Swydd Ddisgrifiad (SDd)

Y Gwasanaeth Prawf
Band 3

Cyfarwyddiaeth: Y Gwasanaeth Prawf

Swydd Ddisgrifiad: Gweithiwr Preswyl Adeilad Cymeradwy






Cyfeirnod y Ddogfen PS-JES-0049 Pay Band 3 Approved Premises Residential Worker

v7.0

Math o Ddogfen Rheolaeth

Fersiwn 7.0

Dosbarthiad Swyddogol

Dyddiad Cyhoeddi 8 Chwefror 2023

Statws Gwaelodlin

Cynhyrchwyd gan
Awdurdodwyd gan




Y Tîm Gwerthuso Sicrwydd a Chymorth Swydd



Y Tîm Gwobrwyo


Tystiolaeth ar gyfer y SDd






PS-JES-0049-0050_Pay Band 3 Approved Premises Finance v7.0




Swydd Ddisgrifiad Y Gwasanaeth Prawf

Teitl y Swydd

Gweithiwr Preswyl Adeilad Cymeradwy

Cyfarwyddiaeth

Y Gwasanaeth Prawf

Band

Band 3







Trosolwg o’r swydd

Bydd deiliad y swydd yn gweithio fel rhan o dîm sy’n darparu gwasanaeth 24 awr mewn Adeilad Cymeradwy (AP) gan gynnwys gwasanaethau diogelwch a monitro. Bydd deiliad y swydd yn ymgymryd ag ystod lawn o waith gyda’r bobl ar brawf tra’n breswylwyr yn yr Adeilad Cymeradwy. Bydd hyn yn cynnwys; rhoi cymorth wrth gyfrannu at amcanion y cynllun dedfryd a rheoli risg ac adrodd am unrhyw newidiadau sylweddol sy’n ymwneud â risg a/neu aildroseddu i unrhyw ddiffyg cydymffurfio o fewn gweithdrefnau gorfodi a gytunwyd i sicrhau bod pobl ar brawf sy’n preswylio mewn Adeilad Cymeradwy yn cael eu cadw’n ddiogel drwy gydol eu sifft.

Crynodeb


Bydd deiliad y swydd yn helpu i oruchwylio’r preswylwyr a’u lles, gan gynnal disgyblaeth a chadw at reolau’r Adeilad Cymeradwy, amodau trwydded, amcanion cynllun dedfryd penodol i breswylio yn yr Adeilad Cymeradwy a gorchmynion llys. Yn

ogystal, bydd yn cyfrannu at y broses o reoli risg preswylwyr. Bydd y swydd hon yn

golygu llawer o waith y tu allan i oriau swyddfa, gweithio dros nos ac ar

benwythnosau. Mae’n bosibl y bydd angen i ddeiliad y swydd ymgymryd â

dyletswyddau mewn Adeilad Cymeradwy arall pan fydd staff yn absennol.

Yn unol â pholisïau a gweithdrefnau y PS, bydd rhaid i ddeiliad y swydd arddangos ymrwymiad i gydraddoldeb a chynhwysiant bob amser a deall sut maent yn berthnasol i’r gwaith mae’n ei wneud.

Rhaid i ddeiliad y swydd lynu at bob polisi o ran natur sensitif/gyfrinachol yr wybodaeth a gaiff ei thrin wrth weithio yn y swydd hon.

Cyfrifoldebau, Gweithgareddau a Dyletswyddau

Bydd rhaid i ddeiliad y swydd gyflawni’r cyfrifoldebau, y gweithgareddau a’r dyletswyddau canlynol:


  • Cyfrannu at arfer tîm effeithiol, cyfathrebu a chydweithredu’n effeithiol gyda chydweithwyr i sicrhau arferion gwaith cyson ac amgylchedd gwaith cadarnhaol.

  • Cyflwyno materion risg allweddol yn effeithiol i gydweithwyr wrth drosglwyddo a thrwy gydol y sifft. Bydd hefyd angen cyfathrebu gyda Rheolwyr Troseddwyr, Rheolwr Wrth Gefn ac asiantaethau partner ar adegau e.e. yr Heddlu, gweithwyr proffesiynol Iechyd a gwasanaethau cyffuriau/alcohol.

  • Cynnal archwiliadau rheolaidd o’r adeilad, gan gynnwys seleri a’r tir

drwy gydol y cyfnod ar ddyletswydd, cofnodi unrhyw achosion/difrod neu ddiffygion a monitro offer TCC.

  • Cynnal presenoldeb weithredol yn yr AP bob amser. Ymgysylltu'n rheolaidd â phreswylwyr mewn ffordd gymdeithasol. Cyfrannu at ddiogelu’r

preswylwyr drwy arsylwi i sicrhau cydymffurfiaeth â’u cynlluniau rheoli risg a lles cyffredinol.

  • Ymgysylltu’n weithredol gyda a monitro ymddygiad preswylwyr risg uchel a chymell trigolion i sicrhau eu bod yn cydymffurfio. Herio a rheoli’n briodol ymddygiad ymosodol neu ddifrïol.

  • Cyfrannu at gynlluniau rheoli risg preswylwyr drwy arsylwi ac

adrodd am unrhyw heriau sylweddol sy’n ymwneud â risg a/neu aildroseddu i unrhyw ddiffyg cydymffurfio o fewn gweithdrefnau gorfodi y cytunwyd arnynt.

  • Cyfrannu at amcanion cynlluniau dedfryd y preswylwyr drwy

ymgysylltu gweithredol mewn gweithgareddau pwrpasol fel y cytunwyd gan y Rheolwr AP a’r Rheolwr Troseddwyr. Sicrhau bod yr AP wedi cloi ac yn ddiogel yn ystod cyfnod cyrffyw. Cadarnhau

presenoldeb a lles holl breswylwyr dros nos.















































PS-JES-0049-0050_Pay Band 3 Approved Premises Finance v7.0


  • Hwyluso swyddogaeth yr AP fel pwynt cyswllt cyntaf/brys y tu allan i

oriau.

  • Drwy arsylwi a/neu ymgysylltu â phreswylwyr, darparu gwybodaeth

gywir, dadansoddi sefyllfa ac asesu risg i’r Rheolwr Troseddwyr a/neu uwchgyfeirio i’r Rheolwr y Tu Allan i Oriau, a all arwain at orfodaeth a/neu gydymffurfio â gorchmynion llys, trwyddedau, rheolau AP.

  • Cefnogi, creu a chynnal amgylchedd gwaith diogel ar gyfer staff, preswylwyr

ac ymwelwyr drwy gydymffurfio â deddfwriaeth Iechyd a Diogelwch, sicrhau Systemau Gwaith Diogel (SSOW) ac Asesiadau Risg gan adrodd am achosion i’r Rheolwr.

  • Cynnal gwiriadau iechyd a diogelwch, larymau tân, cyrffyw a chyrffyw ystafelloedd yn unol â'r gweithdrefnau.

  • Cynnal chwiliadau ystafell wedi eu trefnu ymlaen llaw neu ddechrau ar sail

pryderon yn ymwneud â risg.

  • Neilltuo eiddo preswylwyr yn ôl cyfarwyddyd.

  • Sefydlu a/neu ddarparu gweithgareddau pwrpasol cysylltiedig ag amcanion cynllun dedfryd preswylwyr fel y cytunwyd gan y Rheolwr Troseddwyr a’r Rheolwr AP.

  • Goruchwylio prydau bwyd preswylwyr.

  • Cynnal hyfforddiant cynefino effeithiol ar gyfer preswylwyr.

  • Dilyn gweithdrefnau meddyginiaeth ar bresgripsiwn gan gynnwys rhoi meddyginiaeth i breswylwyr ac archwiliad wythnosol a nosweithiol o daflenni meddyginiaeth.

  • Cynnal profion cyffuriau ac alcohol yn unol â chynllun rheoli risg a all

gynnwys adegau pan fydd deiliad y swydd yn credu bod y preswylydd o dan ddylanwad ac felly’n cynyddu’r risg.

  • Cynnal Cymorth Cyntaf os bydd preswylydd wedi’i niweidio neu hunan-anafu.

  • Cynnal cofnodion a ffeiliau Adeilad Cymeradwy fel bo’r angen, gan gynnwys

cofnodi data fel bo’r angen a chyfrannu at gwblhau adroddiadau digwyddiad.

  • Ymgymryd â dyletswyddau diogelu plant yn unol â chyfrifoldebau statudol

y PS a pholisïau asiantaethau.

  • Delio gydag ymwelwyr a galwadau ffôn a monitro gwaith

contractwyr sy’n ymweld yn unol â gweithdrefnau iechyd a diogelwch.

  • Dangos sgiliau modelu pro-gymdeithasol drwy atgyfnerthu ymddygiad ac agweddau cymdeithasol a herio ymddygiad ac agweddau gwrthgymdeithasol.

  • Gweithio o fewn nodau a gwerthoedd PS a HMPPS

Mae’r dyletswyddau/cyfrifoldebau a restrir uchod yn disgrifio’r swydd fel y mae ar hyn o bryd, ac nid yw’n restr gyflawn. Disgwylir i ddeiliad y swydd dderbyn newidiadau rhesymol a thasgau ychwanegol o lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Os bydd addasiadau sylweddol mae’n bosib y bydd angen ystyried y swydd unwaith eto o dan y Cynllun Gwerthuso Swydd, a thrafodir hynny â deiliad y swydd yn y lle cyntaf.

Bydd rhaid gallu cyflawni pob agwedd lafar o’r rôl yn hyderus drwy gyfrwng y Saesneg neu (pan leolir y swydd yng Nghymru) Cymraeg.

Ymddygiadau

  • Cydweithio

  • Cyfathrebu a Dylanwadu

  • Gwneud Penderfyniadau Effeithiol

  • Datblygu Eich Hun a Phobl Eraill

  • Cyflawni ar Gyflymder

Cryfderau

Argymhellir dewis cryfderau yn lleol, awgrymir 4-8

Gallu


Profiad

  • Profiad o weithio gydag ystod eang o bobl a chymunedau sydd wedi profi

ystod o anawsterau cymdeithasol/personol.




























































PS-JES-0049-0050_Pay Band 3 Approved Premises Finance v7.0

Technegol

  • O leiaf 5 TGAU gradd C neu uwch, (yn cynnwys Saesneg a Mathemateg) neu gymhwyster cyfatebol, neu brofiad gwaith perthnasol gyda’r gallu i ddangos sgiliau rhifedd a llythrennedd lefel uchel sydd eu hangen i ddarllen, deall a dehongli polisïau a’r gallu i ysgrifennu adroddiadau a gohebiaeth ar gyfer rhanddeiliaid mewnol ac allanol.

  • Sgiliau TG: Microsoft: Word, Excel, Outlook, a PowerPoint








Cymwysterau Gofynnol

Peidiwch â newid y blwch hwn

  • Bydd gwiriadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar bob ymgeisydd cyn iddynt gychwyn swydd.

  • Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gwblhau cyfnod prawf o 6 mis. Bydd rhaid i ymgeiswyr mewnol gwblhau cyfnod prawf os nad ydynt eisoes wedi cwblhau cyfnod prawf o fewn HMPPS.

  • Mae’n ofynnol i holl staff ddatgan pa un a ydynt yn aelod o

grŵp neu sefydliad mae HMPPS yn ei ystyried yn hiliol.











Lwfansau Oriau Gwaith (Oriau Anghymdeithasol)

37

Mae taliadau ychwanegol am weithio oriau anghymdeithasol.









































PS-JES-0049-0050_Pay Band 3 Approved Premises Finance v7.0



Proffil Llwyddiant





Ymddygiadau


Cryfderau




Gallu Profiad Technegol

Cynghorir dewis cryfderau

yn lleol,

awgrymir 4-8








Cydweithio Profiad o weithio gydag






ystod eang o bobl sydd wedi
profi ystod o anawsterau cymdeithasol/personol.


Isafswm o 5 TGAU ar radd C neu uwch (yn cynnwys Saesneg a Mathemateg) neu'r gallu i ddangos y sgiliau rhifedd a llythrennedd lefel uchel sydd eu hangen i ddarllen, deall a dehongli polisïau a'r gallu i ysgrifennu adroddiadau a gohebiaeth ar gyfer rhanddeiliaid mewnol ac allanol.


Cyfathrebu a Dylanwadu






Sgiliau TG: Microsoft: Word, Excel, Outlook, a PowerPoint


Gwneud Penderfyniadau Effeithiol








Datblygu Eich Hun a Phobl Eraill








Cyflawni’n Gyflym





























































PS-JES-0049-0050_Pay Band 3 Approved Premises Finance v7.0