Proffil Grŵp: Gweinyddiaeth y Gwasanaethau Cymorth Band 2

Enw’r Proffil Grŵp

Gweinyddiaeth y Gwasanaethau Cymorth

Lefel yn y Sefydliad

Cymorth - Bydd y swyddi ar y lefel hon yn weithgareddau, gwasanaethau neu weithrediadau sy'n helpu i ganolbwyntio ar y dasg.

Band

2

Trosolwg

Bydd deiliaid swyddi yn y Proffil Grŵp hwn yn ymgymryd â thasgau gweinyddol a threfniadaethol fel rhan o’u trefn bob dydd yn eu maes gwaith er mwyn cefnogi’r sefydliad.

Mae hon yn swydd anweithredol heb gyfrifoldebau rheolaeth linell.

Nodweddion

Dyma rai o’r tasgau nodweddiadol sy’n gysylltiedig â’r Proffil Grŵp hwn:

• Darparu cymorth gweinyddol yn y maes gwaith

• Cynnal system ffeilio fanwl gywir ar gyfer y maes gwaith

• Ymateb i ymholiadau sy’n ymwneud â’r maes gwaith ac ailgyfeirio pan fo angen

Disgrifiadau Swydd sy’n berthnasol i’r Proffil Grŵp hwn

Ar ôl cael y swydd, bydd deiliad y swydd yn cael ei baru â disgrifiad swydd. Mae rhestr enghreifftiol i’w gweld isod. Mae hon yn swydd sy’n cylchdroi, felly gallai deiliad y swydd gyflawni gwahanol ddisgrifiadau swydd yn ystod ei yrfa.

• Gweinyddiaeth y Gwasanaethau Cymorth : Hwb Busnes

• Gweinyddiaeth y Gwasanaethau Cymorth : Cofnodion

• Gweinyddiaeth y Gwasanaethau Cymorth : Trefnu Ymweliadau

• Gweinyddiaeth y Gwasanaethau Cymorth : Canolfan Groeso

Meini Prawf Cymhwyso Sylfaenol

• Bydd archwiliadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar bob ymgeisydd cyn cychwyn yn y swydd.

• Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gyflawni cyfnod prawf o 6 mis. Bydd rhaid i ymgeiswyr mewnol gyflawni cyfnod prawf os nad ydynt eisoes wedi cyflawni cyfnod prawf yn HMPPS.

• Mae’n ofynnol i’r holl staff ddatgan a ydynt yn aelod o grŵp neu sefydliad sy’n cael ei ystyried yn hiliol gan HMPPS.

Sgiliau/ Cymwysterau/ Achrediadau/ Cofrestriadau Hanfodol

Gallu cyflawni’r holl agweddau llafar ar y swydd yn hyderus drwy gyfrwng y Saesneg neu (lle nodir hynny yng Nghymru) drwy gyfrwng y Gymraeg

Oriau Gwaith a Lwfansau

37 awr yr wythnos

Ymddygiad

• Datblygu eich Hun ac Eraill

• Cyfathrebu a Dylanwadu

• Cydweithio

• Rheoli Gwasanaeth o Safon

Ymddygiad

Cryfderau

DS Mae’n syniad da i ddewis y cryfderau’n lleol, argymhellir 4-8.

Gallu

Profiad

Technegol

D.S. gwiriwch y disgrifiad swydd unigol sy’n berthnasol i’r proffil

grŵp hwn ar gyfer unrhyw ofynion sy’n benodol i’r swydd a’i ychwanegu os oes angen.

Datblygu eich Hun ac Eraill

Cyfathrebu a Dylanwadu

Cydweithio

Rheoli Gwasanaeth o Safon