Swyddfa Cymru
Swydd Ddisgrifiad ar gyfer Swyddog Ymweliadau a Digwyddiadau Gweinidogol
Teitl y Swydd Swyddog Ymweliadau a Digwyddiadau Gweinidogol
Gradd Cyflog HEO
Cyflog
£34,140 - £37,105
Lleoliad
Tŷ William Morgan, Caerdydd, CF10 1EP
Contract
Llawn amser - Parhaol
Cliriad
CTC (Gweler rhagor o fanylion)
Ynglŷn â Swyddfa Cymru
Swyddfa Cymru yw wyneb Llywodraeth y DU yng Nghymru a llais Cymru yn San Steffan.
Rydym yn cefnogi Ysgrifennydd Gwladol Cymru a'r tîm Gweinidogol i gynrychioli Cymru wrth
galon y Llywodraeth. Gyda swyddfeydd yn Llundain a Chaerdydd, rydym yn gweithio mewn
partneriaeth ag Adrannau eraill y Llywodraeth a rhanddeiliaid i gyflawni Cymru gryfach o fewn
Teyrnas Unedig gref a ffyniannus.
Ein gwerthoedd adrannol yw Ymrwymiad, Cydweithredu ac Ansawdd. Mae’r rhain yn siapio
sut rydym yn gweithredu mewn amgylchedd heriol a chyflym sy'n gofyn am hyblygrwydd,
tryloywder a phroffesiynoldeb.
Y Rôl
Mae’r swyddog Ymweliadau a Digwyddiadau Gweinidogol yn cefnogi’r Rheolwr Materion
Allanol i gyflawni ymweliadau a digwyddiadau gweinidogol.
Mae hon yn rôl heriol a gwerth chweil i unigolyn galluog a chymhellol sy'n rhagori mewn
cynllunio a rheoli prosiectau i gyflwyno digwyddiadau ac ymweliadau proffil uchel yng
Nghymru - ac weithiau'n rhyngwladol - i Weinidogion y Llywodraeth. Gan weithio yn y
Swyddfa Breifat wrth galon yr Adran, byddwch yn cael mynediad digynsail at Weinidogion ac
yn gweithio'n agos gyda thimau Cyfathrebu a Pholisi i sicrhau bod digwyddiadau ac
ymweliadau o ansawdd uchel ac yn canolbwyntio'n strategol ar flaenoriaethau'r Llywodraeth.
Mae'n amgylchedd cyflym a deinamig felly mae sgiliau cynllunio a threfnu cryf gyda
pharodrwydd i weithio'n hyblyg i gyd yn hanfodol, ochr yn ochr â'r gallu i feddwl yn greadigol
a gweithio fel rhan o dîm cefnogol. Bydd gofyn i chi chwilio am leoliadau ymweliadau
Gweinidogol posibl yn rheolaidd yn ogystal â chyfeilio Gweinidogion ar ymweliadau a allai
gynnwys gweithio oriau ansafonol a all gynnwys penwythnosau o bryd i'w gilydd, neu ofyniad
i weithio i ffwrdd dros nos.
Prif Gyfrifoldebau
• Cynllunio, cydlynu ac arwain digwyddiadau ac ymweliadau o ansawdd uchel ar gyfer
Gweinidogion, gan gynnwys yr Ysgrifennydd Gwladol, i gyflawni amcanion polisi ac
amcanion cyfathrebu.
• Adnabod a chwilio am leoliadau cyn ymweliadau Gweinidogol a chomisiynu timau
polisi a chyfathrebu i ddatblygu cyngor cywir a chynlluniau cyfathrebu.
• Dyfeisio briffiau manwl ar gyfer Gweinidogion, gan ymgysylltu â rhanddeiliaid mewnol
ac allanol a rhoi sylw manwl i gywirdeb a chyflwyniad.
• Mynd gyda Gweinidogion ar ymweliadau ac i ddigwyddiadau yn y DU (Cymru yn
bennaf) ac o bryd i’w gilydd dramor, gan sicrhau eu bod yn cael eu cefnogi a’u briffio’n
dda, a goruchwylio logisteg i sicrhau eu bod yn cael eu gweithredu’n esmwyth, a bod
risgiau yn cael eu lliniaru.
• Gweithio'n agos gyda chydweithwyr ar draws Llywodraeth Cymru a'r DU i nodi
cyfleoedd ar gyfer ymweliadau Gweinidogol ar y cyd.
• Rheoli rhanddeiliaid allweddol o amrywiaeth o sectorau ar draws diwydiant a
chymdeithas sifil i helpu i gefnogi ac meithrin cyfleoedd ymweld yn y dyfodol.
• Cefnogaeth gyda meithrin blaengynlluniau strategol sy'n cyd-fynd â blaenoriaethau'r
llywodraeth, cyhoeddiadau rhanddeiliaid allanol a digwyddiadau allweddol, gan
sicrhau eu bod yn cael adnoddau priodol.
• Gwerthuso llwyddiant digwyddiadau ac ymweliadau a defnyddio gwybodaeth rheoli i
gyd-fynd ag adrodd corfforaethol a llywio cynllunio yn y dyfodol.
• Cadw cofnod o ddigwyddiadau ac ymweliadau blaenorol a rhai sydd ar ddod, gan
sicrhau eu bod yn cael eu cadw'n gyfredol ac yn gywir
• Cyfrannu at waith y Swyddfa Breifat ehangach, gan ddarparu cefnogaeth i
Weinidogion gyflawni eu dyletswyddau.
Nid yw'r rhestr hon wedi'i fwriadu i fod yn gynhwysfawr, ac mae'n debygol y gall dyletswyddau
gael eu newid o bryd i'w gilydd yng ngoleuni amgylchiadau sy'n newid ac ar ôl ymgynghori â
deiliad y swydd.
Manyleb yr Unigolyn
Tystiwch pa mor agos rydych chi'n cyd-fynd â'r meini prawf hanfodol yn eich Datganiad o
Addasrwydd:
Hanfodol
• Profiad amlwg o drefnu digwyddiadau ac ymweliadau ar gyfer uwch randdeiliaid neu
swyddogion.
• Y gallu i weithio ar y cyd ar draws timau lluosog ac i sefydlu perthnasoedd effeithiol
gydag amrywiaeth o randdeiliaid.
• Sgiliau rheoli amser a sefydliadol cryf i gyflawni gwaith yn annibynnol i ddyddiadau cau
tynn, tra'n rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i randdeiliaid ar gynnydd.
• Dull hyblyg gyda'r gallu i ddatrys problemau, nodi a lliniaru risgiau, a gweithio ar y cyd
i oresgyn heriau.
• Dealltwriaeth neu brofiad o gyfathrebiadau llywodraethol, sector cyhoeddus, neu
gorfforaethol.
• Bydd angen teithio i ddod o hyd i leoliadau ymweliadau Gweinidogol posibl, darparu
cymorth ar ymweliadau Gweinidogol neu wrth fynychu cyfarfodydd rhanddeiliaid.
Dymunol
• Sgiliau Cymraeg
• Gwybodaeth ddaearyddol gref o Gymru.
• Trwydded yrru lawn lân y DU.
Y Broses Recriwtio
Bydd yr ymgyrch hon yn cael ei chynnal gan ddefnyddio fframwaith Proffil Llwyddiant y
Gwasanaeth Sifil. Bydd angen i chi ddarparu tystiolaeth yn eich cais i gwmpasu'r ymddygiadau
canlynol:
• Rheoli Gwasanaeth o Ansawdd (Ymddygiad Arweiniol) (Cais a Chyfweliad)
• Cyflawni ar Gyflymder (Cais a Chyfweliad)
• Cyfathrebu a Dylanwadu (Cyfweliad yn unig)
• Gweithio gyda’n Gilydd (Cyfweliad yn unig)
Os bydd nifer uchel o ymgeiswyr, byddwn yn sifftio’r ymddygiad arweiniol yn unig i greu rhestr
fer ar gyfer cyfweliad.
Gellir asesu cryfderau hefyd yn y cyfweliad, ond ni fydd y rhain yn cael eu rhannu ymlaen llaw.
Mae'n ofynnol i ymgeiswyr hefyd ddarparu Datganiad o Addasrwydd (fel y nodwyd uchod) sy'n
manylu ar sut maent yn cyd-fynd â'r meini prawf hanfodol ar gyfer y rôl.
Gwybodaeth Ychwanegol
Nid yw Swyddfa Cymru yn gyflogwr ynddo'i hun. Bydd y staff sy'n cael eu recriwtio i weithio
yn Swyddfa Cymru yn weithwyr o'r Weinyddiaeth Gyfiawnder sy'n darparu gwasanaethau
cyflogaeth ar ein rhan.
Mae’r rôl hon yn gofyn am gliriad lefel CTC. Rhaid i ymgeiswyr am Gliriad Diogelwch Gwladol
(CTC) fod yn byw yn y DU am 3 blynedd yn union cyn eu cais am Gliriad Diogelwch. Os ydych
wedi treulio amser sylweddol dramor (cyfanswm o 6 mis yn ystod y 3 blynedd diwethaf)
byddai’n ofynnol i chi roi crynodeb rhesymol o'r rhesymau pam.
Os nad ydych yn bodloni’r gofynion uchod, efallai y byddwch yn dal i gael eich ystyried ar gyfer
y rôl os, er enghraifft:
• Rydych wedi bod yn gwasanaethu dramor gyda Lluoedd Arfog EF neu mewn rhyw
swyddogaeth swyddogol arall fel cynrychiolydd o Lywodraeth EF
• Roeddech yn astudio dramor
• Roeddech yn byw dramor gyda rhieni