Disgrifiad Swydd (DS)

Band 6

Proffil Grŵp - Rheolwr Uned Gweithgareddau (AUM)

Disgrifiad Swydd - Rheolwr Uned Gweithgareddau: Diwydiannau

Cynhyrchwyd gan Y Tîm Cymorth a Sicrwydd Gwerthuso Swyddi

Awdurdodwyd gan Y Tîm Dyfarnu

Tystiolaeth ar gyfer y Disgrifiad Swydd

Disgrifiad Swydd

Teitl y Swydd	Rheolwr Uned Gweithgareddau: Diwydiannau
Proffil Grŵp	Rheolwr Uned Gweithgareddau
Lefel yn y Sefydliad	Rheolaeth Linell Gyntaf
Band	6

Trosolwg o'r swydd	Mae hon yn swydd rheoli mewn sefydliad.
Crynodeb	Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am weithgareddau diwydiannau, y gweithdai a’r ardaloedd ar y tir lle bo hynny’n berthnasol, ac am hyfforddiant mewn amgylchedd gwaith realistig. Bydd y niferoedd staff yn amrywio gan ddibynnu ar faint y sefydliad a natur y gwaith a wneir. Bydd deiliad y swydd yn gweithredu polisïau cenedlaethol sy’n addas i anghenion lleol yn y swyddogaeth a bydd yn gyfrifol am adolygu polisïau, cynlluniau gwella a gweithdrefnau lleol sy’n ymwneud â diwydiannau. Mae hon yn swydd anweithredol gyda chyfrifoldebau rheolaeth linell.
Cyfrifoldebau, Gweithgareddau a Dyletswyddau	Bydd yn rhaid i ddeiliad y swydd gyflawni’r cyfrifoldebau, y gweithgareddau a’r dyletswyddau canlynol: Ysgwyddo cyfrifoldeb dros sicrhau bod yr holl staff Diwydiant yn darparu amgylchedd parchus a diogel i’r holl garcharorion a staff. Cyfrifoldeb dros gynghori’r Uwch Dîm Rheoli ar faterion sy’n ymwneud â diwydiannau. Adolygu a gweithredu cynlluniau gwella diwydiant lleol ac adolygu’r polisi diwydiant yn flynyddol. Cyfrifoldeb dros sicrhau bod staff wedi’u hyfforddi’n llawn a’u bod yn gymwys ar gyfer y gweithgareddau y maent yn rhan ohonynt. Cyfrifoldeb dros osod targedau achredu ar gyfer yr adran a monitro targedau a chynnydd yn eu herbyn. Ymweld â phob ardal yn rheolaidd i sicrhau bod yr holl waith angenrheidiol yn cael ei gwblhau yn unol â’r safonau penodedig. Cyfrifoldeb dros berfformiad gweithdai cynhyrchu o ran galwedigaeth carcharorion, cynhyrchu a gwerthu. Cyfrifoldeb dros fonitro perfformiad cyflenwyr yn erbyn contractau i sicrhau bod contractau’n rhedeg yn brydlon, o ran cost, ansawdd a holl ofynion contract darparwyr y diwydiant sy’n gweithredu yn y sefydliad. Cyfrifoldeb dros sicrhau bod cynyrchiadau’n cael eu hamserlennu a’u rheoli i gyflawni targedau (gan gynnwys lefelau cynhyrchu incwm) a safonau ansawdd a chynnal y gwaith o gyflawni trefniadau contract. Sicrhau bod systemau gwybodaeth a TG pob diwydiant yn cael eu diweddaru. Cyfrifoldeb dros reoli’r targedau cynhyrchu incwm a chydymffurfio yn y maes gwaith, gan wirio a chymeradwyo dogfennau fel y bo’n briodol. Cyfrannu at ddatblygu a gweithredu strategaeth gyflogaeth ar gyfer y Carchar gan weithio ochr yn ochr â phartneriaid i ddarparu hyfforddiant cyflogaeth, cyngor ac arweiniad ar ryddhau. Ceisio gwaith masnachol lleol i lenwi’r capasiti cynhyrchu am ddim drwy baratoi dyfynbrisiau ar gyfer rhanddeiliaid allanol ar gyfer creu cynnyrch posibl o fewn diwydiannau. Rheoli partneriaethau, Colegau a Chanolfannau Hyfforddi llwyddiannus yn y sector preifat a chynorthwyo i ddatblygu cysylltiadau gydag Asiantaethau mewnol/allanol gyda golwg ar gyflogi ac adsefydlu carcharorion.
	Cyfrifoldeb dros sicrhau bod yr holl ddeunyddiau’n cael eu harchebu, eu derbyn, eu cofnodi, eu storio, eu defnyddio a’u gwaredu’n briodol yn y meysydd gweithgarwch a reolir. Cyfrifoldeb dros sicrhau bod carcharorion yn cael eu goruchwylio, eu cynefino, eu hyfforddi, eu defnyddio a’u talu yn y diwydiannau, a bod disgyblaeth, caethiwed mwy diogel ac arferion Iechyd a Diogelwch yn cael eu cynnal bob amser. Cyfrifoldeb dros ddefnyddio trafnidiaeth diwydiannau yn effeithlon ac yn economaidd. Rheoli stoc a goruchwylio’r broses flynyddol o gymryd stoc. Cyfrifoldeb dros sicrhau bod cymwysterau a sgiliau achrededig cenedlaethol yn cael eu darparu i garcharorion lle bo hynny’n briodol. Cyfrifoldeb dros ddarparu rheolaeth / adroddiadau i’r Pencadlys yn ôl y gofyn. Cyflawni tasgau rheoli eraill gan gynnwys: Rheoli cyllidebau a ddatganolwyd yn unol â’r gweithdrefnau ariannol a amlinellwyd yng nghynllun dirprwyo’r gyllideb. Cyfrifoldeb dros reoli’r holl staff yn eu maes gwaith. Mae hyn yn cynnwys perfformiad staff, datblygu staff, arfarniadau blynyddol staff, yn ogystal â rheoli absenoldeb oherwydd salwch. Sicrhau y caiff yr holl safonau HMPPS a’r Dangosyddion Darparu Gwasanaeth (SDI) eu rhoi ar waith a’u rheoli yn y maes gwaith perthnasol. Sicrhau y caiff yr holl bolisïau a gweithdrefnau cenedlaethol a lleol eu gweithredu ac y cydymffurfir â hwy ee y Fframwaith Diogelwch Cenedlaethol (NSF), y Strategaeth Ddiogelwch Leol (LSS), a'r Llawlyfr Cyllid. Mynd i unrhyw gyfarfodydd/ cyfarfodydd bwrdd yn ôl cyfarwyddyd, a chymryd rhan weithredol, un ai fel cadeirydd neu aelod o dîm. Rhoi arweiniad a chyfarwyddyd i reolwyr a staff yn eu maes gwaith diffiniedig drwy gyfarfodydd briffio, adeiladu perthnasoedd ffurfiol ac anffurfiol a chyfathrebu effeithiol. Cynhyrchu adroddiadau perthnasol fel bo’r galw a sicrhau yr ymatebir i bob gohebiaeth o fewn amserlenni y cytunwyd arnynt. Cysylltu a chreu perthynas dda gyda rhanddeiliaid mewnol ac allanol. Rheoli adnoddau i gyflawni’r gweithgareddau o fewn y maes gwaith diffiniedig, a chyfrannu at y broses o gynllunio busnes yn y tymor canolog i’r tymor hir. Sicrhau bod y maes gwaith diffiniedig a’r gweithgareddau cysylltiedig yn cydymffurfio â deddfwriaeth Iechyd a Diogelwch. Sicrhau yr ymgymerir â phob asesiad risg a bod staff yn ymwybodol o’u cyfrifoldeb personol tuag at sicrhau y cydymffurfir ag Iechyd a Diogelwch. Mae’r dyletswyddau/cyfrifoldebau uchod yn disgrifio’r swydd fel y mae ar hyn o bryd, ac ni fwriedir i’r rhestr hon fod yn rhestr gyflawn. Disgwylir i ddeiliad y swydd dderbyn addasiadau rhesymol a thasgau ychwanegol sydd ar lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Efallai y bydd addasiadau sylweddol yn golygu y bydd angen ail-archwilio o dan y Cynllun Gwerthuso Swydd, a chaiff ei drafod yn y lle cyntaf â deiliad y swydd. Gallu cyflawni holl agweddau llafar y swydd yn hyderus trwy gyfrwng y Saesneg neu'r Gymraeg (pan nodir hynny yng Nghymru).

Ymddygiad	Gwneud Penderfyniadau Effeithiol Cyfathrebu a Dylanwadu Gweithio gyda’n Gilydd Rheoli Gwasanaeth o Safon
Cryfderau	Argymhellir bod y cryfderau’n cael eu dewis yn lleol, argymhellir 4-8.
Profiad Hanfodol	Bydd gan ddeiliad y swydd brofiad mewn diwydiant neu amgylchedd cynhyrchu masnachol.
Technegol Gofynion	Rhaid cyflawni hyfforddiant penodol i ennill y cymwysterau sy’n ofynnol ar gyfer y maes arbenigol a amlinellir yn y Disgrifiad Swydd Bydd angen cadw gwybodaeth/arferion gwaith mewn meysydd arbenigol yn gyfredol. Cymhwyster hyd at lefel 4 neu uwch gan gynnwys modiwlau rheoli busnes Profiad o Sicrhau Ansawdd i lefelau ISO9001:2008 a dealltwriaeth eang o ofynion Iechyd a Diogelwch mewn lleoliad diwydiannol. Ymgeiswyr Mewnol Bydd disgwyl i'r holl staff sy’n cael eu dyrchafu o’r newydd i’r swyddi rheolwyr llinell gyntaf Band 6 canlynol (Rheolwr Uned Gweithgareddau, Rheolwr Uned Cyfleusterau a Gwasanaethau, Rheolwr Busnes Cyfleusterau a Gwasanaethau Rheolwr Rhaglen, Rheolwr Triniaeth Arbenigol neu Gynghorydd Cydraddoldeb) mewn Sefydliadau gwblhau’r Rhaglen Rheolwyr Newydd ar Ddysgu yn y Gwasanaeth Sifil o fewn tair blynedd i ddyrchafiad. Ni fydd yn ofynnol i staff sy’n cael eu mapio neu eu hail-raddio i Fand 6 sydd wedi gweithio ar lefel gyfatebol ymgymryd â’r cymhwyster. Ymgeiswyr allanol Bydd disgwyl i’r holl staff allanol sy’n ymuno fel Rheolwr Uned Gweithgareddau Band 6, Rheolwr Uned Cyfleusterau a Gwasanaethau Rheolwr Busnes Cyfleusterau a Gwasanaethau, Rheolwr Rhaglen, Rheolwr Triniaeth Arbenigol neu Gynghorydd Cydraddoldeb mewn Sefydliad gwblhau’r Rhaglen Rheolwyr Newydd ar Ddysgu yn y Gwasanaeth Sifil o fewn tair blynedd.
Gallu

Meini Prawf Sylfaenol

Peidiwch â newid y blwch hwn Bydd archwiliadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar bob ymgeisydd cyn y bydd yn cychwyn ar y swydd. Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gyflawni cyfnod prawf o 6 mis. Bydd yn rhaid i ymgeiswyr mewnol gyflawni cyfnod prawf os nad ydyn nhw eisoes wedi cyflawni cyfnod prawf o fewn Gwasanaeth Carchardai a Phrawf EM. Mae’n rhaid i'r holl staff ddatgan a ydyn nhw’n aelod o grŵp neu fudiad sy’n cael ei ystyried yn hiliol gan Wasanaeth Carchardai a Phrawf EM.

Oriau Gwaith (Oriau Anghymdeithasol) Lwfansau

wythnos waith 37 awr.

Proffil Llwyddiant

Ymddygiad	Cryfderau Argymhellir bod y cryfderau’n cael eu dewis yn lleol - argymhellir 4-8	Gallu	Profiad	Technegol
Gwneud Penderfyniadau Effeithiol			Bydd gan ddeiliad y swydd brofiad mewn diwydiant neu amgylchedd cynhyrchu masnachol.	Rhaid cyflawni hyfforddiant penodol i ennill y cymwysterau sy’n ofynnol ar gyfer y maes arbenigol a amlinellir yn y Disgrifiad Swydd ar ôl iddynt ddechrau yn y swydd
Cyfathrebu a Dylanwadu				Cymhwyster hyd at lefel 4 neu uwch gan gynnwys modiwlau rheoli busnes
Gweithio gyda’n Gilydd				Profiad o Sicrhau Ansawdd i lefelau ISO9001:2008 a dealltwriaeth eang o ofynion Iechyd a Diogelwch mewn lleoliad diwydiannol
Rheoli Gwasanaeth o Safon				Bydd angen cadw gwybodaeth/arferion gwaith mewn meysydd arbenigol yn gyfredol
Dewiswch eitem.				Ymgeiswyr Mewnol Bydd disgwyl i'r holl staff sy’n cael eu dyrchafu o’r newydd i’r swyddi rheolwyr llinell gyntaf Band 6 canlynol (Rheolwr Uned Gweithgareddau, Rheolwr Uned Cyfleusterau a Gwasanaethau, Rheolwr Busnes Cyfleusterau a Gwasanaethau, Rheolwr Rhaglen Rheolwr Triniaeth Arbenigol neu Gynghorydd Cydraddoldeb) mewn Sefydliadau gwblhau’r Rhaglen Rheolwyr Newydd ar gyfer Dysgu'r Gwasanaeth Sifil o fewn tair blynedd i ddyrchafiad. Staff sydd wedi mapio neu ailraddio i Band 6 sydd wedi gweithio yn y gorffennol yn

OR-JES-088-JD-B6 : Rheolwr Uned Gweithgareddau: Diwydiannau v9.0

				ni fydd angen lefel gyfwerth i ymgymryd â’r cymhwyster. Ymgeiswyr allanol Disgwylir i bob aelod o staff allanol yn ymuno fel Rheolwr Uned Gweithgareddau Band 6, Rheolwr Uned Gwasanaethau a Chyfleusterau, Rheolwr Busnes Cyfleusterau a Gwasanaethau, Rheolwr y Rhaglen, Rheolwr Triniaeth Arbenigol neu Gynghorydd Cydraddoldeb mewn Sefydliad gwblhau Rhaglen Rheolwyr Newydd ar gyfer Dysgu'r Gwasanaeth Sifil o fewn tair blynedd
Dewiswch eitem.

OR-JES-088-JD-B6 : Rheolwr Uned Gweithgareddau: Diwydiannau v9.0