Swydd Ddisgrifiad (SDd) Y Gwasanaeth Prawf (PS)
Band 4 PS
Cyfarwyddiaeth: Y Gwasanaeth Prawf
Swydd Ddisgrifiad: Swyddog Cyswllt Dioddefwyr
Cyfeirnod y Ddogfen PS-JES-0046 Pay Band 4 Victim Liaison Officer
Dioddefwyr
Math o Ddogfen
Rheoli
Fersiwn
4.0
Dosbarthiad
Swyddogol
Dyddiad Cyhoeddi
24 Ionawr 2024
Statws
Gwaelodlin
Cynhyrchwyd gan
Y Tîm Gwerthuso Sicrwydd a Chymorth Swydd
Awdurdodwyd gan
Y Tîm Gwobrwyo
Tystiolaeth ar gyfer y SDd
PS-JES-0046 Pay Band 4 Victim Liaison Officer v4.0
Swydd-ddisgrifiad
Teitl y Swydd
Swyddog Cyswllt Dioddefwyr
Cyfarwyddiaeth Y Gwasanaeth Prawf
Band
Band 4 PS
Trosolwg o’r
Bydd deiliad y swydd yn gweithio gyda dioddefwyr trosedd a
swydd
theuluoedd dioddefwyr sy’n cymryd rhan yn, neu’n cael eu
hystyried i’w cynnwys yn y Cynllun Cyswllt Dioddefwyr (VCS)
neu’r Cynllun Hysbysu Dioddefwr (VNS). Bydd deiliad y swydd yn
gweithio yn unol â Chanllaw VCS a VNS y Gwasanaeth Prawf,
polisïau perthnasol a deddfwriaeth i gyfrannu at asesu a rheoli
risg a gyflwynir gan droseddwyr er mwyn amddiffyn y cyhoedd.
Byddant yn cysylltu â dioddefwyr a’u teuluoedd i
ddarparu gwybodaeth iddynt am ddatblygiadau sylweddol yn
ystod dedfryd y troseddwr neu orchymyn a galluogi dioddefwyr
a’u teuluoedd i gyfranogi drwy wneud sylwadau i lywio gwneud
penderfyniadau o amgylch rheoli risg. Bydd y deiliad swydd
hefyd yn cysylltu â gweithwyr proffesiynol perthnasol ar draws
sefydliadau ac yn cyfrannu at gyfarfodydd rhyng-asiantaeth i
sicrhau bod barn dioddefwyr a’u teuluoedd yn cael ei hystyried.
Crynodeb
Bydd gan y deiliad swydd gyswllt uniongyrchol gydag unigolion
a’u teuluoedd sydd wedi dioddef trosedd difrifol, gan gynnwys y
rhai sy’n cynnwys troseddau treisiol, rhywiol neu stelcio ac
aflonyddu.
Rôl allweddol y Swyddog Cyswllt Dioddefwyr (VLO) yw:
- Darparu gwybodaeth i ddioddefwyr a’u teuluoedd yn ystod
camau allweddol o ddedfryd/gorchymyn ysbyty’r troseddwr a
chyfrannu at asesu a rheoli’r risg o niwed i ddioddefwyr a’u
teuluoedd.
- Cysylltu gyda, darparu a dadansoddi gwybodaeth ar gyfer, a
rhoi cyngor i asiantaethau cyfiawnder troseddol ac
asiantaethau partner eraill i sicrhau bod safbwyntiau
dioddefwyr a’u teuluoedd wedi cael eu hystyried.
- Gweithio mewn partneriaeth gydag asiantaethau eraill gyda’r
nod o atal aildroseddu a chwrdd ag anghenion y dioddefwyr
tra’n ystyried hawliau ac anghenion troseddwyr.
Mae deiliad y swydd angen gwybodaeth a dealltwriaeth o’r
system cyfiawnder troseddol, gan gynnwys swyddogaethau’r
llysoedd, carchardai, gwasanaeth prawf a’r Bwrdd Parôl, yn
ogystal â Gwasanaethau Cyfiawnder Ieuenctid a’r trefniadau ar
gyfer Troseddwyr ag Anhwylder Meddwl. Bydd angen i ddeiliad y
swydd deithio’n rheolaidd i gynnal cyswllt gyda dioddefwyr, eu
teuluoedd a gweithwyr proffesiynol eraill sydd wedi eu lleoli ar
draws ardaloedd gwledig a threfol.
Mae’n rhaid i ddeiliad y swydd weithio o fewn amcanion a
gwerthoedd y Gwasanaeth Carchardai a Phrawf EF. Mae hyn yn
cynnwys dangos ymrwymiad i gydraddoldeb a chynhwysiant yn
unol â pholisïau a gweithdrefnau’r Gwasanaeth Prawf.
PS-JES-0046 Pay Band 4 Victim Liaison Officer v4.0
Rhaid i ddeiliad y swydd lynu at bob polisi o ran natur
sensitif/gyfrinachol yr wybodaeth a gaiff ei thrin wrth weithio
yn y swydd hon.
Mae’n bosibl y bydd angen gweithio y tu allan i oriau gwaith
yn ystod yr wythnos ac ar benwythnosau.
Cyfrifoldebau,
Bydd rhaid i ddeiliad y swydd gyflawni’r cyfrifoldebau, y
Gweithgareddau gweithgareddau a’r dyletswyddau canlynol:
a Dyletswyddau
• Cysylltu â’r dioddefwyr a’u teuluoedd i sicrhau eu bod yn
cael eu hysbysu am gamau a datblygiadau allweddol
ynglŷn â dedfryd neu orchymyn ysbyty dioddefwr fel y nodir
yn y VCS a’r VNS.
• Defnyddio systemau gweinyddol ar gyfrifiadur i gael
gwybodaeth berthnasol a llunio, diweddaru a chynnal
cofnodion sy’n ymwneud â dioddefwyr, a dogfennaeth arall
o fewn amserlenni y cytunwyd arnynt.
• Asesu risgiau ac anghenion dioddefwyr a’u teuluoedd
a chwblhau unrhyw gamau gofynnol o fewn amserlenni
priodol gan gynnwys ymweliadau cartref a/neu leoliad
arall fel bo’r angen yn unol â Chanllawiau VCS a VNS y
Gwasanaeth Prawf.
• Nodi newidiadau mewn risg neu angen a chyfeirio at uwch
reolwyr a gweithwyr proffesiynol mewn
asiantaethau eraill fel bo’n briodol.
• Ymgymryd â dyletswyddau diogelu plant a diogelu
oedolion yn unol â chyfrifoldebau statudol y PS a pholisïau
asiantaeth.
• Sicrhau atgyfeiriadau effeithiol i, a chyfathrebu gyda
chydweithwyr gwasanaeth prawf a gweithwyr
proffesiynol mewn asiantaethau eraill.
• Cymryd rhan mewn ystod o gyfarfodydd rhyng-
broffesiynol i gynrychioli dioddefwyr a’u teuluoedd
(a/neu’r Gwasanaeth Prawf) i gefnogi rheoli risg a
diogelu dioddefwyr.
• Ymgymryd â dyletswyddau yn unol â pholisïau a
deddfwriaeth sy’n llywodraethu gweithdrefnau parôl, a
chefnogi dioddefwyr a’u teuluoedd i ysgrifennu datganiad
personol a/neu gyflwyno eu datganiad i’r bwrdd parôl yn
bersonol neu o bell.
• Darparu hyfforddiant a chefnogaeth mentora i VLOs
newydd ac ymarferwyr gwasanaeth prawf eraill ac
addysgu gweithwyr proffesiynol o asiantaethau eraill am
y VCS a’r VNS a’u cyfrifoldebau.
• Cymryd rhan mewn gweithgareddau dysgu a datblygu yn
barhaus i gynnal y wybodaeth ddiweddaraf a dealltwriaeth
o bolisïau, deddfwriaeth ac arfer gorau, gan gynnwys
cwblhau holl hyfforddiant gorfodol.
• Darparu goruchwyliaeth o fewn yr uned cyswllt dioddefwyr
fel bo’n briodol.
Mae’r dyletswyddau/cyfrifoldebau a restrir uchod yn disgrifio’r swydd fel
y mae ar hyn o bryd, ac nid yw’n rhestr gyflawn. Disgwylir i ddeiliad y
swydd dderbyn addasiadau rhesymol a thasgau ychwanegol sydd ar
lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Mae’n bosib y bydd angen
ystyried y swydd unwaith eto o dan y cynllun Gwerthuso Swydd, a
thrafodir hynny â deiliad y swydd yn y lle cyntaf.
Gallu cyflawni pob agwedd lafar o’r rôl yn hyderus drwy gyfrwng
y Saesneg neu (pan leolir y swydd yng Nghymru) Cymraeg.
Meini Prawf Proffil Llwyddiant y Gwasanaeth Sifil
Ymddygiadau
• Gwneud Penderfyniadau Effeithiol
• Newid a Gwella
• Cyflawni ar Gyflymder
• Cyfathrebu a Dylanwadu
• Datblygu Eich Hun a Phobl Eraill
• Cydweithio
Cryfderau
(Sylwer: rydym yn argymell eich bod yn dewis 4 i 8 cryfder
yn lleol- dewiswch o’r rhestr o ddiffiniadau cryfder y
Gwasanaeth Sifil ar y mewnrwyd.
Gallu
Profiad
• Profiad o weithio gyda phobl o gefndiroedd amrywiol
sydd wedi profi ystod o anawsterau cymdeithasol/personol,
cyfathrebu’n effeithiol ac yn sensitif a gweithio mewn ffordd
sy’n ystyriol o drawma.
• Profiad o weithio gyda chymunedau amrywiol gan gynnwys
hybu cydraddoldeb a gwerthfawrogi
amrywiaeth.
• Gwybodaeth a dealltwriaeth o asesu a rheoli risg
mewn perthynas â diogelu dioddefwyr a throseddwyr.
• Gwybodaeth a dealltwriaeth o’r system Cyfiawnder Troseddol
ac asiantaethau cysylltiol.
Technegol
• Lleiafswm o 5 TGAU gradd C neu uwch, yn cynnwys Saesneg
a Mathemateg.
Cymwyst
Peidiwch â newid y blwch hwn
erau
Gofynnol
· Bydd gwiriadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar bob
ymgeisydd cyn iddynt gychwyn swydd.
· Bydd pob ymgeisydd allanol yn gorfod cwblhau cyfnod
prawf o 6 mis. Bydd rhaid i ymgeiswyr mewnol gwblhau
cyfnod prawf os nad ydynt eisoes wedi cwblhau cyfnod prawf
o fewn HMPPS.
· Mae’n ofynnol i holl staff ddatgan pa un a ydynt yn aelod o
grŵp neu sefydliad mae HMPPS yn ei ystyried yn hiliol.
Lwfansau Oriau
37 awr yr wythnos
Gwaith (Oriau
Anghymdeithasol
)
PS-JES-0046 Pay Band 4 Victim Liaison Officer v4.0