Head of Justice System Modelling and 
Head of Agile, Analytical Improvements 
and Review  
Ministry of Justice 
SCS Pay Band 1 
Closing Date: 23:55 6th July 2025 
 
 
 


Contents 
 
Person  
Introduction 
The Role 
Benefits 
Specification 
Recruitment  
Diversity &  
FAQs 
Contact Us 
Process 
Inclusion 
 


 
 
Welcome to the Ministry of Justice 
 
 
 
 

  Thank you for your 
prosperous society. We are one of the 
complex and wide-ranging programmes of 
largest government departments based 
analytical work, bringing strategic vision 
interest in this exciting 
across England and Wales. We are 
and the confidence and credibility to lead in 
role 
   
responsible for 300 courts and hearing 
a high-pressure, fast-moving environment. 
centres, over 100 prisons in England and 
As part of the department’s analytical 
 
Wales, the policies underpinning the 
senior leadership team, you will help shape 
 
system and much more 
and build our analytical culture and 
capability.  
The MoJ combines a wide range and scale 
of operational, policy and major programme 
  
delivery challenges, and there has never 
We look forward to hearing from you,  
been a more important time to join the 
team. We are working to ensure swifter 
Chris Drane 
justice for victims, punishment that cuts 
Director of Analysis 
crime and to be a beacon for justice & the 
rule of law.   
 
 
High quality analysis is crucial to our work, 
 
allowing us to take evidence-based policy 
Add photo or video 
and operational decisions across the justice 
The Ministry o
here f 
  Justice (MoJ) is responsible 
system. We are looking to recruit senior 
for everything that goes into running the 
analysts to lead two of our analytical teams. 
UK’s criminal and civil justice systems, 
We are looking for people who can lead 
creating the foundations for a safe, fair and 
 


 
 
About the Ministry of Justice 
 
 
 
 

The Ministry of Justice is a 
The Ministry of Justice (MoJ) works to 
victims and defendants through a 
protect and advance the principles of 
modern and efficient criminal courts 
major government department at 
justice. Our vision is to deliver a world-class 
system. 
the heart of the justice system. 
justice system that works for everyone in 
•  A beacon for justice and the rule of law: 
We deliver some of the most 
society.  
to uphold the rule of law at home and 
fundamental public services 
The justice system plays a crucial role in 
abroad; promote our world-leading legal 
our success as a nation - keeping people 
services, which contribute to economic 
including courts, tribunals, 
safe, emphasising fairness, guaranteeing 
growth; and deliver accessible and 
prisons, legal services, youth 
individual rights and giving businesses 
timely civil, family and administrative 
confidence to flourish. 
justice.   
justice, probation services, and 
attendance centres. 
The delivery of our three strategic 
For more information on who we are and 
outcomes are central to doing this: 
what we do, please visit: 

https://www.gov.uk/government/organisatio
  Punishment that cuts crime: to rebuild 
ns/ministry-of-justice.  
confidence in the criminal justice system 
by protecting the public and reducing 
 
reoffending with a sustainable and 
effective prison and probation service.   
•  Swifter justice for victims: to rebuild 
confidence in the criminal justice system 
 
by ensuring timely, just outcomes for 
 


 
 
About the MoJ’s Analytical Community
 
 
 
 
 
We want all our people to feel valued for 
The Ministry of Justice has around 600 
operational decisions are based on robust 
who they are and for the work they do. We 
analysts working in teams across the 
evidence. We are passionate about 
provide a supportive, inclusive place to  
department. A number of Deputy Director 
improving justice outcomes through 
 
led analytical teams sit within policy or 
innovative research and analysis. 
work and offer a wide range of flexibilities 
operational directorates, and there is a 
 
and benefits as part of our people offer to 
central Analysis Directorate which leads on 
We create a culture in which people are 
reward our staff. 
 
statistics and cross-cutting analysis and 
empowered with the information to make 
 
modelling. The Analysis Directorate also 
excellent decisions; using cutting edge 
 
acts as a centre of expertise, setting 
tools, techniques and collaboration; putting 
 
 
frameworks and standards, and providing 
evidence at the heart of the justice system. 
 
support for the wider analytical community. 
 
 
All our analytical teams are multi-
We work in a dynamic and fast-paced 
 
 
disciplinary, and teams generally include a 
environment and our skills are in heavy 
mix of Social Researchers, Economists, 
demand within the department. Our 
Operational Researchers, and Statisticians. 
collaborations across and beyond 
 
government are seen as ground-breaking. 
Across the analytical community, we 
  
provide high quality analysis to help ensure 
 
strategic, policy, finance, corporate and  
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 
 
          About the Role 
 
 
 
This role is being offered on a permanent 
leadership  span  of  around  40  FTE. The 
basis. 
postholder  will  be  responsible  for  a 
Job Title 
programme  of  analysis  that  is  business 
This role has a minimum assignment 
critical to the department. The team leads on 
Head of Justice System Modelling 
duration of 3 years - in line with the 
analysis and modelling of the justice system  
Head of Agile, Analytical Improvements 
deliverables identified. Please note this is 
as a whole. It provides the department with 
an expectation only, it is not something 
and Review 
high quality modelling and analysis on future 
which is written into your terms and 
demand in the criminal justice system from 
Location 
conditions or indeed which the employing 
courts to probation, as well as demand into 
organisation or you are bound by. 
civil  and  family  courts  and  tribunals,  and 
Leeds and London 
 
insightful analysis to support understanding 
Please note that in submitting an 
Please note the requirements for travel and 
of  what  is  happening  in  the  system.  The 
application you will be considered for 
work  is  crucial  for  departmental  decision 
level of flexibility available as set out in the 
both advertised roles. Upon 
making on managing the demand in courts, 
FAQs section. 
appointment applicants will be allocated 
prisons and probation, as well as decisions 
to the role that we feel is best suited to 
Salary 
about policies related to courts. 
each candidate. We do not guarantee a 
 
The salary for this role is set within the MoJ 
specific role so please be willing to 
Key Responsibilities 
SCS PB1 range (£81,000 - £117,800) 
undertake either of the advertised 
positions if successful. 

•  Lead  the  team  to  deliver  a  high-profile 
External candidates should expect their 
 
programme  of  analytical  work  on 
salary upon appointment to be £81,000 per 
Head of Justice System Modelling 
demand  into  courts,  prisons  and 
annum. 
probation,  and  the  drivers  of  that 
The Role 
demand. This includes the department’s 
Existing Civil Servants will be appointed in 
This role reports to Chris Drane, the Director 
business critical projections of the prison 
line with the Civil Service pay rules in place 
of  Analysis,  and  sits  in  the  Analysis 
population,  court  demand  and  income. 
on the date of their appointment. 
Directorate.  The  role  has  direct  line 
The  jobholder  will  deliver  the  analytical 
work to support the Independent Review 
Contract Type 
management  of  4  x  G6s  with  an  overall 
 


 
of  Criminal  Courts  and  court-related 
 
quality of analysis. The team’s key focus is 
policies. The work is business critical for 
•  Support and lead the team in maintaining 
on  the  department’s  most  business-critical 
the  department’s  decision-making  on 
effective 
relationships 
with 
senior 
analysis. The post holder will play a crucial 
how  to  manage  demand  in  the  justice 
stakeholders  across  the  department, 
role  in  prioritising  flexible  resource  to 
system  based  on  robust  analysis  and 
including Ministers and senior policy and 
facilitate 
delivery 
of 
business-critical 
evidence, 
while 
also 
building 
in 
operational leaders at board level. Ability 
analysis, 
reviewing 
and 
challenging 
operational  and  policy  intelligence.  The 
to  communicate  complex  modelling and 
business-critical  analysis  and  exploring 
jobholder  will  also  be  responsible  for 
forecasting  clearly  to  a  very  senior 
leading  the  department’s  liaison  with 
audience of non-specialists is essential. 
better ways to undertake analysis. They will 
Home 
Office, 
Crown 
Prosecution 
 
need to work in a multi-disciplinary manner, 
Service  (CPS),  No10  and  HM  Treasury 
•  Foster an inclusive, supportive and high 
in  close  partnership  with  Policy  Directors 
(HMT) to ensure there is a shared cross 
performing culture. 
and  the  Director  of  Analysis  to  understand 
government  understanding  of  demand 
 
departmental priorities, and with data teams 
into the CJS.     
 
to  exploit  potential  new  services  and  data 
 
Head 
of 
Agile, 
Analytical 
flows.   
•  Develop a new CJS insights function to 
Improvements and Review 
enable rapid analysis and insight on what 
Key Responsibilities 
 
is  currently  happening  in  the  criminal 

justice system.     
  Lead a team that provides support for 
The Role 
 
teams  undertaking  business-critical 
•  Lead  the  team  providing modelling  and 
This role reports to Chris Drane, the Director 
analysis  through  the  allocation  of 
analysis  on  departmental  income  from 
of  Analysis,  and  sits  in  the  Analysis 
flexible 
resource, 
undertaking 
court  fees  and  fines  to  inform  the 
analytical  assurance  and  innovating 
Directorate.  The  role  has  direct  line 
department on likely future income.  
in the use of new data. 
management  of  6  x  G6s  with  an  overall 
 
 
leadership  span  of  around  40  FTE. The 


  Lead  the  team  to  provide  modelling  of 
  Lead  in  developing  and  delivering  a 
team  provide  analytical  support  across  the 
demand  into  the  Office  of  the  Public 
team  that  provides  flexible  resource 
department through use of flexible resource 
Guardian  (OPG)  from  Lasting  Power  of 
for  projects  currently  not  deliverable 
providing  an  analytical  quality  assurance 
Attorney  applications  as  well  as  ad  hoc 
due  to  resource  constraints  within 
service  and  making  innovative  use  of  new 
analysis 
such 
as 
analysis 
of 
established  analytical  teams.  The 
data,  tools  and  techniques  to  improve  the 
deputyships      
post  holder  will  be  responsible  for 
 


 
ensuring  the  right  projects  are 
The  post  holder  will  need  to  build  a 
prioritised 
and 
resources 
are 
team 
that 
has 
the 
capability, 
effectively  allocated  to  facilitate 
expertise and knowledge to facilitate 
analytical  teams  delivering  their 
this flexible way of working.   
business-critical work. 
 
 
•  Develop productive relationships with 
•  Lead  in  developing and  delivering  a 
a  range  of  stakeholders  aimed  at 
strategy 
that 
ensures 
the 
delivering  more  impactful  analysis, 
departments 
business-critical 
including  building  close  working 
analysis  is  fit  for  purpose,  through 
relationships  with  Policy  Directors  to 
assurance of analysis that underpins 
understand  their  needs  and  Service 
the  departments  most  important 
Transformation colleagues to ensure 
decisions.  The  post  holder  will  be 
the 
right 
data 
underpins 
key 
responsible  for  ensuring  analysis  is 
decisions. 
robust and the risks and uncertainties 
 
are  understood  and  communicated 
•  Foster  an  inclusive,  supportive  and 
effectively.   
high performing culture. 
 
 
•   Lead in developing and delivering a 
      
strategy  through  which  fundamental 
knowledge gaps are filled, improving 
the 
precision, 
consistency 
and 
understanding  of  our  analytical 
estimates. 
 
•  Create  a  way  of  working  where 
departmental  analytical  needs  are 
prioritised:  the  justice  system  is  in  a 
state  of  flux  and  in  turn  business 
priorities  rapidly  change  with  urgent 
analysis often needed to support this. 
 


 
 
Person Specification 
 
 
 
It is important through the recruitment 
Essential Experience: 
track  record  of  building  capability  and 
process that you give evidence and 
developing people. 
•  A  strong  analytical  background  in  either 
examples of proven experience of each of 
•  A  high  level  of  confidence  and  resilience, 
economics,  statistics,  operational  research 
the essential and desirable criteria.  
with  an  ability  to  work  autonomously  and 
or  social  research,  with  experience  of 
manage ambiguity and change. 
Later on in the pack you will be told what is 
leading multidisciplinary teams.  
•  Proven experience in overseeing modelling 
being assessed at which stage of the 
•  An outstanding track record of leading large 
and forecasting work 
process.  
and complex analytical programmes to solve 
problems  and  drive  change  through 
Technical: 
delivering high impact analysis that  directly 

influences  strategic,  policy  and  operational 
  You  will  need  to  be  an  analytical 
approaches and decision-making. 
professional  of  the  requisite  experience 
•  Strong  communication  skills  with  a  proven 
and  need  to  hold  (or  be  capable  of 
ability  to  communicate  clearly  and  work 
holding) a technical specialism in one of 
effectively with a range of stakeholders at all 
the analytical professions  
levels,  including  Ministers  and  other  senior  (GES, GORS, GSR, GSS) 
stakeholders in a fast moving and complex 
policy environment.  
MoJ SCS Pay Band 1 Behaviours: 
•  Experience  of  supporting,  motivating  and  You will also be assessed against the following 
 
developing  a  diverse  team  of  people  to  Behaviours during the Recruitment Process: 
deliver a high-quality service, with a proven 
  Leadership  
 


 
  Communicating and Influencing 
 
 
  Managing a Quality Service 
 
 
  Changing and Improving  
 
 
Read more in the Civil Service Success 
 
 
Profiles Section. 
 
 
 
 
 
Strengths 
 
 
We are looking to understand what motivates 
and energises you. We want to see what your 
 
 
natural strengths are and what interests you. 
 
 
 
 
 
Civil Service Leadership Statement 
 
 
All leaders within Civil Service ae expected to  
demonstrate the qualities within the Civil 
 
 
Service Leadership Statement during their 
 
 
Staff Engagement Exercise. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10 

 
The Recruitment Process 
 
 
 

 
depth, as well as provide information about  2.  A response to whether you would like to 
what you can expect while working in the 
request reasonable adjustments during 
Recruitment Process 
Ministry of Justice.  
the selection process. The Disability 
Support section explains how adjustments 
The selection process will be chaired by Chris 
•  The session will also give you the chance 
can be made to the selection process to 
Drane, Director of Analysis. The other panel 
to ask any questions you may have before 
accommodate a disability.   
members TBC. 
applying to the role.  
3.  You will also need to complete a CV and 
Statement of Suitability. It is important that 
Support during the selection process 
•  To attend the session please join using 
your CV and Statement of Suitability give 
this link -  
If you need any support or have any questions 
evidence and examples of how you meet 
during any stage of the selection process, 
Information Session 
the essential experience and technical 
please contact the SCS Recruitment Team 
skills set out on page 9. 
 
scsrecruitment@justice.gov.uk.  
The Statement of Suitability is 1000 words. 
Stages of the selection process 
Application 
Find out more information about our 
Information Session 
You will need to complete the online 
application process here. 
application process accessed via the 
•  For those interested in finding out more 
advertisement for this role.  
 
about the role, we encourage applicants to 
attend the information session on Monday 
This should be completed no later than 23:55 
After the Application Stage 
on Sunday 6th July 2025.  As part of the 
23rd June 2025 at 3pm. 
application process, you will be asked to 
You will be advised whether your application 
•  Chris Drane and an HR Lead will be  
complete: 
has been shortlisted for the next stage of the 
selection process. If you are shortlisted, we will 
 
1.  Responses to the eligibility questions to 
contact you to arrange the next stage of the 
check you are eligible to apply for the role. 
selection process. 
present to discuss the position in more 
 
11 

 
Feedback will only be provided if you attend an   
interview or assessment. 
 
 
Panel Interview and Presentation 
You will be invited to attend an interview and 
presentation with the selection panel. You will 
be asked to prepare a verbal 5-minute 
presentation based on a topic that will be 
provided in advance. The interview and 
presentation will last for approximately 45 
minutes.  
 
 
 
What is being assessed?  
 
Behaviours, as listed on page 9. 
 
After the Panel Interview  
.
Following the interview, the performance of all 
candidates will be reviewed, and the 
successful candidate identified. All candidates 
will be notified of the outcome as soon as 
possible after the conclusion of all interviews. If 
you are not the successful candidate but you 
meet the standard required, you may be invited 
to have your details retained on a merit list to 
be considered for future SCS roles. 
 
12 

 
 
Civil Service Behaviours  
 
 
 
What are Behaviours? 

 
 
The Civil Service recruits using Success 
as individuals and actively valuing diversity 
Managing a Quality Service 
Profiles and Behaviours are an element of 
within the organisation. You empower teams 
You understand the requirements of service 
Success Profiles used to see whether 
and individuals to excel by creating a shared 
users and are focussed on providing a service 
candidates are able demonstrate specific 
vision and objectives and demonstrate trust in 
that offers the best outcomes for the public. 
Behaviours associated with the role they are 
staff by giving autonomy. 
You foster an environment where opportunities 
applying for during the selection process.  
You proactively maintain relationships with 
to improve service delivery are identified and 
In this process the below Behaviours are most  peers and external senior stakeholders and 
adjust processes accordingly. You create plans 
relevant to this role and will be assessed 
utilise these to achieve positive outcomes. 
and consider the resources needed to support 
during the interview stage of the process. The 
implementation. You identify risks and barriers 
 
definitions of Behaviours are set out below: 
to service delivery and ensure they are 
Communicating and Influencing 
removed. 
 
You communicate clearly and with confidence,   
Leadership 
both verbally and in writing. You are open, 
 
You visibly demonstrate the organisation’s 
honest and transparent in your 
values in all your activity, leading authentically.  communications. You communicate effectively  Changing and Improving 
You seek to engage staff in the aims of the 
with internal and external senior stakeholders 
You create an environment of continuous 
organisation and communicate the 
to present information in a convincing and 
organisation’s strategy in an inspiring way. You 
improvement and change. You see the benefit 
influential manner. You tailor your 
of change and promote this within your area of 
create an inclusive and fair culture which 
communication methods and content to the 
responsibility. You identify business needs, 
creates a sense of belonging by treating staff  
audience, simplifying strategic messages. 
both current and future, and use this to identify 
 
13 

 
opportunities for change, utilising innovative 
solutions that benefit the end user. You are 
able to embed change, managing risks. You 
evaluate the impact of change against the 
expected outcomes for service users and the 
public. 
Please click here or more information on 
Behaviours and Success Profiles.  
 
 
 
 
14 

 
 
  Guidance for writing your Statement and CV  
 
 
As part of the application process, you need to  •  You should ensure that you detail recent and  For more information on how to write your 
submit a Statement and CV. Both your 
relevant examples of the essential 
Statement and CV please visit the Civil Service 
Statement and CV should demonstrate how 
experience and technical skills required for 
Careers Website.  
you meet the essential experience and 
the role and describe the outcome that came 
 
technical skills outlined in the Person 
from this.  
Specification section.  
Providing a name-blind CV and Success 
Ensure you read through the role information 
Profile Statements  
thoroughly and identify the essential criteria for  In both your CV and Success Profile 
each area. You should ensure you provide 
Statements please remove references to any 
evidence for each of the essential experience 
personal information that could identify you. 
and technical skills which are required for the 
For example: 
role in your Statement and CV. You may not 
•  Name and title 
be progressed to the next stage of the 
•  Educational institution names 
assessment process if you do not provide this 
•  Age and gender 
evidence. 
•  Email address 
When structuring your Statements try to: 
•  Postal address and telephone number 


  Group evidence of the same experience and 
  Nationality and immigration status. 
technical skills together by using 
This will help us to recruit based on your 
subheadings and paragraphs. This will help 
knowledge and skills, and not on your 
to ensure you are writing about the 
background, gender or ethnicity. Recruiting this 
experience that is directly relevant for the 
way is called name-blind recruitment. 
role you are applying for. 
 
15 

 
 
Expected Timeline 
 
 
 
 
We will try and offer as much flexibility as we can, but it may not be possible to offer alternative dates for assessments or interviews. You are 
therefore asked to note the below timetable, exercising flexibility through the recruitment and selection process, in order to meet the dates given. 
Please note that these dates may be subject to change. 
The anticipated timetable is as follows: 
 
Advert Closing Date 
23:55 on Sunday 6th July 2025 
Outcome of CV and Statement of Suitability 
Week commencing 21st July 2025 
Panel Interview and Presentation 
Week commencing 29th July and week commencing 4th August 2025 
 
16 

 
Working for the Ministry of Justice 
 
 
 

We want everyone to be the best of 
Generous Annual Leave and Bank Holiday 
themselves, to feel supported and have a 
Allowance 
strong sense of belonging in the workplace. 
25 days annual leave on entry, increasing on a 
Our commitment to creating a diverse and 
sliding scale to 30 days after 5 years’ service. 
inclusive workforce is reflected in all of our 
This is in addition to 8 public holidays. This will 
people policies and strategies.  
be complemented by one further day paid 
Benefits  
privilege entitlement to mark the King’s 
Birthday. 
As a Ministry of Justice employee, you’ll be 
entitled to a large range of benefits which 
Flexible Working 
include but are not limited to: 
While not every type of flexible working will be 
Pension 
suitable for every role and business area, 
flexible working can take many forms and The 
The Civil Service Pension Scheme is one of 
 
Ministry of Justice is committed to delivering its 
the best workplace pension schemes in the UK 
Equality, Diversity, Inclusion and Wellbeing 
business effectively and sustainably by 
public sector. For SCS 1 roles, you will start 
creating modern and inclusive workplaces that 
Our departmental values - purpose, humanity, 
with a base salary of £76,000. In addition, 
enable smart, flexible and hybrid working. 
openness and together - are at the heart of our  through automatic enrolment to the Civil 
commitment to create a culture where all our 
Service Pension Scheme, we will contribute 
For more information on our amazing benefits 
people are able to thrive and flourish in the 
£22,000 to your pension, providing a total 
including our Civil Service Pension Scheme, 
workplace.  
reward package of £98,000.  
annual and special leave, and our Equality, 
Diversity, Inclusion and Wellbeing schemes 
We want to attract and retain the best talent 
Visit www.civilservicepensionscheme.org.uk 
please visit our Senior Civil Service website. 
from diverse backgrounds and perspectives. 
for more details. 
 
17 

 
 
Disability Support 
 
 
 
 
What reasonable adjustments can be made  There are a range of disabilities such as 
combination you choose to request will depend 
if I have a disability? 
physical, neurological, intellectual or learning 
on your individual requirements.  
difficulties and mental health conditions which 
We welcome and encourage applications from  may underpin candidates’ requests for 
Examples of some types of adjustments 
all candidates and are committed to supporting 
include:  
reasonable adjustments.  
all candidates to take part in the recruitment 
  Extra time to complete assessments; 
process. This includes supporting individuals 
We understand that the support requested will 
who have a disability by making reasonable 
be unique to every candidate and we will work 
  Providing a break within an assessment; 
adjustments to the recruitment process.  
with you to help you to identify your individual 

requirements.   
  Providing interview questions in a written 
We are also able to provide support to 
format at the interview as well as orally; 
candidates who require adjustments to the 
We make reasonable adjustments so that all 

assessment process due to more temporary 
candidates are given a fair opportunity to 
  An interview at a certain time of day; 
difficulties (e.g. linked to a recent injury).  
undertake the recruitment process. Therefore, 
  Coloured overlays or different fonts for 
disclosing information regarding your disability 
We will ask you within your application form if 
assessment materials.  
or access requirements will have no impact on 
you would like to request reasonable 
the outcome of your application, regardless of 
This is not intended to be an exhaustive list but 
adjustments. If you feel you require any kind of  your request or the role you have applied to.    rather some examples of how we can support 
support and/or would like to discuss this with 
you during the SCS Recruitment Process.  
someone, please indicate ‘yes’ to requesting 
How we can support you  
reasonable adjustments and ensure that you 
Whilst we aim to confirm all adjustments 
There are many types of reasonable 
respond to the Reasonable Adjustments 
requested, there may be occasions where this 
adjustments that can be made during 
Scheme team by email. 
isn’t possible. For example, if a candidate were 
assessment processes, and the type or 
to request that they are not assessed on a 
 
18 

 
specific behaviour outlined in the job advert 
Do you offer a Disability Confident Scheme 
this would not be possible because the 
for Disabled Persons? 
behaviour has been identified as important for 
As a Disability Confident employer, the MoJ 
the job role and all candidates are assessed 
are able to offer an interview to disabled 
against this criterion. If an adjustment cannot 
candidates who meet the minimum selection 
be provided, the reasons for this will be 
criteria, except in a limited number of 
explained to you during your contact with the 
campaigns. This could be in terms of the 
reasonable adjustment scheme team. 
advertised essential skills and/or application 
Help with your application 
form sift criteria. Within the application form, 
you will be asked if you would like to be 
During the application process, we will ask you  considered for an interview under this scheme, 
if you require reasonable adjustments. You will  so please make us aware of this when 
need to contact us by email to discuss this with  prompted.
a member of the team. It is important you tell 
us as early as possible if you would like to 
request reasonable adjustments so that the 
recruitment process runs smoothly for you.  
If you do decide during the process that you do 
require adjustments and you have not 
completed all your assessments, please 
contact the SCS recruitment team in advance 
of your next assessment.  
If you have any questions in advance of 
making your application regarding reasonable 
adjustments for the assessment process, 
please contact the SCS recruitment team at 
scsrecruitment@justice.gov.uk.  
 
19 

 
FAQs 
 
 
Can I apply if I am not currently a 

Is security clearance required? 
If you are not satisfied with the response you 
civil servant? 
receive from the Department you are able to 
Yes. If successful you must hold, or be willing 
raise a formal complaint in the following order.  
Yes.  
to obtain, security clearance to SC level. More 
information about the vetting process can be 
1.  To Shared Service-Connected Ltd (0845 
Is this role suitable for part-time working? 
found here. 
241 5358 (Monday to Friday 08.00 - 18.00) 
This role is available for part time, full-time or 
or e-mail Moj-recruitment-vetting-
Will this role be overseen by the Civil 
flexible working arrangements (including job 
enquiries@gov.sscl.com)  
Service Commission? 
shares). To discuss your needs in more detail 
2.  To Ministry of Justice Resourcing 
please get in touch with the SCS Recruitment 
No. However, the recruitment process will still 
(resourcing-services@justice.gov.uk) 
Team. 
be governed by the Civil Service Commission’s 
Recruitment Principles.  
3.  To the Civil Service Commission 
Where will the role be based? 
(https://civilservicecommission.independent
What do I do if I want to make a complaint? 
Leeds and London.  
.gov.uk/contact-us/)  
The law requires that selection for appointment 
Relocation costs will not be reimbursed. 
What should I do if I think that I have a 
to the Civil Service is on merit on the basis of 
conflict of interest? 
Can I claim back any expenses incurred 
fair and open competition as outlined in the 
during the recruitment process? 
Civil Service Commission’s Recruitment 
If you believe that you may have a conflict of 
Principles.  
interest you must declare it by contacting SCS 
Unfortunately, we will not be able to reimburse 
Recruitment on scsrecruitment@justice.gov.uk 
you, except in exceptional circumstances. 
Should you feel that the recruitment process 
before submitting your application. 
has breached the recruitment principles and 
Am I eligible to apply for this role? 
you wish to make a complaint, you should 
For information on whether you are eligible to 
contact scsrecruitment@justice.gov.uk in the 
apply, please visit Gov.UK. 
first instance. 
 
20 

 
 
Data Sharing 
 
 
 
 

We will ensure that we will treat all  experiences and feelings about working in the 
the Civil Service, so that appropriate action 
Civil Service can inform decision taken to 
can be taken to level this experience; 
personal information in accordance  improve these experiences, and ultimately 
with data protection legislation, 
2.  Processing is of a specific category of 
organisation performance.  
personal data and it is necessary for the 
including the General Data 
Sensitive personal data is personal data 
purposes of identifying or keeping under 
Protection Regulation and Data 
revealing racial or ethnic origin, political 
review the existence or absence of equality 
opinions, religious or philosophical beliefs, or 
of opportunity or treatment between groups 
Protection Act 2018. 
trade union membership, and the processing of 
of people with a view to enabling such 
genetic data, biometric data for the purpose of 
equality to be promoted or maintained. 
Data Sharing 
uniquely identifying a natural person, data 
3.  Please note if you are successful in your 
To process your application your personal data  concerning health or data concerning a natural 
application your sensitive personal data will 
will be shared with the Ministry of Justice SCS 
person's sex life or sexual orientation. 
be used as part of the on-boarding process 
Recruitment Team, campaign Panel Members 
The legal basis for processing your 
to build your employee record. 
and anyone else necessary as part of the 
sensitive personal data is: 
recruitment process. 
For further information please see the GDPR 
1.  Processing is necessary for reasons of 
Privacy Notice.
The legal basis for processing your 
substantial public interest for the exercise 
personal data is: 
of a function of the Crown, a Minister of the 
Processing is necessary for the performance of 
Crown, or a government department: it is 
a task carried out in the public interest. 
important to know if groups of staff with 
Personal data are processed in the public 
specific demographic characteristics have a 
interest because understanding civil servant 
better or worse experience of working for 
 
21 

      Diversity & Inclusion 
 
 
 
 

 
 
 
The Civil Service is committed to attract, retain   
 
and invest in talent where it is found. To learn 
 
 
more, please see the Civil Service People Plan 
and the Civil Service D&I Strategy 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
22 

 
 
Contact us 
Should candidates like to discuss the role in more detail before 
submitting an application, please contact SCS Recruitment on 
scsrecruitment@justice.gov.uk
.  
 
23