
v7.0
Math o Ddogfen Rheolaeth
Fersiwn 7.0
Dosbarthiad Swyddogol
Dyddiad Cyhoeddi 8 Chwefror 2023
Statws Gwaelodlin
Cynhyrchwyd gan
Awdurdodwyd gan
|
Y Tîm Gwerthuso Sicrwydd a Chymorth Swydd |
|
|
Y Tîm Gwobrwyo |
|
Tystiolaeth ar gyfer y SDd
PS-JES-0049-0050_Pay Band 3 Approved Premises Finance v7.0
Swydd Ddisgrifiad Y Gwasanaeth Prawf
Teitl y Swydd |
Gweithiwr Preswyl Adeilad Cymeradwy |
Cyfarwyddiaeth |
Y Gwasanaeth Prawf |
Band |
Band 3 |
Trosolwg o’r swydd |
Bydd deiliad y swydd yn gweithio fel rhan o dîm sy’n darparu gwasanaeth 24 awr mewn Adeilad Cymeradwy (AP) gan gynnwys gwasanaethau diogelwch a monitro. Bydd deiliad y swydd yn ymgymryd ag ystod lawn o waith gyda’r bobl ar brawf tra’n breswylwyr yn yr Adeilad Cymeradwy. Bydd hyn yn cynnwys; rhoi cymorth wrth gyfrannu at amcanion y cynllun dedfryd a rheoli risg ac adrodd am unrhyw newidiadau sylweddol sy’n ymwneud â risg a/neu aildroseddu i unrhyw ddiffyg cydymffurfio o fewn gweithdrefnau gorfodi a gytunwyd i sicrhau bod pobl ar brawf sy’n preswylio mewn Adeilad Cymeradwy yn cael eu cadw’n ddiogel drwy gydol eu sifft. |
Crynodeb |
Bydd deiliad y swydd yn helpu i oruchwylio’r preswylwyr a’u lles, gan gynnal disgyblaeth a chadw at reolau’r Adeilad Cymeradwy, amodau trwydded, amcanion cynllun dedfryd penodol i breswylio yn yr Adeilad Cymeradwy a gorchmynion llys. Yn ogystal, bydd yn cyfrannu at y broses o reoli risg preswylwyr. Bydd y swydd hon yn golygu llawer o waith y tu allan i oriau swyddfa, gweithio dros nos ac ar benwythnosau. Mae’n bosibl y bydd angen i ddeiliad y swydd ymgymryd â dyletswyddau mewn Adeilad Cymeradwy arall pan fydd staff yn absennol. Yn unol â pholisïau a gweithdrefnau y PS, bydd rhaid i ddeiliad y swydd arddangos ymrwymiad i gydraddoldeb a chynhwysiant bob amser a deall sut maent yn berthnasol i’r gwaith mae’n ei wneud. Rhaid i ddeiliad y swydd lynu at bob polisi o ran natur sensitif/gyfrinachol yr wybodaeth a gaiff ei thrin wrth weithio yn y swydd hon. |
Cyfrifoldebau, Gweithgareddau a Dyletswyddau |
Bydd rhaid i ddeiliad y swydd gyflawni’r cyfrifoldebau, y gweithgareddau a’r dyletswyddau canlynol:
drwy gydol y cyfnod ar ddyletswydd, cofnodi unrhyw achosion/difrod neu ddiffygion a monitro offer TCC.
preswylwyr drwy arsylwi i sicrhau cydymffurfiaeth â’u cynlluniau rheoli risg a lles cyffredinol.
adrodd am unrhyw heriau sylweddol sy’n ymwneud â risg a/neu aildroseddu i unrhyw ddiffyg cydymffurfio o fewn gweithdrefnau gorfodi y cytunwyd arnynt.
ymgysylltu gweithredol mewn gweithgareddau pwrpasol fel y cytunwyd gan y Rheolwr AP a’r Rheolwr Troseddwyr. Sicrhau bod yr AP wedi cloi ac yn ddiogel yn ystod cyfnod cyrffyw. Cadarnhau presenoldeb a lles holl breswylwyr dros nos. |
PS-JES-0049-0050_Pay Band 3 Approved Premises Finance v7.0
|
oriau.
gywir, dadansoddi sefyllfa ac asesu risg i’r Rheolwr Troseddwyr a/neu uwchgyfeirio i’r Rheolwr y Tu Allan i Oriau, a all arwain at orfodaeth a/neu gydymffurfio â gorchmynion llys, trwyddedau, rheolau AP.
ac ymwelwyr drwy gydymffurfio â deddfwriaeth Iechyd a Diogelwch, sicrhau Systemau Gwaith Diogel (SSOW) ac Asesiadau Risg gan adrodd am achosion i’r Rheolwr.
pryderon yn ymwneud â risg.
gynnwys adegau pan fydd deiliad y swydd yn credu bod y preswylydd o dan ddylanwad ac felly’n cynyddu’r risg.
cofnodi data fel bo’r angen a chyfrannu at gwblhau adroddiadau digwyddiad.
y PS a pholisïau asiantaethau.
contractwyr sy’n ymweld yn unol â gweithdrefnau iechyd a diogelwch.
Mae’r dyletswyddau/cyfrifoldebau a restrir uchod yn disgrifio’r swydd fel y mae ar hyn o bryd, ac nid yw’n restr gyflawn. Disgwylir i ddeiliad y swydd dderbyn newidiadau rhesymol a thasgau ychwanegol o lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Os bydd addasiadau sylweddol mae’n bosib y bydd angen ystyried y swydd unwaith eto o dan y Cynllun Gwerthuso Swydd, a thrafodir hynny â deiliad y swydd yn y lle cyntaf. Bydd rhaid gallu cyflawni pob agwedd lafar o’r rôl yn hyderus drwy gyfrwng y Saesneg neu (pan leolir y swydd yng Nghymru) Cymraeg. |
Ymddygiadau |
|
Cryfderau |
Argymhellir dewis cryfderau yn lleol, awgrymir 4-8 |
Gallu |
|
Profiad |
ystod o anawsterau cymdeithasol/personol. |
PS-JES-0049-0050_Pay Band 3 Approved Premises Finance v7.0
Technegol |
|
Cymwysterau Gofynnol |
Peidiwch â newid y blwch hwn
grŵp neu sefydliad mae HMPPS yn ei ystyried yn hiliol. |
Lwfansau Oriau Gwaith (Oriau Anghymdeithasol) |
37 Mae taliadau ychwanegol am weithio oriau anghymdeithasol. |
PS-JES-0049-0050_Pay Band 3 Approved Premises Finance v7.0
Proffil Llwyddiant
Ymddygiadau |
|
Cryfderau |
|
|
|
Gallu Profiad Technegol |
Cynghorir dewis cryfderau |
||||||
yn lleol, |
||||||
awgrymir 4-8 |
Cydweithio Profiad o weithio gydag |
|
|
|
|
ystod eang o bobl sydd wedi |
Isafswm o 5 TGAU ar radd C neu uwch (yn cynnwys Saesneg a Mathemateg) neu'r gallu i ddangos y sgiliau rhifedd a llythrennedd lefel uchel sydd eu hangen i ddarllen, deall a dehongli polisïau a'r gallu i ysgrifennu adroddiadau a gohebiaeth ar gyfer rhanddeiliaid mewnol ac allanol. |
|
||||||
Cyfathrebu a Dylanwadu |
|
|
|
|
|
Sgiliau TG: Microsoft: Word, Excel, Outlook, a PowerPoint |
|
||||||
Gwneud Penderfyniadau Effeithiol |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
Datblygu Eich Hun a Phobl Eraill |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
Cyflawni’n Gyflym |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
PS-JES-0049-0050_Pay Band 3 Approved Premises Finance v7.0