Enw'r Proffil Grŵp

Gweinyddwr Busnes

Lefel yn y Sefydliad

Cyflenwi - Bydd y swyddi ar y lefel hwn yn canolbwyntio ar y dasg ac yn cyflenwi gweithgareddau neu wasanaethau wedi’u diffinio.

Band

3

Trosolwg

Bydd deiliaid swydd yn y Proffil Grŵp hwn yn darparu cymorth gweinyddol i reolwyr a staff rheng flaen drwy wneud gwaith trafodaethol mewn maes arbennig.

Disgwylir i ddeiliad y swydd fod yn gymwys yn ei faes gwaith, a bydd unrhyw gymhwyster neu hyfforddiant penodol fydd ei angen yn cael ei nodi yn y disgrifiad swydd perthnasol.

Mae hon yn rôl anweithredol a allai gynnwys dod i gysylltiad â charcharorion, gan ddibynnu ar eu maes gwaith.

Nid oes cyfrifoldebau rheolwr llinell yn rhan o'r swydd hon.

Nodweddion

Dyma rai o’r tasgau cyffredin sy’n gysylltiedig â’r Proffil Grŵp hwn:

• Trefnu, llunio a chynnal cofnodion manwl gywir ar gyfer y maes gwaith

• Gweithredu fel pwynt cyswllt ar gyfer yr holl ohebiaeth i'r tîm Blaenoriaethu a dosbarthu gohebiaeth i'r unigolyn priodol neu'r adran berthnasol yn y sefydliad

• Llenwi ffurflenni monitro’r maes gwaith

• Mewnbynnu ymholiadau i'r gronfa ddata cyllid a phrosesu ceisiadau maes gwaith penodol

• Cydlynu unrhyw sesiwn ymwybyddiaeth ar gyfer y maes gwaith

• Paratoi gwaith papur i’r rheolwr ei wirio, gan gynnal gwiriadau cychwynnol yn ôl y gofyn

• Gohebu gyda rhanddeiliaid ac asiantaethau perthnasol er mwyn sicrhau eu bod nhw’n ymwybodol o wybodaeth fel bod gwybodaeth yn cael ei rhannu’n ddigonol

• Cynnal a gwirio cronfeydd data’r sefydliad, systemau ffeilio â llaw a logiau gwybodaeth, gan ymateb o fewn amserlenni y cytunwyd arnyn nhw a llunio adroddiadau yn ôl y gofyn

• Cywain gwybodaeth yn ymwneud â Dangosyddion Darparu Gwasanaeth (SDI) perthnasol

• Gweithredu fel ysgrifennydd mewn cyfarfodydd yn ôl y gofyn, gan gynnwys trefnu agendâu, cadw cofnodion a chamau gweithredu a’u rhannu

Disgrifiadau Swydd sy’n berthnasol i’r Proffil Grŵp hwn

Ar ôl cael y swydd, bydd deiliad y swydd yn cael ei baru â disgrifiad swydd - mae rhestr enghreifftiol wedi’i hatodi isod. Mae hon yn swydd sy’n cylchdroi, felly gallai deiliad y swydd gyflawni gwahanol ddisgrifiadau swydd yn ystod ei yrfa.

• Gweinyddwr Busnes : Canolfan Weithgarwch

• Gweinyddwr Busnes : Canolfan Fusnes

• Gweinyddwr Busnes : Cydraddoldeb

• Gweinyddwr Busnes : Ystadau

• Gweinyddwr Busnes : Cydlynydd Rheoli

• Gweinyddwr Busnes : Canolfan Rheoli Troseddwyr

• Gweinyddwr Busnes : Canolfan Bobl

• Gweinyddwr Busnes : Rhaglenni

• Gweinyddwr Busnes : Seicoleg

• Gweinyddwr Busnes : Diogel, Gweddus a Sicr

• Gweinyddwr Busnes : Dalfa Mwy Diogel

• Gweinyddwr Busnes : Coladydd Deallusrwydd Diogelwch

• Gweinyddwr Busnes : Strategaeth Camddefnyddio Sylweddau a Chyffuriau

• Gweinyddwr Busnes : Gofal iechyd

• Gweinyddwr Busnes : Arsylwi, Categoreiddio a Dyrannu (OCA)

• Gweinyddwr Busnes : Systemau Teledu'r Sefydliad

• Gweinyddwr Busnes : Symud, Trawsnewid a Thrawsffurfio - Cymorth Gweinyddol

• Gweinyddwr Busnes : Cymorth Gweinyddol Rhanbarthol Cymru

• Gweinyddwr Busnes : Tîm Ystadau Rhanbarthol

• Gweinyddwr Busnes : Meincnod Diogel, Gweddus a Sicr

• Gweinyddwr Busnes : Meincnod Cydraddoldeb

• Gweinyddwr Busnes : Meincnod Dalfa Mwy Diogel

• Gweinyddwr Busnes : Meincnod Gweithiwr Ailsefydlu

• Gweinyddwr Busnes : Meincnod OMU

• Gweinyddwr Busnes : Cymorth Gweinyddol Rhanbarthol (gogledd-ddwyrain)

• Gweinyddwr Busnes : Datblygu Trefn

Cymwyseddau

Mae holl gymwyseddau Fframwaith Cymhwysedd a Rhinweddau’r Gwasanaeth Cenedlaethol Rheoli Troseddwyr (NOMS) yn berthnasol i’r proffil grŵp hwn. Bydd y cymwyseddau canlynol yn cael eu hystyried yn ystod y broses ddethol:

• 2. Newid a gwella

• 4. Arwain a Chyfathrebu

• 5. Gweithio ar y Cyd ac mewn Partneriaeth

• 9. Rheoli Gwasanaeth o Safon Uchel

• 10. Cyflawni'n Brydlon

Y Cymhwyster Isaf

• Bydd archwiliadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar bob ymgeisydd cyn iddo gychwyn ar y swydd.

• Mae cyfnod prawf o 6 mis yn berthnasol i bob ymgeisydd allanol. Bydd rhaid i ymgeiswyr mewnol wneud cyfnod prawf os nad ydynt wedi gwneud cyfnod prawf i NOMS yn barod.

• Bydd rhaid i'r holl staff ddatgan a ydyn nhw’n aelod o grŵp neu sefydliad sy’n cael ei ystyried yn hiliol gan y Gwasanaeth Carchardai

Sgiliau Hanfodol/
Cymwysterau/ Achrediad/Cofrestru

Amherthnasol

Oriau Gwaith a Lwfansau

37 awr yr wythnos