Deputy Director, Data Engineering, Data 
Science and AI 
Ministry of Justice 
SCS Pay Band 1 
Closing Date: 23:55 on Sunday 1st June 2025   
 
 
 


Contents 
 
Person  
Introduction 
The Role 
Benefits 
Specification 
Recruitment  
Diversity &  
FAQs 
Contact Us 
Process 
Inclusion 
 


 
 
Welcome to the Ministry of Justice 
 
 
 
 

  It has never been a 
The justice system is an essential public 
insights to improve our policy and 
service, relied upon by millions of victims, 
operations.    
more important time to 
families, and businesses across our 
This is a unique opportunity to apply data 
join the team 
 
country. At the Ministry of Justice (MoJ), 
engineering, data science, AI and 
our 85,000-strong team is working to 
 
leadership to meet societal challenges, 
protect and advance the principles of 
improving the operation of the MoJ and the 
justice and deliver a world-class justice 
justice system, and making a real 
system that works for everyone in society.  
contribution to improving outcomes for the 
The MoJ combines a wide range and scale 
public.   
of operational, policy and major programme 
We are supportive and collaborative in how 
delivery challenges, and there has never 
we work with each other across the 
been a more important time to join the 
Department and all our agencies, and all 
team. We are working to protect the public, 
our staff are continually building expertise 
reduce reoffending, and provide swift 
which will be critical to all areas of MoJ’s 
access to justice. We are driven to create 
work. We particularly encourage applicants 
brilliant public services through the 
 
from diverse backgrounds.    
 
happiest team in Government.    
 
We look forward to hearing from you.  
As part of the Service Transformation 
Group, you will work under the Chief Data 
Hugh Stickland 
Officer who leads the development of our 
data and approaches to getting new 
Interim Chief Data Officer 
 


 
      About the Ministry of Justice 
 
 
 

The Ministry of Justice is a 
The Ministry of Justice (MoJ) works to 
access to treatment for substance-
protect and advance the principles of 
misuse. 
major government department at 
justice. Our vision is to deliver a world-class 
● Deliver swift access to justice. We will 
the heart of the justice system. 
justice system that works for everyone in 
increase the throughput of volumes of 
We deliver some of the most 
society.  
cases by maximising capacity and make 
fundamental public services 
The justice system plays a crucial role in 
the courts and tribunals system stronger 
our success as a nation - keeping people 
and smarter and work to support 
including courts, tribunals, 
safe, emphasising fairness, guaranteeing 
victims, tackling sexual and domestic 
prisons, legal services, youth 
individual rights and giving businesses 
violence and making sure the vulnerable 
confidence to flourish. 
are supported in the justice system. 
justice, probation services, and 
attendance centres. 
The delivery of our three strategic 
For more information on who we are and 
outcomes are central to doing this: 
what we do, please visit: 
https://www.gov.uk/government/organisatio
● Protect the public from serious 
ns/ministry-of-justice.  
offenders and improve the safety and 
security of our prisons. We will deliver 
 
better sentencing, more prison places, 
safer prisons and strong action on 
extremism. 
● Reduce reoffending. We will play a vital 
 
role in reducing crime through breaking 
the cycle of reoffending by focusing on 
proven interventions: a home, a job and 
 


 
 
      Data Directorate in the MoJ 
 
 
 
The MoJ is a great place to be a data 

achieve faster and more effective models of 
Data Engineering, Data Science and AI sit 
professional. In justice, we grapple with 
delivery.    
under the Chief Data Officer within the 
some of the biggest and most 
Service Transformation Group.  
This will support staff across the 
interesting policy and operational 
department and the broader justice system 
You will lead a team of around 150 
challenges in government.    
to improve outcomes for the systems’ 
incredibly talented data professionals from 
We are looking for applicants from diverse 
users, society and the economy; underpin 
a range of backgrounds. You will be 
backgrounds who are passionate about the 
commercial and financial procurements 
responsible for engaging, nurturing and 
potential of data science, data engineering 
worth billions of pounds; and help us to 
developing their capabilities as well as 
and AI and have a proven ability to 
recruit and retain people in the department 
attracting talent into the department. You 
transform data into valuable decision- 
and across the justice system.    
will need to be an exceptional leader as 
enabling resources for colleagues.    
well as someone who understands the 
Our objective is to support decision-making 
worlds of data, digital, and analysis. 
At the MoJ, that ranges from operational 
across all parts of the system by providing 
frontline right through to the Criminal 
all parties with more and better data, while 
You will need to be an exceptional leader 
Justice System dashboards used by 
recognising and supporting the proper 
as well as someone who understands the 
Ministers and top management across the 
independence of decision-makers. This 
worlds of data, digital, and analysis. 
system.    
means that the ability to work in partnership 
and to develop collaborative working 
Working across functions, you will help to 
relationships is an essential part of this 
shape the way we use our data and create 
role. 
a data-driven culture, developing the   
capability to provide better services to 
 


 
     About the role 
 
 
Job Title 

Existing Civil Servants will be appointed in 
This is an exciting time to be taking on the 
line with the Civil Service pay rules in place 
Data Engineering, Data Science and AI 
Deputy Director, Data Engineering, Data 
on the date of their appointment. 
portfolio. We have a track record of  
Science and AI 
delivering high quality innovative work that  
Contract Type 
Location 
has a real impact: including providing digital 
This role is being offered on a fixed 
services  to front line staff; using wide 
National  
term/loan/secondment basis for a period of 
ranging data science and AI techniques, 
The MoJ is working to open more Justice 
9 to 12 months. This is to cover parental 
e.g. the award-winning safety diagnostic 
Collaboration Centres and Justice Satellite 
leave.  
tool, which helps our staff tackle violence in 
Offices over time. Click here to learn more 
prisons; to using data dashboards to 
The Role 
about where our currently open Justice 
support people across the  country to use 
Collaboration Centres and Justice Satellite 
As the Head of the Data Engineering, Data 
data to improve how we  tackle sexual 
Offices are, to identify where you may be 
Science and AI Hub and the Chief Data 
violence; to SPLINK, our  open-source data 
based. Please note the requirements for 
Scientist for the Ministry of Justice, you will 
linking used across the   world from 
travel and level of flexibility available as set 
be leading an established team of around 
complex and massive data linkage 
out in the FAQs section. 
150 staff who are dedicated to using our 
challenges.    
rich operational data and innovative data 
Salary 
As the leader of this group, you will be 
science techniques to improve the justice 
responsible for shaping the next stage of 
The salary for this role is set within the MoJ 
system.    
development of this talent and ambitious 
SCS PB1 range 
This is a unique opportunity to make a 
team.    
External candidates should expect their 
tangible impact on society, using cutting- 
You will be responsible for overseeing data 
salary upon appointment to be £76,000 - 
edge technology to drive positive change in 
pipelines from our operational systems to 
£90,000 per annum. 
one of the most important areas of public 
our Analytical Platform, making that 
life.   
accessible for the wider analytical 
 


 
community and for driving the development 
and data science teams to deliver 
best use of new data that is coming 
of new and innovative techniques to extract 
innovative solutions, and if you are 
online through the Analytical 
insights from the vast amounts of data that 
committed to using your skills to improve 
Platform. 
the Ministry collects.     
the justice system, then we would love to 
•  Alongside the Service 
hear from you. 
You will also be responsible for ensuring 
Transformation Group leadership 
that these insights are communicated 
Key Responsibilities 
team take collective ownership of 
effectively to decision-makers at all levels, 
leading the data, digital and 

from ministers to front-line staff. Often 
  Lead the unit in providing excellent 
technology community and playing 
working alongside Justice Digital to 
analytical support to Directors 
an active part in the senior team to 
integrate these insights directly into the 
across the department to ensure that 
develop a strong, diverse and 
next generation of frontline digital services.   
operational, policy and other 
inclusive community. 
programmes are data and data 
As the Chief Data Scientist, you will be 
science-driven, and that the insight 
•  Providing leadership, professional 
expected to be an expert in your field. You 
is developed and communicated 
oversight and line management to 
will have a deep understanding of the latest 
effectively.  
the team, strengthening the capacity 
data science techniques and tools, and you 
and skills of the unit’s and 

will be able to apply them to real-world 
  Work closely with Justice Digital 
directorate’s staff and driving 
problems in the justice system. You will 
leadership to define the future target 
innovation which has a positive 
also be able to communicate complex 
operating model for how we manage 
impact for MoJ. 
technical concepts to non-technical 
data and ensure its flow across the 
stakeholders, and you will be comfortable 
Organisation, from front line systems 
presenting your work to senior decision- 
through to insightful, impactful and 
makers.   
coherent data-driven products  

We are looking for a high-quality candidate 
  Lead the unit in working 
from the public or private sector who is 
collaboratively with colleagues 
passionate about using data and data 
across Analysis, Digital, Policy, 
science to make a difference. If you have a 
Operations and Transformation to 
track record of leading data engineering 
ensure that they are able to make 
 


 
    Person Specification 
 
 
It is important through the recruitment 
stakeholder environments with 
expertise in a range of cutting-edge 
process that you give evidence and 
evidence of senior stakeholder 
techniques and applications.  
examples of proven experience of each of 
engagement. 
the selection criteria detailed. You will be 
Qualifications  
●  Experience of supporting, motivating, 
informed which criteria are being assessed 
and developing a diverse team of data 
● Applicants must hold a degree level 
at which stage later in this pack. 
professionals to deliver a brilliant 
qualification (or higher) in data science 
service, with a strong track record of 
or a related field, or must hold an 
building capability and developing 
equivalent professional competency 
people. 
 
●  Significant experience leading and 
MoJ SCS Pay Band 1 Behaviours: 
delivering substantial data science & 
You will also be assessed against the following 
engineering programmes and products  Behaviours during the Recruitment Process: 
with evidence of impact and value for 
policy and/or operational context. 
● Leadership  
●  Excellent communication skills and 
● Changing & Improving  
 
experience working with senior 
● Delivering at Pace 
stakeholders to maximise impact and 
The successful candidate will be able to 
identify the value and limitations of 
● Managing a Quality Service 
demonstrate: 
data science solutions. 
Read more in the Civil Service Success 
Essential Experience: 
●  Broad knowledge and experience of 
Profiles Section. 
●  Experience of leading and 
data science either within government 
 
championing data science, data 
or across other sectors and technical 
engineering and AI within complex 
 


 
    Civil Service Success Profiles 
 
The Selection Criteria uses the Civil Service 
create an inclusive and fair culture which 
responsibility. You promote this amongst staff 
Success Profile Framework. Success 
creates a sense of belonging by treating staff 
and ensure teams take responsibility for 
Profiles will enable a fairer and more 
as individuals and actively valuing diversity 
delivering against objectives. You prioritise 
inclusive method of recruitment by enabling 
within the organisation. You empower teams 
competing or conflicting demands, and are 
us to assess the range of experiences, 
and individuals to excel by creating a shared 
able to decisively adjust activity based on 
abilities, strengths, behaviours and 
vision and objectives and demonstrate trust in 
changing requirements. You manage resource 
technical/professional skills required for 
staff by giving autonomy. 
effectively to enable those in your area of 
different roles. This flexible approach to 
responsibility to deliver. You delegate 
Changing and Improving 
recruitment focuses more on finding the right 
effectively, managing any risks associated with 
candidate for the specific role. More 
You create an environment of continuous 
doing so. 
information about Success Profiles to 
improvement and change. You see the benefit  Managing a Quality Service 
support your application can be found here: 
of change and promote this within your area of 
https://www.gov.uk/government/publications/
responsibility. You identify business needs, 
You understand the requirements of service 
success-profiles.  
both current and future, and use this to identify  users and are focussed on providing a service 
opportunities for change, utilising innovative 
that offers the best outcomes for the public. 
Where Behaviours are assessed these will 
draw on the MoJ’s SCS Pay Band 1 
solutions that benefit the end user. You are 
You foster an environment where opportunities 
able to embed change, managing risks. You 
to improve service delivery are identified and 
Behaviours which are set out below: 
evaluate the impact of change against the 
adjust processes accordingly. You create plans 
Leadership 
expected outcomes for service users and the 
and consider the resources needed to support 
public. 
implementation. You identify risks and barriers 
You visibly demonstrate the organisation’s 
to service delivery and ensure they are 
values in all your activity, leading authentically.  Delivering at Pace 
removed. 
You seek to engage staff in the aims of the 
You translate organisational strategy into clear 
organisation and communicate the 
organisation’s strategy in an inspiring way. You  objectives for activity within your area of 
 
 


 
    The Recruitment Process 
 
 
 
Recruitment Process 

Stages of the process 
information about requesting reasonable 
adjustments.  
The selection process will be chaired by Hugh  SCS Stage 1: Application: CV and 
Stickland, Interim Chief Data Officer at the 

Statement of Suitability 
You will also need to complete a CV and 
Ministry of Justice. The other panel members 
Statement of Suitability. Please note you must 
To apply for this post, you will need to 
will be confirmed to shortlisted candidates prior 
complete your CV and Statement of Suitability 
complete the online application process 
to interview. The panel will satisfy the Civil 
before the closing date. It is important that your 
accessed via the advertisement listed for this 
Service panel requirements on diversity. 
CV and Statement of Suitability give evidence 
role.  
and examples of how you meet the essential 
Support during the selection process 
This should be completed no later than 23:55 
experience required for the role: 
If you feel you would benefit from any support 
on Sunday 1st June 2025.  As part of the 
● Your CV should set out your career history, 
or adjustments during any stage of the 
application process, you will initially be asked 
including key responsibilities, activities and 
selection process, please contact the SCS 
to complete: 
achievements.  
Recruitment Team to discuss your needs, in 
1.  Responses to the eligibility questions
confidence: 
●  Your Statement of Suitability is a series of 
These questions are asked to check you 
short written statements demonstrating how 
● Email: scsrecruitment@justice.gov.uk  
are eligible to apply for the role. 
you meet the essential experience outlined 
The Disability Support section explains how 
2.  A response to whether you would like to 
in the essential criteria section above.  
adjustments can be made to the selection 
request reasonable adjustments. If you 
Please find more information about the Civil 
process to accommodate a disability.  
feel you require any kind of support and/or 
Service Success Profiles here. 
would like to discuss this with someone in 
 
confidence, please indicate ‘yes’ to 
 
 
requesting reasonable adjustments. The 
 
Disability Support section shares more 
 
 
 
10 

 
What is being assessed? 
After the Panel Interview [and Presentation]   
•  Essential experience (as listed on page 8)  Following the interview, the performance of all   
candidates will be reviewed, and the 
Please ensure your Statements do not exceed 
 
successful candidate identified. All candidates 
the word count listed as additional text will not 
will be notified of the outcome as soon as 
be assessed. 
possible after the conclusion of all interviews. If 
Panel Interview [and Presentation] 
you are not the successful candidate but you 
meet the standard required, you may be invited 
You will be invited to attend an interview [and 
to have your details retained on a merit list to 
presentation] with the selection panel. [You will  be considered for future SCS roles.
be asked to prepare a verbal 5-minute 
presentation based on a topic that will be 
provided in advance.] The interview [and 
presentation] will last for approximately 45 
minutes.  
What is being assessed?  
Behaviours:  
•  Leadership  
•  Changing & Improving  
•  Delivering at Pace 
•  Managing a Quality Service 
 
 
 
11 

 
    Statement Guidance 
 
 
The Statement is a series of short written 
describe the outcome that came from this. 
 
statements of how you meet the essential 
The STAR approach can be a useful 
 
experience outlined in the assessment criteria 
method of helping to frame your examples, 
Providing a name-blind CV and Success 
section and allow you to provide further detail 
particularly for the Experience Statement: 
Profile Statements  
on your experience and skills demonstrated in 
In both your CV and Statement of Suitability 
 
please remove references to any personal 
your CV. Prior to writing your Statement 
  Situation - briefly describe the specific 
information that could identify you. For example: 
ensure you read through the role information 
event or situation. This should be a short 
●  name and title 
thoroughly and identify the essential criteria for 
description to set the context. 
●  educational institution names 
each area. You should ensure you provide 
  Task - briefly explain what you had to 
evidence for each of the essential experience 
●  age and gender 
do. What were you trying to achieve 
which are required for the role. You may not be 
●  email address 
from the event or situation? What were 
progressed to the next stage of the 
●  postal address and telephone number 
the success criteria?  
assessment process if you do not provide this 
●  nationality and immigration status. 
evidence. 
  Action(s) - here is where you can really 
explain how you have acquired the 
This will help us to recruit based on your 
When structuring your Statement try to: 
knowledge and skills, and not on your 
relevant experience. What did you do? 
background, gender or ethnicity. Recruiting this 
● Evidence your experience by using 
How did you do it? Why did you do it 
way is called name-blind recruitment. 
subheadings and paragraphs. This will help 
that way? What skills did you use?  
to ensure you are writing about the 
  Results - summarise the results of your 
experience that is directly relevant for the 
actions. What was the outcome? What 
role you are applying for. 
did you learn? 
● You should ensure that you detail recent 
 
and relevant examples of the essential 
 
experience required for the role and 
 
12 

 
 
We will try and offer as much flexibility as we can, but it may not be possible to offer alternative 
Expected Timeline 
dates for assessments or interviews. You are therefore asked to note the below timetable, 
exercising flexibility through the recruitment and selection process, in order to meet the dates 
 
given. Please note that these dates may be subject to change. 
 
 
 
The anticipated timetable is as follows: 
Advert Closing Date 
23:55 on Sunday 1st June 2025 
You will be invited to complete a CV and Statement of Suitability 
Assessment. You will have until 23:55 on Sunday 1st June 2025 to 
SCS Stage 1: CV and Statement of Suitability 
submit your CV and Statement of Suitability.  
 
Outcome of CV and Statement of Suitability 
Week commencing 2nd June 2025 
Panel Interview and Presentation 
Week commencing 9th June 2025 
 
13 

 
 
Benefits of working for the Ministry of Justice 
 
 
 

Whatever your role, we take your career and 
diverse and inclusive workforce is reflected in 
development seriously, and want to enable you  all of our people policies and strategies, and 
to build a really successful career with the 
we offer our employees access to: 
Ministry of Justice and wider Civil Service. It is 
● Diverse talent programs; 
crucial that our employees have the right skills 
to develop their careers and meet the 
● Mentoring schemes; 
challenges ahead, and you’ll benefit from 
regular performance and development reviews 
● Family friendly policies including generous 
to ensure this development is ongoing. As a 
parental and special leave options; 
Ministry of Justice employee, you’ll be entitled 
● Flexible working options - including a 
to a large range of benefits. 
varied working patterns and flexibility to 
Equality, Diversity, Inclusion and Wellbeing 
choose how and where you work; 

Our departmental values - purpose, humanity, 
 Workplace adjustment support; 
openness and together - are at the heart of our 
● Wellbeing support, including access to our 
commitment to create a culture where all our 
Employee Assistance Provider; 
people are able to thrive and flourish in the 
workplace. We want to attract and retain the 
● Special leave for active-duty reservists; 
best talent from diverse backgrounds and 
● Volunteering days. 
perspectives. We want everyone to be the best 
versions of themselves, to feel supported and 
The Ministry of Justice has diversity 
have a strong sense of belonging in the 
champions, senior civil servants appointed by 
  workplace. Our commitment to creating a 
our Permanent Secretary, who work to drive 
 
14 

 
forward and embed equality, diversity and 
Generous Annual Leave and Bank Holiday 
Season Ticket and Bicycle Loan 
inclusion as a core part of both our business 
Allowance 
Interest-free loans allowing you to spread the 
delivery and in how we support our people.  
25 days annual leave on entry, increasing on a  cost of an annual travel season ticket or a new 
The Ministry of Justice’s champions each 
sliding scale to 30 days after 5 years’ service. 
bicycle. 
advocate for a specific strand including Race, 
This is in addition to 8 public holidays.  
Sick Pay 
Disability, Carers, Gender, LGBTQI, Faith and 
This will be complemented by one further day 
Belief, Age and Social Mobility. 
Occupational sick pay. 
paid privilege entitlement to mark the King’s 
They work closely with our diversity staff 
Birthday. 
 
network groups and help to shape and build 
Childcare Benefits 
our sense of community across the Ministry of 
 
Justice. The Ministry of Justice staff network 
The government has introduced the Tax-Free 
 
groups provide care and support for their 
Childcare (TFC) scheme. Working parents can 
members, offer our policy makers challenge 
open an online childcare account and for every   
and critical friendship, champion opportunities,  £8 they pay in, the government adds £2, up to   
help change our culture and celebrate 
a maximum of £2000 a year for each child or 
everything that makes our people who we are.    £4000 for a disabled child. Parents then use 
 
the funds to pay for registered childcare. More 
The department also has an employee health 
 
information about the Tax Free Childcare 
and wellbeing strategy which details the wide 
Scheme can be found on GOV.UK or 
 
range of support available to staff. The strategy  Childcare Choices. 
focuses on four key wellbeing areas; mental 
 
wellbeing, lifestyle including physical wellbeing,  Onsite facilities 
financial wellbeing and workplace environment 
 
- culture and physical workspaces. 
Opportunity to use onsite facilities including 
 
fitness centres and staff canteens (where 
applicable). 
 
 
 
 
15 

 
 
Pensions at the Ministry of Justice  
 
 
After your salary, your pension is one of your 
Great Member Pension 
Generous employer contributions 
biggest benefits. It provides you with financial 


security and options when you retire, as well 
  Main Defined Benefit Pension Scheme 
  Employer contribution towards the main 
as benefits for your family and loved ones. 
Defined Benefit pension scheme is 
●  Providing a secure pension payable for life 
extremely generous with an average 30.3% 
Some of the benefits of a Civil Service 
with no investment uncertainty 
of your pay 
pension include: 
●  Choice of a tax-free lump sum 
●  Employer Contribution towards the Defined 
●  Member contribution rates among the 
●  Generous build rate of 2.32% of your 
Contribution Scheme is between 8% - 
lowest in the public sector 
earnings as a pension each year.  
14.75% depending on age. 
●  Tax relief on your contributions 
●  Choice of entering a Defined Contribution 
Main Scheme Death benefits 
●  Generous employer contributions 
Scheme, in which you decide the level of 
●  Able to nominate anyone (including 
contributions you wish to make (this can be 
charities) for a Tax-free lump sum in the 
●  A secure, inflation-proof pension for life, 
0%) and will be matched by the employer 
event of your death 
with no investment uncertainty 
up to 3% (which is added to the age 
defined DC employer contribution). 
●  Lump Sum of up to two times your pay 
●  Life assurance cover 
What pension could you get? 
●  Main Scheme provides a Pension for your 
●  Benefits for loved ones and dependants 

spouse/partner of around 37.5% of your 
  For example if you earned £80,000 per 
●  Options to increase your pension 
year and remained in the Defined Benefit 
pension as well as pension for eligible 

children 
  Keeping all your pensions in one place by 
Scheme 
transferring in a pension you have built up 
●  After 10 years you could have a pension of  Visit www.civilservicepensionscheme.org.uk 
elsewhere 
£18,560 per year which represents a 
for more details. 
●  Support from our trusted charity partners 
Lifetime Allowance of circa 35% 
 
16 

 
 
Disability Support 
 
 
 
 
What reasonable adjustments can be made  There are a range of disabilities such as 
Examples of some types of adjustments 
if I have a disability? 
physical, neurological, intellectual or learning 
include:  
difficulties and mental health conditions which 
We welcome and encourage applications from  may underpin candidates’ requests for 
●  Extra time to complete assessments; 
all candidates and are committed to supporting  reasonable adjustments. We understand that  ●  Providing a break within an assessment; 
all candidates to take part in the recruitment 
the support requested will be unique to every 
process. This includes supporting individuals 

candidate and we will work with you to help 
  Providing interview questions in a written 
who have a disability by making reasonable 
you to identify your individual requirements.   
format at the interview as well as orally; 
adjustments to the recruitment process. We 

are also able to provide support to candidates 
We make reasonable adjustments so that all 
  An interview at a certain time of day; 
who require adjustments to the assessment 
candidates are given a fair opportunity to 
●  Coloured overlays or different fonts for 
process due to more temporary difficulties (e.g.  undertake the recruitment process. Therefore, 
assessment materials.  
linked to a recent injury).  
disclosing information regarding your disability 
or access requirements will have no impact on  This is not intended to be an exhaustive list but 
We will ask you within your application form if 
the outcome of your application, regardless of 
rather some examples.  
you would like to request reasonable 
your request or the role you have applied to.   
adjustments. If you feel you require any kind of 
Whilst we aim to confirm all adjustments 
support and/or would like to discuss this with 
How we can support you  
requested, there may be occasions where this 
someone, please indicate ‘yes’ to requesting 
isn’t possible. For example, if a candidate were 
There are many types of reasonable 
reasonable adjustments and ensure that you 
to request that they are not assessed on a 
adjustments that can be made during 
respond to the Reasonable Adjustments 
specific behaviour outlined in the job advert 
assessment processes, and the type or 
Scheme team by email. 
this would not be possible because the 
combination you choose to request will depend  behaviour has been identified as important for 
on your individual requirements.  
 
17 

 
the job role and all candidates are assessed 
Do you offer a Disability Confident Scheme 
against this criterion. If an adjustment cannot 
for Disabled Persons? 
be provided, the reasons for this will be 
As a Disability Confident employer, the MoJ 
explained to you during your contact with the 
are able to offer an interview to disabled 
reasonable adjustment scheme team. 
candidates who meet the minimum selection 
Help with your application 
criteria, except in a limited number of 
campaigns. This could be in terms of the 
During the application process, we will ask you  advertised essential skills and/or application 
if you require reasonable adjustments. You will  form sift criteria. Within the application form, 
need to contact us by email to discuss this with  you will be asked if you would like to be 
a member of the team. It is important you tell 
considered for an interview under this scheme, 
us as early as possible if you would like to 
so please make us aware of this when 
request reasonable adjustments so that the 
prompted.
recruitment process runs smoothly for you.  
If you do decide during the process that you do 
require adjustments and you have not 
completed all your assessments, please 
contact the SCS recruitment team in advance 
of your next assessment.  
If you have any questions in advance of 
making your application regarding reasonable 
adjustments for the assessment process, 
please contact the SCS recruitment team at 
scsrecruitment@justice.gov.uk.  
 
18 

 
     FAQs 
 
 
 
Can I apply if I am not currently a 

Can I claim back any expenses incurred 
● Relevant EU, EEA, Swiss or Turkish 
civil servant? 
during the recruitment process? 
nationals who have built up the right to work 
in the Civil Service 
Yes. This role is open to suitably qualified 
No. Unfortunately we will not be able to 
people in the external market and to existing 
reimburse you, except in exceptional 
● Certain family members of the relevant EU, 
civil servants and those in accredited Non-
circumstances and only when agreed in 
EEA, Swiss or Turkish nationals 
Departmental Bodies. 
advance. 
For further information on whether you are 
Is this role suitable for part-time working? 
What are the nationality requirements for 
eligible to apply, please visit Gov.UK. 
this role? 
This role is available for full-time or flexible 
Reserved for UK Nationals 
working arrangements (including job share 
This job is broadly open to the following 
Certain posts, notably those concerned with 
partnerships). If you wish to discuss your 
groups: 
security and intelligence, might be reserved for 
needs in more detail, please get in touch with 
● UK nationals 
British citizens, but this will not normally 
the named point of contact in this pack. 
prevent access to a wide range of 
● Nationals of the Republic of Ireland 
Will the role involve travel? 
developmental opportunities within the Civil 
● Nationals of Commonwealth countries 
Service. 
Some travel may be required for this role. 
● Nationals from the EU, EEA or Switzerland  This is not a reserved post. 
Where will the role be based? 
with (or eligible for) status under the 
Is security clearance required? 
If successful you will be based Nationally.  
European Union Settlement Scheme 
(EUSS) 
Yes. If successful you must hold, or be willing 
Relocation costs will not be reimbursed. 
to obtain, security clearance to SC level. More 
● Relevant EU, EEA, Swiss or Turkish 
 
information about the vetting process can be 
nationals working in the Civil Service 
found here. 
 
 
19 

 
Will this role be overseen by the Civil 
We recruit by merit on the basis of fair and 
questions to be raised about their approach to 
Service Commission? 
open competition, as outlined in the Civil 
the business of the Department. 
Service Commission’s recruitment principles. 
No. However, the recruitment process will still 
If you believe that you may have a conflict of 
Should you feel that the recruitment process 
be governed by the Civil Service Commission’s 
interest please contact SCS Recruitment on 
has breached the recruitment principles and 
Recruitment Principles. 
scsrecruitment@justice.gov.uk before 
you wish to make a complaint, you should 
submitting your application. 
More detailed information can be found on the 
contact scsrecruitment@justice.gov.uk in the 
Civil Service Commission website. 
first instance. 
Do you offer a Guaranteed Interview 
If you are not satisfied with the response you 
Scheme for Veterans? 
receive from the Department you are able to 
raise a formal complaint in the following order.  
Veteran applicants who meet the minimum 
selection criteria in the job specification are 
1.  To Shared Service-Connected Ltd 
guaranteed an interview. Selection will be on 
(0845 241 5358 (Monday to Friday 
merit. If you wish to claim a guaranteed 
08.00 - 18.00) or e-mail Moj-
interview under the Great Place to Work for 
recruitment-vetting-
Veterans scheme, you should complete the 
enquiries@gov.sscl.com)  
relevant section of the online application 
2.  To Ministry of Justice Resourcing 
What do I do if I want to make a complaint? 
(resourcing-services@justice.gov.uk) 
The law requires that selection for appointment 
3.  To the Civil Service Commission 
to the Civil Service is on merit on the basis of 
(https://civilservicecommission.independ
fair and open competition as outlined in the 
ent.gov.uk/contact-us/)  
Civil Service Commission’s Recruitment 
What should I do if I think that I have a 
Principles. 
conflict of interest? 
The Civil Service Code sets out the standards 
Candidates must note the requirement to 
of behaviour expected of Civil Servants. 
declare any interests that might cause 
 
20 

 
    Data Sharing 
 
 

We will ensure that we will treat all  improve these experiences, and ultimately 
purposes of identifying or keeping under 
organisation performance.  
review the existence or absence of equality 
personal information in accordance 
of opportunity or treatment between groups 
with data protection legislation, 
Sensitive personal data is personal data 
of people with a view to enabling such 
revealing racial or ethnic origin, political 
including the General Data 
equality to be promoted or maintained. 
opinions, religious or philosophical beliefs, or 
Protection Regulation and Data 
trade union membership, and the processing of  3.  Please note if you are successful in your 
genetic data, biometric data for the purpose of 
application your sensitive personal data will 
Protection Act 2018. 
uniquely identifying a natural person, data 
be used as part of the on-boarding process 
concerning health or data concerning a natural 
to build your employee record. 
Data Sharing 
person's sex life or sexual orientation. 
For further information please see the GDPR 
To process your application your personal data  The legal basis for processing your 
Privacy Notice.
will be shared with the Ministry of Justice SCS 
sensitive personal data is: 
Recruitment Team, campaign Panel Members 
and anyone else necessary as part of the 
1.  Processing is necessary for reasons of 
recruitment process. 
substantial public interest for the exercise 
of a function of the Crown, a Minister of the 
The legal basis for processing your 
Crown, or a government department: it is 
personal data is: 
important to know if groups of staff with 
Processing is necessary for the performance of 
specific demographic characteristics have a 
a task carried out in the public interest. 
better or worse experience of working for 
Personal data are processed in the public 
the Civil Service, so that appropriate action 
interest because understanding civil servant 
can be taken to level this experience; 
experiences and feelings about working in the 
2.  Processing is of a specific category of 
Civil Service can inform decision taken to 
personal data and it is necessary for the 
 
21 

      Diversity & Inclusion 
 
 
 
 

 
 
 
The Civil Service is committed to attract, retain   
 
and invest in talent where it is found. To learn 
 
 
more, please see the Civil Service People Plan 
and the Civil Service D&I Strategy 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
22 

 
 
Contact us 
Should candidates like to discuss the role in more detail before 
submitting an application, please contact SCS Recruitment on 
scsrecruitment@justice.gov.uk
.  
 
23