Disgrifiad Swydd (DS)

Band 4

Proffil Grŵp - Swyddog Carchardai Arbenigol

Disgrifiad Swydd - Swyddog Carchardai Arbenigol: Hyfforddwr Addysg Gorfforol

Lluniwyd gan Y Tîm Cymorth a Sicrwydd Gwerthuso Swyddi

Awdurdodwyd gan Y Tîm Dyfarnu

Tystiolaeth ar gyfer y Disgrifiad Swydd

Disgrifiad Swydd

Teitl Swydd	Swyddog Carchardai Arbenigol: Hyfforddwr Addysg Gorfforol
Proffil Grŵp	Swyddog Carchardai Arbenigol
Lefel yn y Sefydliad	Cyflenwi 3-4
Band	4

Trosolwg o’r swydd	Swydd weithredol mewn sefydliad yw hon.
Crynodeb	Bydd deiliad y swydd yn Swyddog Carchardai a fydd yn cael hyfforddiant arbenigol gan Hyfforddwr Addysg Gorfforol ychwanegol i gyflawni'r swydd hon. Bydd yn goruchwylio ac yn cefnogi carcharorion mewn lleoliad carcharu diogel, gan sicrhau bod yr holl wasanaethau’n cael eu darparu i safon uchel a bod diogelwch a rheolaeth yn cael eu cynnal drwy'r amser. Byddant hefyd yn cael eu defnyddio fel Swyddog Goruchwylio lle bo angen. Mae hon yn swydd weithredol heb unrhyw reolaeth llinell; fodd bynnag, bydd gan ddeiliad y swydd gyfrifoldebau goruchwylio staff.
Cyfrifoldebau, Gweithgareddau a Dyletswyddau	Disgwylir i ddeiliad y swydd gyflawni’r cyfrifoldebau, y gweithgareddau a’r dyletswyddau canlynol: Cychwyn, datblygu a darparu rhaglenni a gweithgareddau addysg gorfforol ar gyfer carcharorion. Addasu rhaglenni ar gyfer carcharorion unigol fel y bo’n briodol. Darparu sesiynau cynefino mewn campfa gan gynnwys iechyd a diogelwch a defnyddio offer. Darparu gweithgareddau addysg achrededig wedi’u cynllunio ymlaen llaw a hyfforddiant codi a chario i garcharorion, gan lynu wrth ganllawiau’r Swyddfa Safonau Addysg (OFSTED). Cyfweld a dyrannu carcharorion ar gyrsiau. Cynnal asesiad risg ac iechyd cychwynnol o garcharorion a chysylltu â gofal iechyd i sicrhau eu bod yn cael archwiliad meddygol lle bo angen, a chynorthwyo i adsefydlu anafiadau chwaraeon. Adolygu’n rheolaidd y Cynlluniau Dysgu Unigol a osodir a monitro targedau i herio carcharorion. Cysylltu’n rheolaidd â chyrff dyfarnu ynghylch cyrsiau ac ardystio. Nodi cyfleoedd ar gyfer carcharorion a rheoli eu cyfranogiad mewn gweithgareddau, digwyddiadau a chynlluniau gwobrwyo allanol. Gweithredu fel dilysydd mewnol ar gyfer cyrsiau mewnol. Darparu hyfforddiant ffitrwydd i staff a chyfrannu at Ddiwrnodau ‘Lles’. Cynnal archwiliadau rheolaidd ar gyfarpar a chynnal a chadw cofnodion. Archebu offer newydd pan fo angen a sicrhau bod yr holl waith atgyweirio’n cael ei wneud ar gyfarpar sydd eisoes yn bodoli. Cyflawni tasgau eraill gan gynnwys: Goruchwylio a rheoli carcharorion yn weddus, yn gyfreithiol ac yn ddiogel wrth gyflawni pob gweithgaredd. Arfer pwerau Cwnstabl. Cynnal chwiliadau ar garcharorion, staff ac ymwelwyr yn ôl y gofyn. Ymgymryd â gwaith hebrwng yn allanol. Darparu ymateb ‘cyntaf ar y safle’ mewn digwyddiadau. Cynnal a diweddaru systemau yn unol â chytundebau lleol. Paratoi dogfennau perthnasol ar gyfer rheolwyr at ddibenion gwirio/sicrhau ansawdd. Mynychu a chyfrannu at gyfarfodydd perthnasol fel y bo'r angen. Cwblhau a diweddaru Cynllun Personol Gadael mewn Argyfwng. Sefydlu, datblygu a chynnal perthnasoedd proffesiynol gyda'r carcharorion a’r staff. Deall a chydymffurfio â pholisïau cenedlaethol/lleol a deddfwriaeth. Pan fo angen, gweithredu fel Swyddog Goruchwylio yn unol â’r disgrifiadau swydd canlynol: Swyddog Goruchwylio: Diogel, Gweddus a Sicr / Pobl Ifanc Swyddog Goruchwylio: Gweithrediadau / Pobl Ifanc Swyddog Goruchwylio: Uned Arbennig Swyddog Goruchwylio: Hebrwng Categori A Swyddog Goruchwylio: Nosweithiau / Pobl Ifanc Swyddog Goruchwylio: Trefn Swyddog Goruchwylio: Hyfforddwr Addysg Gorfforol Mae’r dyletswyddau/cyfrifoldebau uchod yn disgrifio’r swydd fel y mae ar hyn o bryd, ac ni fwriedir i’r rhestr hon fod yn gwbl gyflawn. Disgwylir i ddeiliad y swydd dderbyn addasiadau rhesymol a thasgau ychwanegol ar lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Mae’n bosibl y bydd addasiadau sylweddol yn golygu y bydd angen ailedrych ar y swydd o dan y Cynllun Gwerthuso Swyddi, a bydd hyn yn cael ei drafod â deiliad y swydd yn y lle cyntaf. Gallu cyflawni holl agweddau llafar y swydd yn hyderus drwy gyfrwng y Saesneg neu (pan nodir hynny yng Nghymru) yn Gymraeg.

Ymddygiad	Cyflawni’n Gyflym Arweinyddiaeth Cyfathrebu a Dylanwadu Cydweithio Rheoli Gwasanaeth o Safon
Cryfderau	Argymhellir bod y cryfderau’n cael eu dewis yn lleol, argymhellir 4-8.
Profiad Hanfodol	• Rhaid bod yn gymwys mewn gweithdrefnau carcharu, gan gynnwys asesiadau risg deinamig
Gofynion technegol	Cwblhau Hyfforddiant Lefel Mynediad Swyddogion Carchar a chyfnod prawf yn llwyddiannus Mae’n rhaid eich bod wedi llwyddo yn yr asesiad cyn dewis ar gyfer Cyfarwyddyd Addysg Gorfforol Mae’n rhaid eich bod chi wedi derbyn hyfforddiant mewn technegau atal corfforol Rhaid iddynt fod wedi cwblhau cymhwyster Cyfarwyddyd Addysg Gorfforol neu, os ydynt yn llwyddiannus yn y cyfweliad, rhaid iddynt gwblhau'r cymhwyster Cyfarwyddyd Addysg Gorfforol yn llwyddiannus, a rhaid iddynt hefyd basio prawf ffitrwydd Wrth drosglwyddo i sefydliad Pobl Ifanc, bydd gofyn i ddeiliad y swydd gael ei asesu’n llwyddiannus i ddangos ei fod yn addas i weithio gyda Phobl Ifanc.
Gallu

Cymhwysedd Sylfaenol

Peidiwch â newid y blwch hwn Bydd archwiliadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar gyfer pob ymgeisydd cyn cychwyn yn y swydd. Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gyflawni cyfnod prawf o 6 mis. Bydd rhaid i ymgeiswyr mewnol gyflawni cyfnod prawf os nad ydynt eisoes wedi cyflawni cyfnod prawf yn HMPPS. Mae’n rhaid i'r holl staff ddatgan a ydynt yn aelod o grŵp neu fudiad y mae HMPPS yn ystyried eu bod yn hiliol.

Oriau Gwaith (Oriau Anghymdeithasol) Lwfansau

Wythnos waith 37 awr (safonol). Staff HMPPS sydd â strwythurau tâl caeedig yn unig Oriau wedi’u Pennu Ychwanegol sy’n Bensiynadwy (ACHP) Bydd staff sy’n symud o strwythur tâl caeedig 39 awr yn gymwys i gyflawni dwy awr ychwanegol sy’n bensiynadwy ac yn cael eu gwarchod (ACHP). Byddant yn gweithio wythnos 39 awr sy’n cynnwys yr wythnos safonol o 37 awr ynghyd â dwy awr ychwanegol (ACHP) sy’n cael eu talu ar y gyfradd amser cyffredin sy’n bensiynadwy. Gweithio Orau Anghymdeithasol Fel rhan o’r swydd hon bydd rhaid gweithio oriau anghymdeithasol yn rheolaidd, a byddwch yn cael taliad o 17% yn ychwanegol at eich tâl sylfaenol i gydnabod hynny. Mae oriau anghymdeithasol yn golygu oriau sydd ddim rhwng 07.00 a 19.00 o’r gloch o ddydd Llun i ddydd Gwener, ac yn cynnwys gweithio gyda’r nos, dros nos, ar benwythnosau ac yn ystod gwyliau Banc/Cyhoeddus.

Proffil Llwyddiant

Ymddygiad

Cryfderau Argymhellir bod y cryfderau’n cael eu dewis yn lleol - argymhellir 4-8

Gallu

Profiad

Technegol

Cyflawni’n Gyflym			Rhaid bod yn gymwys mewn gweithdrefnau caethiwo, gan gynnwys asesiadau risg deinamig	Cwblhau Hyfforddiant Lefel Mynediad Swyddogion Carchar a chyfnod prawf yn llwyddiannus
Arweinyddiaeth				Mae’n rhaid eich bod wedi llwyddo yn yr asesiad cyn dewis ar gyfer Cyfarwyddyd Addysg Gorfforol
Cyfathrebu a Dylanwadu				Mae’n rhaid eich bod chi wedi derbyn hyfforddiant mewn technegau atal corfforol
Cydweithio				Rhaid iddynt fod wedi cwblhau cymhwyster Cyfarwyddyd Addysg Gorfforol neu, os ydynt yn llwyddiannus yn y cyfweliad, rhaid iddynt gwblhau'r cymhwyster Cyfarwyddyd Addysg Gorfforol yn llwyddiannus, a rhaid iddynt hefyd basio prawf ffitrwydd
Rheoli Gwasanaeth o Safon				Wrth drosglwyddo i sefydliad Pobl Ifanc, bydd gofyn i ddeiliad y swydd gael ei asesu’n llwyddiannus i ddangos ei fod yn addas i weithio gyda Phobl Ifanc.

OR-JES-042-JD-B4 : Swyddog Carchardai Arbenigol: Hyfforddwr Addysg Gorfforol f12.0