Swydd Ddisgrifiad (SDd)

Band 3

Proffil Grŵp - Gweinyddwr Busnes (BA)

Swydd Ddisgrifiad - BA: Saff,
Gweddus a Diogel

Swydd Ddisgrifiad

Teitl y Swydd	BA: Saff, Gweddus a Diogel
Proffil Grŵp	Gweinyddwr Busnes
Lefel yn y Sefydliad	Cyflawni
Band	3

Trosolwg o’r swydd	Mae hon yn swydd weinyddol mewn sefydliad.
Crynodeb	Bydd deiliad y swydd yn darparu cymorth gweinyddol i staff preswyl ac unedau sy'n cynnal y systemau gweinyddol o fewn amserlenni penodedig ar gyfer y sefydliad. Mae hon yn swydd anweithredol heb unrhyw gyfrifoldebau rheolaeth linell.
Cyfrifoldebau, Gweithgareddau a Dyletswyddau	Bydd rhaid i ddeiliad y swydd gyflawni’r cyfrifoldebau, y gweithgareddau a’r dyletswyddau canlynol: Diweddaru Hysbysiadau i Garcharorion, Hysbysiadau Gwybodaeth i Staff a ffolderi Llywodraethwyr/Gorchmynion Gweithredol, gan sicrhau bod copi o'r dogfennau diweddaraf yn cael eu harddangos ar yr hysbysfyrddau a'u tynnu i lawr wedyn. Diweddaru cronfa ddata Asesu Risg Rhannu Celloedd (CSRA) a phasio asesiadau risg wedi'u diweddaru at reolwr yr adenydd Cydlynu dyddiaduron/cyfarfodydd ar gyfer unedau preswyl a Phennaeth y Swyddogaeth Coladu a diweddaru'r rhestr swyddogion personol yn wythnosol Gweithredu fel pwynt cyswllt ar gyfer y broses gwyno. Y broses gofnodi, dyrannu a dosbarthu ymatebion bob dydd ac anfon nodiadau atgoffa os oes angen, er mwyn sicrhau bod terfynau amser yn cael eu bodloni Sicrhau bod y ffigurau ar gyfer Grwpiau Pobl Ddu a Lleiafrifoedd Ethnig (BME) yn cael eu diweddaru a'u hanfon i'r tîm cydraddoldeb bob wythnos Ymgymryd â thasgau gweinyddol eraill, gan gynnwys: Trefnu, cynhyrchu a chynnal cofnodion cywir o bob maes gwaith Gweithredu fel y pwynt cyswllt ar gyfer yr holl gyfathrebiadau i’r tîm Blaenoriaethu a chylchredeg cyfathrebiadau i’r unigolyn neu’r adran berthnasol mewn sefydliad Cwblhau’r dychweliadau monitro ar gyfer y maes gwaith Rhoi’r archebion ar y gronfa ddata cyllid a phrosesu archebion ar gyfer y maes gwaith diffiniedig Cydlynu unrhyw sesiynau ymwybyddiaeth ar gyfer y maes gwaith Paratoi gwaith papur i’w wirio gan reolwr, a chynnal gwiriadau cychwynnol yn ôl y gofyn Cysylltu â rhanddeiliaid ac asiantaethau perthnasol i sicrhau eu bod yn ymwybodol o’r wybodaeth ddiweddaraf fel ei bod yn cael ei rhannu'n ddigonol Cynnal a gwirio cronfeydd data’r sefydliad, systemau ffeilio papur a chofnodion gwybodaeth, gan ymateb o fewn amserlenni y cytunwyd arnynt a chynhyrchu adroddiadau yn ôl y gofyn Coladu gwybodaeth sy'n ymwneud â Dangosyddion Darparu Gwasanaeth (SDIs) perthnasol Gweithredu fel ysgrifennydd mewn cyfarfodydd yn ôl y gofyn gan gynnwys trefnu agenda, llunio a dosbarthu cofnodion a phwyntiau gweithredu
	Mae’r dyletswyddau/cyfrifoldebau uchod yn disgrifio’r swydd fel y mae ar hyn o bryd, ac nid yw’n rhestr gyflawn. Disgwylir i ddeiliad y swydd dderbyn addasiadau rhesymol a thasgau ychwanegol sydd ar lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Os bydd addasiadau sylweddol mae’n bosib y bydd angen ystyried y swydd unwaith eto dan y cynllun Gwerthuso Swydd, a thrafodir hynny â deiliad y swydd yn y lle cyntaf.

Cymwyseddau	Mae holl gymwyseddau Fframwaith Cymhwysedd a Rhinweddau'r Gwasanaeth Cenedlaethol Rheoli Troseddwyr (NOMS) yn berthnasol i’r proffil grŵp hwn. Bydd y cymwyseddau canlynol yn cael eu hystyried yn ystod y broses ddethol: 2. Newid a Gwella 4. Arwain a Chyfathrebu 5. Gweithio ar y Cyd ac Mewn Partneriaeth 9. Rheoli Gwasanaeth o Safon 10. Cyflawni ar Gyflymder
Cymwysterau Gofynnol	Bydd gwiriadau diogelwch ac adnabod yn cael eu cynnal ar bob ymgeisydd cyn iddynt gychwyn y swydd. Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gwblhau cyfnod prawf o 6 mis. Bydd rhaid i ymgeiswyr mewnol wneud cyfnod prawf os nad ydynt eisoes wedi gwneud cyfnod prawf i NOMS. Bydd rhaid i'r holl staff ddatgan a ydynt yn aelod o grŵp neu sefydliad sy’n cael ei ystyried yn hiliol gan y Gwasanaeth Carchardai.
Sgiliau/ Cymwysterau/ Achrediadau/ Cofrestriadau Hanfodol	Amherthnasol

Oriau Gwaith a Lwfansau

37 awr yr wythnos