Job Description (JD) 
Band 4 
Group Profile - Specialist Production Instructor (SPI)                                       
Job Description - SPI : Amenities and Conservation 
 
 
 
Document Ref. 
OR-JES-245-JD-B4 : SPI : Amenities and Conservation v8.0 
Document Type 
Management 
Version 
8.0 
Classification 
Official 
Date of Issue 
25/05/2021 
Status 
Baselined 
Produced by 
Job Evaluation Assurance and Support Team 
Authorised by 
Reward Team 
JD Evidence 
 
 
OR-JES-245-JD-B4 : SPI : Amenities and Conservation v8.0 

   
Job Description  
Job Title 
SPI : Amenities and Conservation 
Group Profile 
Specialist Production Instructor 
Organisation Level 
Delivery  
Band 

 
Overview of the job  
This is a non-operational instructional job in an establishment. 
 
Summary  
The job holder will be responsible for the day to day maintenance of the grounds and 
conservation  areas  within  an  establishment  and  will  deliver  and  assess  accredited 
vocational qualifications to prisoners. 
This is a non-operational job with no line management responsibilities. 
Responsibilities, 
The job holder will be required to carry out the following responsibilities, activities 
Activities and Duties  
and duties: 
•  Carry out a full range of gardening activities, giving instruction to prisoners on all 
gardening duties including use of machinery 
•  Carry out soft landscaping - turf laying and hard landscaping - laying patio stones 
•  Maintain establishments grounds and conservation areas including maintenance 
of lawns, ponds, water features and external grounds to the establishment 
including woodland 
•  Deliver all actions in the establishment’s bio-diversity action plan with reference 
to the development of the conservation area 
•  Monitor flora and fauna work within the establishment  
•  Work inside/outside establishment grounds, cutting, mowing and maintaining 
areas in accordance with accepted practice 
•  Submit surveys for Land Based Activities specific to site 
•  Carry out preventive pest control measures across area of responsibility 
•  Act on wildlife and conservation group’s recommendations and implement these 
within the establishment’s grounds 
•  Undertake small project work as advised/requested including soft and hard 
landscape development including erection of horticultural support structures 
where the situation warrants 
Undertake other instructor tasks including: 
•  May participate in the selection process of prisoners for the workshop/area of 
work 
•  Induct prisoners to the workshop/area of work and train them in aspects such as 
Health and Safety, Control of Substance Hazardous to health (COSHH), machinery 
and tools usage 
•  Provide support for prisoners where required; tailor learning and training 
requirements to individual needs 
•  Set work schedules and manage targets/quality standards, maintaining delivery 
of contractual arrangements  
•  Assess and evaluate skills of prisoners up to national qualification standards 
•  Supervise and maintain discipline of prisoners within workshop/area of work, 
responsible for performance, motivation, discipline, appraisal and development 
of prisoners 
OR-JES-245-JD-B4 : SPI : Amenities and Conservation v8.0 

•  Maintain regular communications via radio net in accordance with Local Security 
Strategy (LSS) 
•  Open and complete Assessment Care in Custody and Teamwork (ACCT) forms, 
Violence Reduction Incident Reports (VRIR) and Security Information Reports 
(SIRs) when required and contribute to Incentive Earned Privileges (IEP) reports 
•  Will conduct a metal detector scan or rub down search of prisoners attending and 
leaving their own workshops 
•  Provide quality assurance against product specification 
•  Log attendance and approve prisoner hours worked and wages including 
recording piece work where appropriate 
•  Carry out fabric and tool checks of workshops and maintain security of areas, 
logging any tool/equipment faults. Undertake planned maintenance programme 
on machinery 
•  Contribute to prisoner reports including parole and sentence planning 
•  Complete regime monitoring information and update prisoner training records 
•  Contribute to Health and Safety risk assessments relating to the workshop/work 
of area and specialist areas 
•  Request materials and estimate usage in order to meet work targets 
•  Initiate product development reviews to maintain workshop/area of work output 
levels, and to provide variety of work and experience for prisoners 
•  Participate in self-audit and in achieving Service Delivery Indicators (SDIs) 
•  Complete administration activities to support the smooth running of the 
workshop 
 
The duties/responsibilities listed above describe the post as it is at present and is not 
intended to be exhaustive. The Job holder is expected to accept reasonable 
alterations and additional tasks of a similar level that may be necessary. Significant 
adjustments may require re-examination under the Job Evaluation scheme and shall 
be discussed in the first instance with the Job Holder 
 
An ability to fulfil all spoken aspects of the role with confidence through the medium 
of English or (where specified in Wales) Welsh. 
 
Behaviours 
•  Making Effective Decisions  
•  Communicating & Influencing  
•  Working Together 
•  Managing a Quality Service  
•  Developing Self & Others 
Strengths 
It is advised strengths are chosen locally, recommended 4-8. 
 
Essential Experience 
•  Must have relevant work experience in Horticulture. 
•  Must be conversant with grounds maintenance practices in areas of grass 
maintenance, turf culture, drainage, soil husbandry, areas of ornamental 
horticulture including aquatics, bedding, perennial, tree and shrub culture 
and a working knowledge of different types of habitats and the support each 
provides for: insects, creatures and animals. 
•  Must have experience of using horticultural machinery/tractors. 
•  Preferable for candidate to have some supervisory experience. 
•  Must have current knowledge of all relevant Health and Safety and Control 
of Substances Hazardous to health (COSHH) regulations. 
Technical 
•  Must possess a full current United Kingdom (UK) driving license. 
Requirements 
•  Currently hold or be prepared to work towards Level 3 qualification or 
equivalent in horticulture 
•  Currently hold or be prepared to work towards PA1 PA6 spray certification 
•  Currently hold or be prepared to work towards a recognised workplace 
assessor qualification  
OR-JES-245-JD-B4 : SPI : Amenities and Conservation v8.0 

Ability  
•  IT Skills 
•  Basic Maths 
•  Basic English 
 
 
Minimum Eligibility  
Please do not alter this box 
 
•  All candidates are subject to security and identity checks prior to taking up post. 
•  All external candidates are subject to 6 months’ probation.  Internal candidates are 
subject to probation if they have not already served a probationary period within 
HMPPS. 
•  All staff are required to declare whether they are a member of a group or 
organisation which HMPPS consider to be racist. 
 
Hours of Work 
37 hour working week (standard).  
(Unsocial Hours)  
Allowances 

Unsocial Hours Working will be confirmed by the Recruiting Manager and only paid 
where applicable:  
Unsocial Hours Working:  
This role requires working regular unsocial hours as part of the normal shift 
commitment and a 17% payment will be paid in addition to your basic pay to 
recognise this. Unsocial hours are those hours outside 0700 ‐ 1900hrs Monday to 
Friday and including working evening, nights, weekends and Bank/Public holidays 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OR-JES-245-JD-B4 : SPI : Amenities and Conservation v8.0 

 
Success Profile 
 
 
Strengths 
 
Behaviours 
It is advised strengths 
Ability 
Experience 
Technical 
are chosen locally, 
 
recommended 4-8 
 
Making Effective Decisions 
 
IT Skills 
Must have relevant work experience in  Must possess a full current United 
Horticulture. 
Kingdom (UK) driving license. 
 
 
Communicating and Influencing 
 
Basic Maths 
Must be conversant with grounds 
Currently hold or be prepared to 
maintenance practices in areas of 
work towards Level 3 qualification or 
 
grass maintenance, turf culture, 
equivalent in horticulture 
drainage, soil husbandry, areas of 
ornamental horticulture including 
 
aquatics, bedding, perennial, tree and 
shrub culture and a working 
knowledge of different types of 
habitats and the support each provides 
for: insects, creatures and animals. 
Working Together 
 
Basic English 
Must have experience of using 
Currently hold or be prepared to 
horticultural machinery/tractors. 
work towards PA1 PA6 spray 
 
certification 
Managing a Quality Service 
 
 
Preferable for candidate to have some 
Currently hold or be prepared to 
supervisory experience. 
work towards a recognised 
workplace assessor qualification 
Developing Self and Others 
 
 
Must have current knowledge of all 
 
relevant Health and Safety and Control 
of Substances Hazardous to health 
(COSHH) regulations. 
OR-JES-245-JD-B4 : SPI : Amenities and Conservation v8.0