EW^ :}
• Œ]‰š]}v ~: • 
EW^
v ð  
]Œ
š}Œ š W E š]}v o WŒ}
š]}v ^ ŒÀ]
 
:}
• Œ]‰š]}vW
‰µšÇ D WW
}r}Œ ]v š}Œ 
 
 
 
Document Ref. 
NPS-JES -0059_Deputy MAPPA Co-ordinator_v2.0 
Document Type 
Management 
Version 
2.0 
Classification 
Unclassified 
Date of Issue 
08/07/19 
Status 
Baselined 
Produced by 
Head of Group 
Authorised by 
Reward Team 
JD Evidence 
 
 
 
 
 
 
 
NPS-JES -0059_Deputy MAPPA Co-ordinator_v2.0 

---

NPS Job Description  
Job Title 
Deputy MAPPA Co-ordinator 
Directorate 
National Probation Service 
Band 
NPS Pay Band 4 
 
Overview of the job  
The Deputy MAPPA Coordinator supports and is accountable to the MAPPA 
Coordinator, to provide management of MAPPA activity as directed by the local 
MAPPA Strategic Management Board (SMB). 
 
MAPPA Co-ordination aims to ensure that multi-agency risk management is focussed 
on the right people in a timely and efficient manner. It helps ensure the delivery of 
robust and defensible plans, which address known indicators of serious harm to 
others. 
 
This is a management role undertaken on behalf of the local SMB within a multi-
disciplinary team. The jobholder, will be subject to their agencies policies, aims and 
values  
.
Summary  
In line with national MAPPA guidance, the Deputy MAPPA coordinator supports the 
MAPPA Coordinator as the single point of contact for MAPPA and with responsibility 
for the oversight of MAPPA arrangements.  
 
The post holder must adhere to all policies in respect of the sensitive/confidential 
nature of the information handled whilst working in this position.  
 
If relevant to the role, some out of hours working may be required. 
Responsibilities, 
The job holder will be required to carry out the following responsibilities, activities 
Activities & Duties  
and duties: 
 
x
To be accountable to the MAPPA Coordinator and Strategic Management 
 
Board (SMB) 
x
To be a point of contact for the management of MAPPA offenders 
 
x
To work alongside the MAPPA Coordinator on behalf of the SMB to 
 
implement the MAPPA process as outlined in the MAPPA guidance. 
x
To assist in ensuring effective and appropriate information sharing 
 
x
To assist in ensuring that statistical data is collated and reported upon as 
 
required in the MAPPA guidance 
x
To work alongside the MAPPA Coordinator to implement the SMB Business 
 
Plan on behalf of the SMB 
x
To provide necessary training and quality assurance for the management of 
 
MAPPA offenders 
x
To assist the MAPPA Coordinator in their duties as the ViSOR central point of 
 
contact for Probation within the MAPPA area 
x
To support the MAPPA Coordinator in providing effective management and 
 
leadership to the team 
x
To support the MAPPA Coordinator in ensuring that all team resources, are 
 
deployed cost effectively and provide best value in terms of both budget 
control and realising the D WW [• strategic aims 
x
To access, interpret, analyse and apply performance data pro-actively in 
 
order to maximise MAPPA performance, evaluate practice and deliver 
MAPPA aims 
x
To assist the MAPPA Coordinator to proactively manage staff development, 
 
issues of underperformance, attendance, health and safety, employee 
relations and diversity matters. Adopt a consistent, fair and objective 
standpoint when making decisions in relation to individual staff issues 
NPS-JES -0059_Deputy MAPPA Co-ordinator_v2.0 

---

x
To promote a culture of innovation and continuous improvement to MAPPA 
 
service delivery 
x
In accordance with the SMB business plan, to provide a supportive role  in 
 
working with partners and key stakeholders, and represent the NPS as 
appropriate to the role 
x
To support in facilitating effective communication between the Responsible 
 
Authorities and the Duty to Cooperate Agencies and to ensure they are 
provided with up to date information. 
x
To develop and deliver training/briefing sessions for MAPPA to staff within 
 
the relevant Responsible Authorities and Duty to Cooperate Agencies. 
x
To deputise for the MAPPA Coordinator where appropriate. 
 
x
Ensure that local MAPPA arrangements comply with statutory safeguarding 
 
responsibilities.  
x
The job holder must at all times demonstrate a commitment to equality and 
 
inclusion and an understanding of their relevance to the work they do. 
 
The duties/responsibilities listed above describe the post as it is at present and is not 
intended to be exhaustive. The Job holder is expected to accept reasonable 
alterations and additional tasks of a similar level that may be necessary. Significant 
adjustments may require re-examination under the Job Evaluation scheme and shall 
be discussed in the first instance with the Job Holder.  
Behaviours 
x
Leadership 
 
x
Communicating and Influencing 
 
x
Working Together 
 
x
Making Effective Decisions 
 
x
Delivering at Pace 
 
x
Managing a Quality Service 
 
Strengths 
It is advised strengths are chosen locally, recommended 4-8 
Essential Experience 
x
Experience with a proven record of good practice in a variety of settings 
 
(including offender risk assessment and within a multi-disciplinary 
environment if already working within NPS) 
x
Experience of contributing to the provision of effective administration and 
 
information systems 
x
Demonstrable achievements in supporting change and effecting 
 
improvements in quality and efficiency 
x
Experience of proactively championing diversity and inclusiveness both 
 
internally and externally 
Technical 
x
Knowledge and understanding of the victim contact scheme for victims of 
 
requirements 
crime 
x
Understanding of the role of MAPPA in the Criminal Justice System 
 
x
Knowledge and understanding of the ViSOR application 
 
x
IT skills including evidence of ability to interpret and apply performance 
 
reports 
Ability  
 
 
Minimum Eligibility  
x
All candidates are subject to security and identity checks prior to taking up 
 
post. 
x
All external candidates are subject to 6 u}všZ•[ ‰Œ} š]}v.  Internal 
 
candidates are subject to probation if they have not already served a 
probationary period within HMPPS. 
x
All staff are required to declare whether they are a member of a group or 
 
organisation which HMPPS consider to be racist. 
Hours of Work 
 
(Unsocial Hours)  
Allowances 
NPS-JES -0059_Deputy MAPPA Co-ordinator_v2.0 

---

 
Success Profile 
Strengths 
It is advised 
Behaviours 
Ability 
Experience 
Technical 
strengths are chosen 
locally, 
recommended 4-8 
Experience with a proven record of 
good practice in a variety of settings 
(including offender risk assessment 
Knowledge and understanding of the victim 
Leadership 
 
 
and within a multi-disciplinary 
contact scheme for victims of crime 
environment if already working 
within NPS) 
Experience of contributing to the 
Understanding of the role of MAPPA in the 
Communicating and Influencing 
 
 
provision of effective administration 
Criminal Justice System 
and information systems 
Demonstrable achievements in 
supporting change and effecting 
Knowledge and understanding of the ViSOR 
Working Together 
 
 
improvements in quality and 
application 
efficiency 
Experience of proactively 
championing diversity and 
IT skills including evidence of ability to interpret 
Making Effective Decisions 
 
 
inclusiveness both internally and 
and apply performance reports 
externally 
Delivering at Pace 
 
 
 
 
Managing a Quality Service 
 
 
 
 
 
 
 
NPS-JES -0059_Deputy MAPPA Co-ordinator_v2.0 

---