PS Job Description (JD) 
PS Band 3  
Directorate: Probation Service 
Job Description: Probation Services Officer (PSO) 
Assessor 
 
 
 
Document Ref. 
PS JES 0103 Probation Services Officer (PSO) Assessor  
Document Type 
Management 
Version 
1.0 
Classification 
Official 
Date of Issue 
29/12/2022 
Status 
Baselined 
Produced by 
Head of Group 
Authorised by 
Reward Team 
JD Evidence 
 
 
 
 
 
 
PS JES 0103 Probation Services Officer (PSO) Assessor v1.0 

---

PS Job Description  
Job Title 
Probation Services Officer (PSO) Assessor 
Directorate 
Probation Service 
Band 
3 
 
Overview of the job  
This is a Probation Service role.  The post holder will be a member of the Regional 
Learning team in a Probation Service region and will be based in an HMPPS 
office/establishment.   
 
The post holder will report to the Probation Learning Manager (PLM) and their 
assessments will be quality assured by Internal Quality Assessors (IQAs). The training 
function is part of the HMPPS Learning & Development Group, and the post holder 
will be based within one of the Probation regions. 
 
Regular travel and some overnight stays are an integral part of this role.  Some of the 
assessments may take place online.  
 
The role is an assessment function and the post holder will be required to apply their 
professional skills and specialist knowledge to ensure the effective delivery of the 
Level 3 qualifications and associated professional skills. 
 
This post will not have line management responsibilities. 
Summary  
The post holder will work as part of the Regional Learning Team and assess Level 3 
qualifications at the local level.   
 
This will include assessing competence of relevant staff, (i.e. Probation Services 
Officers and other operational staff), against the Level 3 probation qualifications 
within HMPPS.   
Responsibilities, 
The job holder will be required to carry out the following responsibilities, activities 
Activities & Duties  
and duties: 
 
 
•  Assess Level 3 learners in line with the Awarding Body and sector assessment 
strategy. 
•  Provide feedback to line managers and learners on progress towards 
completion. 
•  Ensure learners are aware of key milestones and raise issues with direct line 
manager if these are missed.  
•  Comply with quality assurance, responding to and implementing feedback 
from IQAs into practice when necessary. 
•  Complete timely, accurate, recording of the assessment of learners through 
the use of the eportfolio system. 
•  Ensure assessment plans and processes are equitable and accessible for all 
learners, and provide reasonable adjustments where required.  
•  Provide information on the VQ3 process to new learners undertaking Level 3 
probation qualifications. 
•  Maintain professional skills and knowledge in operational and assessment 
practice. 
•  Travel across the Probation Service region and elsewhere, as required by the 
role, (some assessments may take place online).  
•  Work within the aims and values of the Probation Service and HMPPS. 
 
The duties/responsibilities listed above describe the post as it is at present and is not 
intended to be exhaustive. The job holder is expected to accept reasonable 
alternations and additional tasks of a similar level that may be necessary. Significant 
adjustments may require re-examination under the Job Evaluation Scheme and shall 
be discussed in the first instance with the job holder. 
PS JES 0103 Probation Services Officer (PSO) Assessor v1.0 

---

Behaviours 
•  Working Together 
•  Developing Self and Others 
•  Delivering at Pace 
•  Making Effective Decisions 
Strengths 
It is advised strengths are chosen locally, recommended 4-8. 
Ability 
•  Ability to undertake probation practice at PSO grade and respond to latest 
policy developments. 
•  Ability to communicate effectively. 
 
Experience 
•  Essential: Probation Services Officer work in a probation setting. 
•  Desirable: Experience of working in different probation settings. 
 
Technical 
•  Level 3 Vocational Qualification - Diploma Probation Practice 
•  Hold, or work towards completing, the Level 3 TAQA (Assessing Competence 
in the Workplace Environment) qualification.  
 
Minimum Eligibility  
•  All candidates are subject to security and identity checks prior to taking up 
post. 
•  All external candidates are subject to 6 months’ probation.  Internal 
candidates are subject to probation if they have not already served a 
probationary period within HMPPS. 
•  All staff are required to declare whether they are a member of a group or 
organisation which HMPPS consider to be racist. 
 
Hours of Work 
Leave Blank 
(Unsocial Hours)  
To be used by the JES Team only 
Allowances 
 
 
PS JES 0103 Probation Services Officer (PSO) Assessor v1.0 

---

Success Profile 
 
 
 
Strengths 
 
Behaviours 
It is advised strengths 
Ability 
Experience 
Technical 
are chosen locally, 
 
recommended 4-8 
 
Working Together 
 
Ability to undertake probation 
Essential: Probation Services’ 
Level 3 Vocational Qualification - 
practice at PSO grade and 
Officer work in a probation 
Diploma Probation Practice 
 
respond to latest policy 
setting. 
 
developments. 
 
Developing Self and Others 
 
Ability to communicate 
Desirable: Experience of working 
Hold or work towards completing, 
effectively. 
in different probation settings. 
the Level 3 TAQA (Assessing 
 
 
Competence in the Workplace 
Environment) qualification. 
Delivering at Pace 
 
 
 
 
Making Effective Decisions 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PS JES 0103 Probation Services Officer (PSO) Assessor v1.0 

---