Swydd Ddisgrifiad (SDd) - Y Gwasanaeth Prawf
Cenedlaethol (NPS)
NPS Band 5
Cyfarwyddiaeth: Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol (NPS)
Swydd Ddisgrifiad: Uwch Swyddog Prawf
NPS-JES-0033_ Senior Probation Officer_v4.0
Cyfeirnod y Ddogfen
Math o Ddogfen
Rheolaeth
Fersiwn
4.0
Dosbarthiad
Annosbarthedig
Dyddiad Cyhoeddi
10/7/2019
Statws
Gwaelodlin
Cynhyrchwyd gan
Pennaeth y Grŵp
Awdurdodwyd gan
Tîm Gwobrwyo
Tystiolaeth ar gyfer y SDd
NPS-JES-0033_ Senior Probation Officer_v4.0
Swydd Ddisgrifiad NPS
Teitl y swydd
Uwch Swyddog Prawf
Cyfarwyddiaeth
Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol (NPS)
Band
5
Trosolwg o’r swydd
Mae hon yn swydd reolaethol o fewn y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol (NPS).
Mae’r Uwch Swyddog Prawf yn cefnogi’r Pennaeth Swyddogaeth Weithredol i
ddarparu rôl reolaethol ac arweiniol o fewn yr Uned Gyflawni Leol (LDU) neu uned
weithredol arall.
Crynodeb
Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd reoli ac arwain staff o fewn y maes gweithredol i'r
safon ofynnol, a bydd yn cynnig cefnogaeth a chymorth i dimau/swyddogaethau eraill
yn ystod cyfnodau o absenoldeb.
Yn unol â pholisïau a gweithdrefnau y NPS, bydd rhaid i ddeiliad y swydd arddangos
ymrwymiad i gydraddoldeb a chynhwysiant bob amser a deall eu bod yn berthnasol i’r
gwaith maent yn ei wneud.
Rhaid i ddeiliad y swydd gadw at bob polisi sy’n ymwneud â natur sensitif/gyfrinachol
yr wybodaeth a gaiff ei thrin wrth weithio yn y swydd hon.
Os yw’n berthnasol i’r rôl, efallai bydd gofyniad i chi weithio y tu allan i oriau gwaith
arferol.
NPS-JES-0033_ Senior Probation Officer_v4.0
Cyfrifoldebau,
Efallai y bydd yn ofynnol i Uwch Swyddogion Prawf ymgymryd ag unrhyw gyfuniad,
Gweithgareddau a
neu bob un, o'r dyletswyddau a'r cyfrifoldebau a nodir isod.
Dyletswyddau
•
Darparu rheolaeth ac arweinyddiaeth effeithiol i'r tîm
•
Bod yn atebol am ansawdd cyflwyno arferion da a gwella perfformiad y tîm o
fewn polisi a safonau cenedlaethol
•
Sicrhau bod holl adnoddau'r tîm, gan gynnwys ymyriadau, yn cael eu
defnyddio mewn modd cost effeithiol ac yn rhoi'r gwerth gorau o ran rheoli'r gyllideb
a gwireddu nodau strategol y sefydliad
•
Sicrhau bod staff yn gallu bodloni gofynion contract NPS gyda HMPPS,
Cwmnïoedd Adsefydlu Cymunedol (CRC) a cynlluniau busnes lleol yn ôl y gofyn.
•
Cael mynediad at, dehongli a dadansoddi data perfformiad a'i ddefnyddio
mewn ffordd rhagweithiol i wella perfformiad yr LDU / tîm, gwerthuso arferion a
chyflawni nodau y sefydliad
•
Rheoli datblygiad staff, materion yn ymwneud â thanberfformio,
presenoldeb, iechyd a diogelwch, cysylltiadau rhwng gweithwyr a materion
amrywiaeth mewn ffordd ragweithiol. Mabwysiadu safbwynt cyson, teg a gwrthrychol
wrth wneud penderfyniadau ynghylch materion staff unigol
•
Sicrhau bod rheolwyr troseddwyr yn rheoli risg yn briodol a bodloni’r holl
safonau a thargedau diogelu’r cyhoedd
•
Cyfrannu’n uniongyrchol i ddiogelu’r cyhoedd trwy drefniadau
amlasiantaethol ac adolygu, trafod a rhoi adborth ar waith achos unigol
•
Hyrwyddo diwylliant o arloesi a gwelliant parhaus o ran darparu gwasanaeth.
•
Rheoli adnoddau ariannol ar gyfer eich maes cyfrifoldeb fel sy'n ofynnol gan
eich Pennaeth Swyddogaeth Gweithredol ac yn unol â rheoliadau a pholisïau ariannol
HMPPS. Awdurdodi gwariant o fewn terfynau ariannol
•
Yn unol â'r cynllun busnes, cyflawni rôl arweiniol a darparu cyfeiriad wrth
weithio â phartneriaid a rhanddeiliaid allweddol, a chynrychioli'r NPS fel sy'n briodol
i'r rôl
•
Hwyluso cyfathrebu effeithiol rhwng tîm rheoli’r LDU/Uned Weithredol a
phartneriaid mewnol ac allanol
•
Chwarae rôl weithredol wrth reoli NPS ar lefel gorfforaethol yn ôl y gofyn, fel
aelod o’r LDU/Tîm Rheoli’r Uned Weithredol
•
Ymgymryd â meysydd cyfrifoldeb penodol fel y dirprwyir gan Bennaeth y
Swyddogaeth Weithredol.
•
Dangos sgiliau modelu cymdeithasol drwy atgyfnerthu ymddygiad ac
agweddau cymdeithasol yn gyson a herio ymddygiad ac agweddau
gwrthgymdeithasol
•
Ymgymryd â dyletswyddau diogelu plant yn unol â chyfrifoldebau statudol yr
NPS a pholisïau asiantaethau
•
Gweithio o fewn nodau a gwerthoedd NPS a HMPPS
Mae’r dyletswyddau/cyfrifoldebau a restrir uchod yn disgrifio’r swydd fel y mae ar
hyn o bryd, ac nid yw’n rhestr gyflawn. Disgwylir i ddeiliad y swydd dderbyn
addasiadau rhesymol a thasgau ychwanegol sydd ar lefel debyg a allai fod yn
angenrheidiol. Os bydd addasiadau sylweddol mae’n bosib y bydd angen ystyried y
swydd unwaith eto o dan y cynllun Gwerthuso Swydd, a thrafodir hynny â deiliad y
swydd yn y lle cyntaf.
Ymddygiadau
•
Gweithio gyda’n Gilydd
•
Datblygu Eich Hun a Phobl Eraill Cyflawni ar Gyflymder
•
Rheoli Gwasanaeth o Safon
•
Gwneud Penderfyniadau Effeithiol
•
Cyfathrebu a Dylanwadu
•
Arweinyddiaeth
NPS-JES-0033_ Senior Probation Officer_v4.0
Cryfderau
Cynghorir bod cryfderau yn cael eu dewis yn lleol, argymhellir 4-8
Profiad Hanfodol
•
Profiad helaeth gyda chyfnod profedig o arferion da mewn amryw o
amgylchiadau (gan gynnwys asesiadau risg a rheoli troseddwyr) fel Swyddog
Prawf neu weithio o fewn asiantaeth cyfiawnder troseddol arall neu gyd-
destun gwaith cysylltiedig
•
Dealltwriaeth o rôl y Gwasanaeth Prawf yn y System Cyfiawnder Troseddol
ac mewn cyd-destun amlddisgyblaethol
•
Gwybodaeth a dealltwriaeth o’r ffactorau sy’n dylanwadu ar ymgysylltu â
dioddefwyr
•
Profiad o reoli ac asesu risg, dealltwriaeth o weithdrefnau asesu a rheoli risg
ar lefel amlasiantaethol
•
Tystiolaeth o’r gallu i werthuso arferion
•
Tystiolaeth o'r gallu i darparu persbectif ymarfer ar ddatblygu polisïau
•
Profiad o weithio dan bwysau a chyflawni yn erbyn terfynau amser tynn
•
Profiad o weithio'n hyblyg fel aelod o dîm i gyflawni targedau perfformiad
•
Profiad o gyfrannu at ddarparu systemau gweinyddol a systemau
gwybodaeth effeithiol
•
Profiadau dangosadwy mewn rheoli/cefnogi newid a rhoi gwelliannau ar
waith o ran safon ac effeithlonrwydd
•
Gallu dangos sgiliau TG da, gan gynnwys tystiolaeth o'r gallu i ddehongli
adroddiadau perfformiad a’u rhoi ar waith
•
Profiad o hybu a chefnogi amrywiaeth a chynhwysiant yn fewnol ac yn
allanol
•
Y gallu i roi polisïau iechyd a diogelwch y gwasanaeth ar waith
Y gallu i gyflawni pob agwedd lafar o’r rôl yn hyderus drwy gyfrwng y Saesneg neu
(pan bennir yng Nghymru) yn Gymraeg.
Gofynion technegol
• Fframwaith Cymwysterau y Gwasanaeth Prawf - Diploma i Raddedigion
/Gradd Anrhydedd mewn Cyfiawnder Cymunedol wedi'i integreiddio â
Diploma lefel 5 mewn Arferion Gwaith Prawf
• Neu gymhwyster a gafodd ei gydnabod ar adeg graddio gan yr Ysgrifennydd
Gwladol dros Gyfiawnder yn unol ag Adran 10 Deddf Rheoli Troseddwyr
2007. Cydnabuwyd yn flaenorol bod y cymwysterau canlynol a enillwyd yng
Nghymru a Lloegr yn darparu cymhwysedd o'r fath:
• Diploma mewn Astudiaethau Prawf,
• Diploma mewn Gwaith Cymdeithasol (gydag opsiwn Prawf)
• CQSW (gydag opsiwn Prawf)
Gallu
Cymwysterau Gofynnol Peidiwch â newid y blwch hwn
•
Bydd archwiliadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar bob ymgeisydd
cyn iddo/iddi gychwyn swydd.
•
Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gwblhau cyfnod prawf o 6 mis. Bydd
rhaid i ymgeiswyr mewnol gwblhau cyfnod prawf os nad ydynt eisoes wedi
cwblhau cyfnod prawf o fewn HMPPS.
•
Bydd rhaid i'r holl staff ddatgan a ydynt yn aelod o grŵp neu sefydliad sy’n
cael ei ystyried yn hiliol gan HMPPS.
NPS-JES-0033_ Senior Probation Officer_v4.0
Oriau Gwaith
(Lwfansau am weithio
oriau
anghymdeithasol)
NPS-JES-0033_ Senior Probation Officer_v4.0
Proffil Llwyddiant
Cryfderau
Cynghorir bod cryfderau
Ymddygiadau
yn cael eu dewis yn lleol,
Gallu
Profiad
Technegol
argymhellir 4-8
Profiad helaeth gyda chyfnod profedig o arferion
Fframwaith Cymwysterau Prawf -
da mewn amryw o amgylchiadau (gan gynnwys
Diploma i Raddedigion /Gradd
asesiadau risg a rheoli troseddwyr) fel Swyddog
Anrhydedd mewn Cyfiawnder
Gweithio gyda’n Gilydd
Prawf neu weithio o fewn asiantaeth cyfiawnder
Cymunedol wedi'i integreiddio â
troseddol arall neu gyd-destun gwaith cysylltiedig
Diploma lefel 5 mewn Arferion Gwaith
Prawf
Neu gymhwyster a gafodd ei gydnabod
ar adeg graddio gan yr Ysgrifennydd
Gwladol dros Gyfiawnder yn unol ag
Adran 10 Deddf Rheoli Troseddwyr
2007. Cydnabuwyd yn flaenorol bod y
Profiad o reoli ac asesu risg, dealltwriaeth o
cymwysterau canlynol a enillwyd yng
gweithdrefnau asesu a rheoli risg ar lefel
Nghymru a Lloegr yn darparu
Datblygu Eich Hun a Phobl
amlasiantaethol
cymhwysedd o'r fath:
Eraill
• Diploma mewn Astudiaethau
Prawf,
• Diploma mewn Gwaith
Cymdeithasol (gydag opsiwn
Prawf)
• CQSW (gydag Opsiwn Prawf)
Dealltwriaeth o rôl y Gwasanaeth Prawf
Tystiolaeth o’r gallu i werthuso arferion a darparu
yn y System Cyfiawnder Troseddol ac
Cyflawni ar Gyflymder
persbectif ymarfer ar ddatblygu polisïau
mewn cyd-destun amlddisgyblaethol
Gwybodaeth a dealltwriaeth o’r
Profiad o weithio dan bwysau a chyflawni yn
ffactorau sy’n dylanwadu ar ymgysylltu
Rheoli Gwasanaeth o Safon
erbyn terfynau amser tynn
â dioddefwyr
Profiad o weithio’n hyblyg fel rhan o dîm i
Gallu dangos sgiliau TG da, gan
gyflawni targedau perfformiad
gynnwys tystiolaeth o'r gallu i
Gwneud Penderfyniadau
ddehongli adroddiadau perfformiad
Effeithiol
a’u rhoi ar waith
Profiad o gyfrannu at ddarparu systemau
gweinyddol a systemau gwybodaeth effeithiol
Cyfathrebu a Dylanwadu
Profiadau dangosadwy mewn rheoli/cefnogi
newid a rhoi gwelliannau ar waith o ran safon
Arweinyddiaeth
ac effeithlonrwydd
Profiad o hybu a chefnogi amrywiaeth a
chynhwysiant yn fewnol ac yn allanol
Tystiolaeth o’r gallu i roi polisïau iechyd a
diogelwch y gwasanaeth ar waith
NPS-JES-0033_ Senior Probation Officer_v4.0