Deputy Director, Our Future Probation 
Service 

His Majesty’s Prison & Probation Service  
SCS Pay Band 1 
Closing Date: 23:55 Wednesday 28th May 2025 
 
 
 


Contents 
 
Person  
Introduction 
The Role 
Benefits 
Specification 
Recruitment  
Diversity &  
FAQs 
Contact Us 
Process 
Inclusion 
 


 
 
 Welcome to His Majesty’s Prison and Probation Service 
 
 
 

  Thank you for your 
Future Probation Service Programme 
addressed future capacity gap within 
(OFPS). 
agreed funding.   
interest in the role of 
OFPS is central to delivery of the Ministry 
The role is key to ensuring key 
Deputy Director for the 
of Justice’s strategic outcomes to both 
stakeholders and partners are fully 
Our Future Probation 
Protect the Public and Reduce 
engaged to support implementation 
Reoffending.  
including Probation workforce, judiciary and 
Service Programme 
 
CJS partners.  
This post is critical to ensuring that 
 
HMPPS, MoJ Policy and Justice Digital 
I am looking for a strong and inclusive 
 
 
work effectively together to deliver a single 
leader who is energised by this opportunity 
 
operationally deliverable plan including 
and has the skills, resilience and creativity 
legislative measures, process 
to guarantee delivery. You’ll have a desire 
improvement, digital transformation and 
to hold a significant level of responsibility 
cultural change to close the capacity gap 
within a fast-paced, high-profile and 
and deliver essential efficiencies to sustain 
challenging area where your contribution 
delivery.  
will make a real difference, and you will 
play a key role in the senior management 
This is a high priority programme to deliver 
The postholder will need to manage 
team in shaping the future of probation 
on HMPPS and MoJ ministerial priorities to 
complex dependencies with the Spending 
service. 
rebalance demand and capacity in 
Review and implementation of the 
probation in order to deliver sustainable 
recommendations from the Independent 
Best wishes,  
performance improvement. The post holder 
Sentencing Review to ensure the final plan 
Jim Barton 
will act as Programme Director for Our 
Executive Director, HMPPS Change 
 


 
 
About the Ministry of Justice 
 
 
 
 

The Ministry of Justice is a 
The Ministry of Justice (MoJ) works to 
the cycle of reoffending by focusing on 
protect and advance the principles of 
proven interventions: a home, a job and 
major government department at 
justice. Our vision is to deliver a world-class 
access to treatment for substance-
the heart of the justice system. 
justice system that works for everyone in 
misuse. 
We deliver some of the most 
society.  
● Deliver swift access to justice. We will 
fundamental public services 
The justice system plays a crucial role in 
increase the throughput of volumes of 
our success as a nation - keeping people 
cases by maximising capacity and make 
including courts, tribunals, 
safe, emphasising fairness, guaranteeing 
the courts and tribunals system stronger 
prisons, legal services, youth 
individual rights and giving businesses 
and smarter and work to support 
victims, tackling sexual and domestic 
justice, probation services, and 
confidence to flourish. 
violence and making sure the vulnerable 
attendance centres. 
The delivery of our three strategic 
are supported in the justice system. 
outcomes are central to doing this: 
For more information on who we are and 
● Protect the public from serious 
what we do, please visit: 
offenders and improve the safety and 
https://www.gov.uk/government/organisatio
security of our prisons. We will deliver 
ns/ministry-of-justice.  
better sentencing, more prison places, 
safer prisons and strong action on 
 
extremism. 
● Reduce reoffending. We will play a vital 
 
role in reducing crime through breaking 
 


 
 
About the His Majesty’s Prison and Probation Service 
 
 
 

His Majesty’s Prison and Probation 
prisoner escorts and electronic 
Service (HMPPS) is an executive agency 
monitoring of offenders. 
of the Ministry of Justice (MoJ), 
  Partnerships - with a range of public and 
responsible on behalf of the Secretary of 
social sector partners, including police, 
State for Justice for commissioning and 
local authorities, health and education 
delivering prison and probation services in 
providers, and with a wide range of 
England and 
organisations in the voluntary and social 
Wales. We are committed to protecting 
enterprise sector. 
the public and reducing reoffending. We 
The agency is also commissioned by the 
deliver our offender services through: 
Youth Justice Board to provide over 800 
  The Probation Service - a directly 
custodial places for young people (under 
managed service for managing the risk 
18) and by the Home Office to provide 
that offenders pose in the community, 
approximately 1,000 detainee places at two 
preparing offenders from release from 
Immigration Removal Centres. 
prison, and advising the courts. 
For more information on what we do, visit: 
  Public Sector Prisons - 105 directly 
https://www.gov.uk/government/organisatio
 
managed prisons which provide around 
ns/hermajestys-prison-and-probation-
82 per cent of prison places. 
service   
 
  Private Sector Providers - operating 14 
prisons under contract and providing 
 
other significant services including 
 
 


 
Organogram 
 
 
 
 
Executive Director
HMPPS Change
Jim Barton
Deputy Director
Deputy Director
Deputy Director
Executive Director
Our Future Probation 
Change Delivery & 
SRO Electronic 
Prison Supply
Service
Portfolio Management
Monitoring
 


 
 
About the role 
 
 
 
 
Job Title 

Existing Civil Servants will be appointed in 
Key Responsibilities 
line with the Civil Service pay rules in place 
Deputy Director, Our Future Probation 
on the date of their appointment. 
As the Senior Civil Servant responsible for 
Service  
Prison Supply, your key responsibilities will 
Contract Type 
Location 
include: 
This role is a fixed term appointment with a 
National with regular travel to London. 
•  Leading the programme to deliver a 
duration of 2 years to reflect the duration of 
credible, implementable plan to close 
We welcome applications from candidates 
the programme.  
across the UK. Candidates will have the 
the demand-capacity gap across 
The Role 
option of being based in any HMPPS office 
probation including legislative and 
across England and Wales.  
The postholder will be responsible for 
operational measures, contributing to 
leading the programme team, and 
the overarching aim to improve 
Please note the requirements for travel and 
coordinating the contributions of partners, 
performance and prepare for 
level of flexibility available as set out in the 
to redesign the operating model for how 
FAQs section. 
implementation of the Sentencing 
probation services are delivered in England 
and Wales. That model will need to identify 
Review the capacity gap across 
Salary 
sustainable means to reduce workload by 
Probation, contributing to improving 
The salary for this role is set within the SCS 
25%. In addition, the postholder will be 
performance and preparing the service 
Pay band 1 range.  
responsible for implementation of this new 
to implement the outcome of the 
model, with an onus on ensuring that is 
External candidates should expect their 
Sentencing Review.   
done with minimum impact on the frontline. 
salary upon appointment to be £76,000 
 
 


 
•  The Programme is comprehensive and 
•  Championing engagement, equality and 
the postholder will be key in setting the 
inclusion through leadership of the 
direction of the Programme and leading 
team; and 
the team and the wider business to 
•  Championing continuous profession 
deliver it across the Probation Service in 
development and professional skills 
England and Wales Overseeing the 
across HMPPS, MoJ and the wider Civil 
alignment of the supply of prison places 
Service. 
with the HMPPS strategy. 

 
  Ensuring that HMPPS meets its 
statutory and commercial obligations, 
prioritising spend carefully. 
•   Developing effective working 
relationships with other Directorates 
within HMPPS and other parts of the 
Justice System at all levels and leading 
inclusively with business partner and 
others to enable successful delivery. 
•  Role modelling the leadership 
behaviours (as set out in the HMPPS 
Leadership Code) as a member of the 
HMPPS senior leadership community. 
 


 
 
Person Specification 
 
 
 
 
We are committed to increasing the diversity of  The successful candidate will be able to 
•  Proven ability to interpret the bigger picture, 
our teams and welcome applications from 
demonstrate: 
persuade, influence, and secure the 
under-represented groups. We do not require 
confidence of others, building collaborative 
you to have experience working in the public 
Essential Experience: 
working relationships and consensus 
sector.  
•  A proven track record of substantial senior 
across a range of senior stakeholders to 
It is important through your CV and Statement 
leadership with the ability to inspire 
deliver shared goals. 
of Suitability that you give evidence and 
inclusiveness and contribute to a culture 
examples of proven experience of each of the 
You will also be assessed against the following 
which values diverse experiences. 
selection criteria detailed. 
during the Interview Process: 
•  Demonstrable experience of strategic 
Behaviours: 
thinking and planning, and delivery in a 
large scale, complex organisation where 
•  Communicating and Influencing 
transformation and change are prioritised. 
•  Leadership 
•  A proven track record of designing and 
•  Seeing the Big Picture 
implementing outstanding change initiatives 
and programmes to improve service 
•  Working Together 
delivery.  
•  Changing and Improving 
•  Strong delivery and problem-solving skills, 
Read more in the Civil Service Success 
 
with the ability to grip issues while 
Profiles Section. 
exercising sound judgement. 
 


 
Strengths: 
We are looking to understand what motivates 
and energises you. We want to see what your 
natural strengths are and what interests you. 
Civil Service Leadership Statement: 
All leaders within the Civil Service are 
expected to demonstrate the qualities within 
the Civil Service Leadership Statement during 
their Staff Engagement Exercise. 
 
10 

 
 
Civil Service Success Profiles 
 
 
 
 
The Selection Criteria uses the Civil Service 
communications. You communicate effectively  Seeing the Big Picture 
Success Profile Framework. Success 
with internal and external senior stakeholders 
You understand the wider context of the 
Profiles will enable a fairer and more 
to present information in a convincing and 
organisation’s work, considering the political, 
inclusive method of recruitment by enabling 
influential manner. You tailor your 
social, economic, and technological 
us to assess the range of experiences, 
communication methods and content to the 
environment both currently and in the future. 
abilities, strengths, behaviours and 
audience, simplifying strategic messages. 
You create and implement strategies to 
technical/professional skills required for 
Leadership 
achieve the organisation’s aims and meet the 
different roles. This flexible approach to 
needs of the public. You promote the 
recruitment focuses more on finding the right 
You visibly demonstrate the organisation’s 
organisation externally, advocating positive 
candidate for the specific role. More 
values in all your activity, leading authentically.  outcomes for the sector you operate within. 
information about Success Profiles to 
You seek to engage staff in the aims of the 
You motivate staff by ensuring they understand 
support your application can be found here: 
organisation and communicate the 
how their work fits into the big picture. 
https://www.gov.uk/government/publications/
organisation’s strategy in an inspiring way. You 
success-profiles.  
create an inclusive and fair culture which 
Working Together 
creates a sense of belonging by treating staff 
Where Behaviours are assessed these will 
You work collaboratively to achieve outcomes 
draw on the MoJ’s SCS Pay Band 1 
as individuals and actively valuing diversity 
both within your area of responsibility and 
within the organisation. You empower teams 
Behaviours which are set out below: 
across the organisation. You create a 
and individuals to excel by creating a shared 
supportive working environment where all 
Communicating and Influencing 
vision and objectives and demonstrate trust in 
opinions are considered, and individuals are 
staff by giving autonomy. 
You communicate clearly and with confidence, 
valued for their expertise and unique 
both verbally and in writing. You are open, 
 
contribution.  
honest and transparent in your 
 
11 

 
You proactively maintain relationships with 
 
peers and external senior stakeholders and 
utilise these to achieve positive outcomes. 
Changing and Improving 
You create an environment of continuous 
improvement and change. You see the benefit 
of change and promote this within your area of 
responsibility. You identify business needs, 
both current and future, and use this to identify 
opportunities for change, utilising innovative 
solutions that benefit the end user. You are 
able to embed change, managing risks. You 
evaluate the impact of change against the 
expected outcomes for service users and the 
public. 
 
 
 
 
 
 
 
 
12 

 
The Recruitment Process 
 
 
 
Recruitment Process 

This is not part of the assessed elements of 
requesting reasonable adjustments. The 
the selection process. 
Disability Support section shares more 
The selection process will be chaired by Jim 
information about requesting reasonable 
Barton, Executive Director, HMPPS Change. 
Stages of the process 
The other panel members will be confirmed to 
adjustments.  
shortlisted candidates prior to interview. The 
SCS Stage 1: Application: CV and 
You will also need to complete a CV and 
panel will satisfy the Civil Service panel 
Statement of Suitability 
Statement of Suitability. Please note you must 
requirements on diversity.  
complete your CV and Statement of Suitability 
 
To apply for this post, you will need to 
before the closing date. It is important that your 
Support During The Selection Process 
complete the online application process 
If you feel you would benefit from any support 
accessed via the advertisement listed for this 
CV and Statement of Suitability give evidence 
or adjustments during any stage of the 
role.  
and examples of how you meet the essential 
selection process, please contact the SCS 
experience required for the role: 
This should be completed no later than 23:55 
Recruitment Team to discuss your needs, in 
on Wednesday 28th May 2025.  As part of the 
● Your CV should set out your career history, 
confidence: 
application process, you will initially be asked 
including key responsibilities, activities and 
● Email: scsrecruitment@justice.gov.uk  
to complete: 
achievements.  

The Disability Support section explains how 
1.  Responses to the eligibility questions
  Your Success Profile Statements are a 
adjustments can be made to the selection 
These questions are asked to check you 
series of short written statements 
process to accommodate a disability.  
are eligible to apply for the role. 
demonstrating how you meet the essential 
experience
 outlined in the essential criteria 
Internal Stakeholder Conversations 
2.  A response to whether you would like to 
section above.  
request reasonable adjustments. If you 
You are invited to arrange an informal 
feel you require any kind of support and/or 
Please find more information about the Civil 
discussion with Jim Barton to learn more about 
would like to discuss this with someone in 
Service Success Profiles here. 
the role and the organisation before applying. 
confidence, please indicate ‘yes’ to 
 
 
13 

 
What is being assessed? 
An Occupational Psychologist will brief you 
What is being assessed?  
before the assessment, observe the 
•  Essential experience (as listed on page 9)  assessment and debrief you. They will facilitate  Behaviours:  
Please ensure your Statements do not exceed  a discussion to seek feedback from the staff, 
•  Communicating and Influencing 
the word count listed as additional text will not 
which will be considered alongside their own 
be assessed. 
observations. 
•  Leadership 
After the Application Stage 
What is being assessed? 
•  Seeing the Big Picture 
Once all applications have been assessed, you  The Civil Service Leadership Statement. 
•  Working Together 
will be advised whether your application has 
This assessment does not affect your 

been shortlisted for the next stage of the 
  Changing and Improving 
progression to the next stage. Rather, it is 
selection process. If you are shortlisted, we will  designed to provide you with greater insight 
Strengths  
contact you to arrange the next stage of the 
into the role and organisation, and to highlight 
selection process. 
You will be informed at interview which 
areas for the panel to explore further at 
strengths you are being assessed against. 
Feedback will only be provided if you attend an  interview. 
interview or assessment. 
After the Panel Interview and Presentation 
Panel Interview and Presentation 
Other Assessments 
Following the interview, the performance of all 
You will be invited to attend an interview and 
candidates will be reviewed, and the 
Staff Engagement Exercise 
presentation with the selection panel. You will 
successful candidate identified. All candidates 
be asked to prepare a verbal 5-minute 
The SEE is an opportunity to engage in a two-
will be notified of the outcome as soon as 
presentation based on a topic that will be 
way discussion on a set topic area with a 
possible after the conclusion of all interviews. If 
provided in advance. The interview and 
group of staff from the organisation. The topic 
you are not the successful candidate but you 
presentation will last for approximately 45 
area will be shared with you in advance. The 
meet the standard required, you may be invited 
minutes.  
assessment is conducted via a video 
to have your details retained on a merit list to 
conferencing service. 
 
be considered for future SCS roles.
 
 
14 

 
 
Success Profile Statements Guidance 
 
 
 
 
Success Profile Statements are a series of 
writing about the experience that is directly 
How did you do it? Why did you do it 
short written statements of how you meet the 
relevant for the role you are applying for. 
that way? What skills did you use?  
essential experience and/or ability and/or 


 You should ensure that you detail recent 
  Results - summarise the results of your 
technical skills outlined in the assessment 
and relevant examples of the essential 
actions. What was the outcome? What 
criteria section and allow you to provide further 
experience and/or technical skills required 
did you learn? 
detail on your experience and skills 
for the role and describe the outcome that 
demonstrated in your CV. Prior to writing your 
  Providing a name-blind CV and Success 
came from this. The STAR approach can 
Statements ensure you read through the role 
Profile Statements  
be a useful method of helping to frame your 
information thoroughly and identify the 
In both your CV and Success Profile Statements 
examples, particularly for the Experience 
essential criteria for each area. You should 
please remove references to any personal 
Statement: 
information that could identify you. For example: 
ensure you provide evidence for each of the 
essential experience and/or abilities and/or 
  Situation - briefly describe the specific 
●  name and title 
technical skills which are required for the role. 
event or situation. This should be a short 
●  educational institution names 
You may not be progressed to the next stage 
description to set the context. 
●  age and gender 
of the assessment process if you do not 
  Task - briefly explain what you had to 
●  email address 
provide this evidence. 
do. What were you trying to achieve 
●  postal address and telephone number 
from the event or situation? What were 
When structuring your Statements try to: 
●  nationality and immigration status. 
the success criteria?  
This will help us to recruit based on your 
● Group evidence of the same experience 
  Action(s) - here is where you can really 
knowledge and skills, and not on your 
together by using subheadings and 
explain how you have acquired the 
background, gender or ethnicity. Recruiting this 
paragraphs. This will help to ensure you are 
relevant experience. What did you do? 
way is called name-blind recruitment. 
 
15 

 
 
Expected Timeline 
 
 

We will try and offer as much flexibility as we can, but it may not be possible to offer alternative dates for assessments or interviews. You are 
therefore asked to note the below timetable, exercising flexibility through the recruitment and selection process, in order to meet the dates given. 
Please note that these dates may be subject to change. 
 
 
 
The anticipated timetable is as follows: 
Advert Closing Date 
Wednesday 28th May 2025 
Outcome of CV and Statement of Suitability 
Week commencing 16th June 2025 
Other Assessment Stages 
26th or 27th June 2025 
Panel Interview and Presentation 
Week commencing 7th July 2025 
 
16 

 
 
Benefits of working for His Majesty’s Prison and Probation Service 
 
 
 

Whatever your role, we take your career and 
diverse and inclusive workforce is reflected in 
development seriously, and want to enable you  all of our people policies and strategies, and 
to build a really successful career with the 
we offer our employees access to: 
HMPPS and wider Civil Service. It is crucial 
● Diverse talent programs; 
that our employees have the right skills to 
develop their careers and meet the challenges 
● Mentoring schemes; 
ahead, and you’ll benefit from regular 

performance and development reviews to 
 Family friendly policies including generous 
ensure this development is ongoing. As an 
parental and special leave options; 
HMPPS employee, you’ll be entitled to a large 
● Flexible working options - including a 
range of benefits. 
varied working patterns and flexibility to 
Equality, Diversity, Inclusion and Wellbeing 
choose how and where you work; 
Our departmental values - purpose, humanity, 
● Workplace adjustment support; 
openness and together - are at the heart of our 
● Wellbeing support, including access to our 
commitment to create a culture where all our 
Employee Assistance Provider; 
people are able to thrive and flourish in the 
workplace. We want to attract and retain the 
● Special leave for active-duty reservists; 
best talent from diverse backgrounds and 
● Volunteering days. 
perspectives. We want everyone to be the best 
versions of themselves, to feel supported and 
The Ministry of Justice has diversity 
have a strong sense of belonging in the 
champions, senior civil servants appointed by 
  workplace. Our commitment to creating a 
our Permanent Secretary, who work to drive 
 
17 

 
forward and embed equality, diversity and 
Generous Annual Leave and Bank Holiday 
Season Ticket and Bicycle Loan 
inclusion as a core part of both our business 
Allowance 
Interest-free loans allowing you to spread the 
delivery and in how we support our people.  
25 days annual leave on entry, increasing on a  cost of an annual travel season ticket or a new 
The Ministry of Justice’s champions each 
sliding scale to 30 days after 5 years’ service. 
bicycle. 
advocate for a specific strand including Race, 
This is in addition to 8 public holidays.  
Sick Pay 
Disability, Carers, Gender, LGBTQI, Faith and 
This will be complemented by one further day 
Belief, Age and Social Mobility. 
Occupational sick pay. 
paid privilege entitlement to mark the King’s 
They work closely with our diversity staff 
Birthday. 
 
network groups and help to shape and build 
Childcare Benefits 
our sense of community across the Ministry of 
 
Justice. The Ministry of Justice staff network 
The government has introduced the Tax-Free 
 
groups provide care and support for their 
Childcare (TFC) scheme. Working parents can 
members, offer our policy makers challenge 
open an online childcare account and for every   
and critical friendship, champion opportunities,  £8 they pay in, the government adds £2, up to   
help change our culture and celebrate 
a maximum of £2000 a year for each child or 
everything that makes our people who we are.    £4000 for a disabled child. Parents then use 
 
the funds to pay for registered childcare. More 
The department also has an employee health 
 
information about the Tax Free Childcare 
and wellbeing strategy which details the wide 
Scheme can be found on GOV.UK or 
 
range of support available to staff. The strategy  Childcare Choices. 
focuses on four key wellbeing areas; mental 
 
wellbeing, lifestyle including physical wellbeing,  Onsite facilities 
financial wellbeing and workplace environment 
 
- culture and physical workspaces. 
Opportunity to use onsite facilities including 
 
fitness centres and staff canteens (where 
applicable). 
 
 
 
 
18 

 
 
Pensions at the Ministry of Justice  
 
 
After your salary, your pension is one of your 
Great Member Pension 
Generous employer contributions 
biggest benefits. It provides you with financial 


security and options when you retire, as well 
  Main Defined Benefit Pension Scheme 
  Employer contribution towards the main 
as benefits for your family and loved ones. 
Defined Benefit pension scheme is 
●  Providing a secure pension payable for life 
extremely generous with an average 30.3% 
Some of the benefits of a Civil Service 
with no investment uncertainty 
of your pay 
pension include: 
●  Choice of a tax-free lump sum 
●  Employer Contribution towards the Defined 
●  Member contribution rates among the 
●  Generous build rate of 2.32% of your 
Contribution Scheme is between 8% - 
lowest in the public sector 
earnings as a pension each year.  
14.75% depending on age. 
●  Tax relief on your contributions 
●  Choice of entering a Defined Contribution 
Main Scheme Death benefits 
●  Generous employer contributions 
Scheme, in which you decide the level of 
●  Able to nominate anyone (including 
contributions you wish to make (this can be 
charities) for a Tax-free lump sum in the 
●  A secure, inflation-proof pension for life, 
0%) and will be matched by the employer 
event of your death 
with no investment uncertainty 
up to 3% (which is added to the age 
defined DC employer contribution). 
●  Lump Sum of up to two times your pay 
●  Life assurance cover 
What pension could you get? 
●  Main Scheme provides a Pension for your 
●  Benefits for loved ones and dependants 

spouse/partner of around 37.5% of your 
  For example if you earned £80,000 per 
●  Options to increase your pension 
year and remained in the Defined Benefit 
pension as well as pension for eligible 

children 
  Keeping all your pensions in one place by 
Scheme 
transferring in a pension you have built up 
●  After 10 years you could have a pension of  Visit www.civilservicepensionscheme.org.uk 
elsewhere 
£18,560 per year which represents a 
for more details. 
●  Support from our trusted charity partners 
Lifetime Allowance of circa 35% 
 
19 

 
 
Disability Support 
 
 
 
 
What reasonable adjustments can be made  There are a range of disabilities such as 
Examples of some types of adjustments 
if I have a disability? 
physical, neurological, intellectual or learning 
include:  
difficulties and mental health conditions which 
We welcome and encourage applications from  may underpin candidates’ requests for 
●  Extra time to complete assessments; 
all candidates and are committed to supporting  reasonable adjustments. We understand that 
●  Providing a break within an assessment; 
all candidates to take part in the recruitment 
the support requested will be unique to every 
process. This includes supporting individuals 

candidate and we will work with you to help 
  Providing interview questions in a written 
who have a disability by making reasonable 
you to identify your individual requirements.   
format at the interview as well as orally; 
adjustments to the recruitment process. We 
are also able to provide support to candidates 
We make reasonable adjustments so that all 
●  An interview at a certain time of day; 
who require adjustments to the assessment 
candidates are given a fair opportunity to 
●  Coloured overlays or different fonts for 
process due to more temporary difficulties (e.g.  undertake the recruitment process. Therefore, 
assessment materials.  
linked to a recent injury).  
disclosing information regarding your disability 
or access requirements will have no impact on  This is not intended to be an exhaustive list but 
We will ask you within your application form if 
the outcome of your application, regardless of 
rather some examples.  
you would like to request reasonable 
your request or the role you have applied to.   
adjustments. If you feel you require any kind of 
Whilst we aim to confirm all adjustments 
support and/or would like to discuss this with 
How we can support you  
requested, there may be occasions where this 
someone, please indicate ‘yes’ to requesting 
isn’t possible. For example, if a candidate were 
There are many types of reasonable 
reasonable adjustments and ensure that you 
to request that they are not assessed on a 
adjustments that can be made during 
respond to the Reasonable Adjustments 
specific behaviour outlined in the job advert 
assessment processes, and the type or 
Scheme team by email. 
this would not be possible because the 
combination you choose to request will depend  behaviour has been identified as important for 
on your individual requirements.  
 
20 

 
the job role and all candidates are assessed 
Do you offer a Disability Confident Scheme 
against this criterion. If an adjustment cannot 
for Disabled Persons? 
be provided, the reasons for this will be 
As a Disability Confident employer, the MoJ 
explained to you during your contact with the 
are able to offer an interview to disabled 
reasonable adjustment scheme team. 
candidates who meet the minimum selection 
Help with your application 
criteria, except in a limited number of 
campaigns. This could be in terms of the 
During the application process, we will ask you  advertised essential skills and/or application 
if you require reasonable adjustments. You will  form sift criteria. Within the application form, 
need to contact us by email to discuss this with  you will be asked if you would like to be 
a member of the team. It is important you tell 
considered for an interview under this scheme, 
us as early as possible if you would like to 
so please make us aware of this when 
request reasonable adjustments so that the 
prompted.
recruitment process runs smoothly for you.  
If you do decide during the process that you do 
require adjustments and you have not 
completed all your assessments, please 
contact the SCS recruitment team in advance 
of your next assessment.  
If you have any questions in advance of 
making your application regarding reasonable 
adjustments for the assessment process, 
please contact the SCS recruitment team at 
scsrecruitment@justice.gov.uk.  
 
21 

 
 
FAQs 
 
 
 
 
Can I apply if I am not currently a 

Where will the role be based? 
● Nationals from the EU, EEA or Switzerland 
civil servant? 
with (or eligible for) status under the 
If successful you will be based in an HMPPS 
European Union Settlement Scheme 
Yes. This role is open to suitably qualified 
office across England & Wales. 
(EUSS) 
people in the external market and to existing 
Relocation costs will not be reimbursed. 
civil servants and those in accredited Non-
● Relevant EU, EEA, Swiss or Turkish 
Departmental Bodies. 
Can I claim back any expenses incurred 
nationals working in the Civil Service 
during the recruitment process? 
Is this role suitable for part-time working? 
● Relevant EU, EEA, Swiss or Turkish 
No. Unfortunately we will not be able to 
nationals who have built up the right to work 
This role is available for full-time or flexible 
reimburse you, except in exceptional 
in the Civil Service 
working arrangements (including job share 
circumstances and only when agreed in 
partnerships). If you wish to discuss your 
● Certain family members of the relevant EU, 
advance. 
needs in more detail please get in touch with 
EEA, Swiss or Turkish nationals 
the named point of contact in this pack. 
What are the nationality requirements for 
For further information on whether you are 
this role? 
Will the role involve travel? 
eligible to apply, please visit Gov.UK. 
This job is broadly open to the following 
Frequent travel to London will be required for 
Reserved for UK Nationals 
groups: 
this role. 
Certain posts, notably those concerned with 
● UK nationals 
security and intelligence, might be reserved for 
● Nationals of the Republic of Ireland 
British citizens, but this will not normally 
prevent access to a wide range of 
● Nationals of Commonwealth countries 
 
22 

 
developmental opportunities within the Civil 
We recruit by merit on the basis of fair and 
questions to be raised about their approach to 
Service. 
open competition, as outlined in the Civil 
the business of the Department. 
Service Commission’s recruitment principles. 
This is not a reserved post. 
If you believe that you may have a conflict of 
Should you feel that the recruitment process 
interest please contact SCS Recruitment on 
Is security clearance required? 
has breached the recruitment principles and 
scsrecruitment@justice.gov.uk before 
you wish to make a complaint, you should 
Yes. If successful you must hold, or be willing 
submitting your application. 
contact scsrecruitment@justice.gov.uk in the 
to obtain, security clearance to SC level. More 
first instance. 
information about the vetting process can be 
found here. 
If you are not satisfied with the response you 
receive from the Department you are able to 
Will this role be overseen by the Civil 
raise a formal complaint in the following order.  
Service Commission? 
1.  To Shared Service-Connected Ltd 
No. However, the recruitment process will still 
(0845 241 5358 (Monday to Friday 
be governed by the Civil Service Commission’s 
08.00 - 18.00) or e-mail Moj-
Recruitment Principles. 
recruitment-vetting-
More detailed information can be found on the 
enquiries@gov.sscl.com)  
Civil Service Commission website. 
2.  To Ministry of Justice Resourcing 
What do I do if I want to make a complaint? 
(resourcing-services@justice.gov.uk) 
The law requires that selection for appointment 
3.  To the Civil Service Commission 
to the Civil Service is on merit on the basis of 
(https://civilservicecommission.independ
fair and open competition as outlined in the 
ent.gov.uk/contact-us/)  
Civil Service Commission’s Recruitment 
What should I do if I think that I have a 
Principles. 
conflict of interest? 
The Civil Service Code sets out the standards 
Candidates must note the requirement to 
of behaviour expected of Civil Servants. 
declare any interests that might cause 
 
23 

 
 
Data Sharing 
 
 
 
 

We will ensure that we will treat all  experiences and feelings about working in the 
the Civil Service, so that appropriate action 
Civil Service can inform decision taken to 
can be taken to level this experience; 
personal information in accordance  improve these experiences, and ultimately 
2.  Processing is of a specific category of 
with data protection legislation, 
organisation performance.  
personal data and it is necessary for the 
including the General Data 
Sensitive personal data is personal data 
purposes of identifying or keeping under 
Protection Regulation and Data 
revealing racial or ethnic origin, political 
review the existence or absence of equality 
opinions, religious or philosophical beliefs, or 
of opportunity or treatment between groups 
Protection Act 2018. 
trade union membership, and the processing of 
of people with a view to enabling such 
genetic data, biometric data for the purpose of 
equality to be promoted or maintained. 
Data Sharing 
uniquely identifying a natural person, data 
3.  Please note if you are successful in your 
To process your application your personal data  concerning health or data concerning a natural 
application your sensitive personal data will 
will be shared with the Ministry of Justice SCS 
person's sex life or sexual orientation. 
be used as part of the on-boarding process 
Recruitment Team, campaign Panel Members 
The legal basis for processing your 
to build your employee record. 
and anyone else necessary as part of the 
sensitive personal data is: 
recruitment process. 
For further information please see the GDPR 
1.  Processing is necessary for reasons of 
Privacy Notice.
The legal basis for processing your 
substantial public interest for the exercise 
personal data is: 
of a function of the Crown, a Minister of the 
Processing is necessary for the performance of 
Crown, or a government department: it is 
a task carried out in the public interest. 
important to know if groups of staff with 
Personal data are processed in the public 
specific demographic characteristics have a 
interest because understanding civil servant 
better or worse experience of working for 
 
24 

      Diversity & Inclusion 
 
 
 
 

 
 
 
The Civil Service is committed to attract, retain   
 
and invest in talent where it is found. To learn 
 
 
more, please see the Civil Service People Plan 
and the Civil Service D&I Strategy 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
25 

 
 
Contact us 
Should candidates like to discuss the role in more detail before 
submitting an application, please contact SCS Recruitment on 
scsrecruitment@justice.gov.uk
.  
 
26