Swydd Ddisgrifiad (SDd)
Y Gwasanaeth Prawf
Band 3
Cyfarwyddiaeth: Y Gwasanaeth Prawf
Swydd Ddisgrifiad: Gweithiwr Preswyl Adeilad
Cymeradwy

Cyfeirnod y Ddogfen
PS-JES-0049 Pay Band 3 Approved Premises Residential Worker
v7.0
Math o Ddogfen
Rheolaeth
Fersiwn
7.0
Dosbarthiad
Swyddogol
Dyddiad Cyhoeddi
8 Chwefror 2023
Statws

Gwaelodlin

Cynhyrchwyd gan
Y Tîm Gwerthuso Sicrwydd a Chymorth Swydd

Awdurdodwyd gan
Y Tîm Gwobrwyo

Tystiolaeth ar gyfer y SDd

PS-JES-0049-0050_Pay Band 3 Approved Premises Finance v7.0

Swydd Ddisgrifiad Y
Gwasanaeth Prawf

Teitl y Swydd
Gweithiwr Preswyl Adeilad Cymeradwy

Cyfarwyddiaeth
Y Gwasanaeth Prawf

Band
Band 3

Trosolwg o’r swydd
Bydd deiliad y swydd yn gweithio fel rhan o dîm sy’n darparu gwasanaeth 24 awr

mewn Adeilad Cymeradwy (AP) gan gynnwys gwasanaethau diogelwch a monitro.
Bydd deiliad y swydd yn ymgymryd ag ystod lawn o waith gyda’r bobl ar brawf tra’n

breswylwyr yn yr Adeilad Cymeradwy. Bydd hyn yn cynnwys; rhoi cymorth wrth

gyfrannu at amcanion y cynllun dedfryd a rheoli risg ac adrodd am unrhyw newidiadau

sylweddol sy’n ymwneud â risg a/neu aildroseddu i unrhyw ddiffyg cydymffurfio o
fewn gweithdrefnau gorfodi a gytunwyd i sicrhau bod pobl ar brawf sy’n preswylio

mewn Adeilad Cymeradwy yn cael eu cadw’n ddiogel drwy gydol eu sifft.

Crynodeb
Bydd  deiliad  y  swydd  yn  helpu  i  oruchwylio’r  preswylwyr  a’u  lles,  gan  gynnal

disgyblaeth  a  chadw  at  reolau’r  Adeilad  Cymeradwy,  amodau  trwydded,  amcanion

cynllun dedfryd penodol i breswylio yn yr Adeilad Cymeradwy a gorchmynion llys. Yn

   ogystal, bydd yn cyfrannu at y broses o reoli risg preswylwyr.  Bydd y swydd hon yn

  golygu llawer o waith y tu allan i oriau swyddfa, gweithio dros nos ac ar

  benwythnosau. Mae’n bosibl y bydd angen i ddeiliad y swydd ymgymryd â

  dyletswyddau mewn Adeilad Cymeradwy arall pan fydd staff yn absennol.

Yn unol â pholisïau a gweithdrefnau y PS, bydd rhaid i ddeiliad y swydd arddangos

ymrwymiad i gydraddoldeb a chynhwysiant bob amser a deall sut maent yn berthnasol

i’r gwaith mae’n ei wneud.

Rhaid i ddeiliad y swydd lynu at bob polisi o ran natur sensitif/gyfrinachol yr

wybodaeth a gaiff ei thrin wrth weithio yn y swydd hon.

Cyfrifoldebau,
Bydd rhaid i ddeiliad y swydd gyflawni’r cyfrifoldebau, y gweithgareddau a’r

Gweithgareddau a
dyletswyddau canlynol:

Dyletswyddau

•  Cyfrannu at arfer tîm effeithiol, cyfathrebu a chydweithredu’n effeithiol

gyda chydweithwyr i sicrhau arferion gwaith cyson ac amgylchedd
gwaith cadarnhaol.

•  Cyflwyno materion risg allweddol yn effeithiol i gydweithwyr wrth

drosglwyddo a  thrwy gydol y sifft. Bydd hefyd angen cyfathrebu gyda

Rheolwyr Troseddwyr, Rheolwr Wrth Gefn ac asiantaethau partner ar

adegau e.e. yr Heddlu, gweithwyr proffesiynol Iechyd a gwasanaethau

cyffuriau/alcohol.

•  Cynnal archwiliadau rheolaidd o’r adeilad, gan gynnwys seleri a’r tir

drwy gydol y cyfnod ar ddyletswydd, cofnodi unrhyw achosion/difrod
neu ddiffygion a monitro offer TCC.

•  Cynnal presenoldeb weithredol yn yr AP bob amser.  Ymgysylltu'n rheolaidd

â phreswylwyr mewn ffordd gymdeithasol. Cyfrannu at ddiogelu’r

preswylwyr drwy arsylwi i sicrhau cydymffurfiaeth â’u cynlluniau

rheoli risg a lles cyffredinol.

•  Ymgysylltu’n weithredol gyda a monitro ymddygiad preswylwyr risg

uchel a chymell trigolion i sicrhau eu bod yn cydymffurfio. Herio a

rheoli’n briodol ymddygiad ymosodol neu ddifrïol.
•

  Cyfrannu at gynlluniau rheoli risg preswylwyr drwy arsylwi ac
adrodd am unrhyw heriau sylweddol sy’n ymwneud â risg a/neu

aildroseddu i unrhyw ddiffyg cydymffurfio o fewn gweithdrefnau gorfodi y

cytunwyd arnynt.

•  Cyfrannu at amcanion cynlluniau dedfryd y preswylwyr drwy

ymgysylltu gweithredol mewn gweithgareddau pwrpasol fel y

cytunwyd gan y Rheolwr AP a’r Rheolwr Troseddwyr.  Sicrhau bod yr AP
wedi cloi ac yn ddiogel yn ystod cyfnod cyrffyw. Cadarnhau
PS-JES-0049-005
p 0_P
rese ay
no B
ld an
eb d
a  3 Ap
lles h p
o rov
ll b ed
res P
wyre
lwm
y is
r des
ro Fi
s n
noan
s.  ce
  v7.0

•  Hwyluso swyddogaeth yr AP fel pwynt cyswllt cyntaf/brys y tu allan i

oriau.

•  Drwy arsylwi a/neu ymgysylltu â phreswylwyr, darparu gwybodaeth

gywir, dadansoddi sefyllfa ac asesu risg i’r Rheolwr Troseddwyr a/neu

uwchgyfeirio i’r Rheolwr y Tu Allan i Oriau, a all arwain at orfodaeth
a/neu gydymffurfio â gorchmynion llys, trwyddedau, rheolau AP.

•  Cefnogi, creu a chynnal amgylchedd gwaith diogel ar gyfer staff, preswylwyr

ac  ymwelwyr  drwy  gydymffurfio  â  deddfwriaeth  Iechyd  a  Diogelwch,

sicrhau Systemau Gwaith Diogel (SSOW) ac Asesiadau Risg gan adrodd

am achosion i’r Rheolwr.

•  Cynnal gwiriadau iechyd a diogelwch, larymau tân, cyrffyw a chyrffyw

ystafelloedd  yn unol â'r gweithdrefnau.
•

Cynnal chwiliadau ystafell wedi eu trefnu ymlaen llaw neu ddechrau ar sail
pryderon yn ymwneud â risg.

•  Neilltuo eiddo preswylwyr yn ôl cyfarwyddyd.

•  Sefydlu a/neu ddarparu gweithgareddau pwrpasol cysylltiedig ag amcanion

cynllun dedfryd preswylwyr  fel y cytunwyd gan y Rheolwr Troseddwyr a’r

Rheolwr AP.
•  Goruchwylio prydau bwyd preswylwyr.

•  Cynnal hyfforddiant cynefino effeithiol ar gyfer preswylwyr.

•  Dilyn gweithdrefnau meddyginiaeth ar bresgripsiwn gan gynnwys rhoi

meddyginiaeth i breswylwyr ac archwiliad wythnosol a nosweithiol o daflenni

meddyginiaeth.
•

  Cynnal profion cyffuriau ac alcohol yn unol â chynllun rheoli risg a all

gynnwys adegau pan fydd deiliad y swydd yn credu bod y preswylydd o dan
ddylanwad ac felly’n cynyddu’r risg.


•  Cynnal Cymorth Cyntaf os bydd preswylydd wedi’i niweidio neu hunan-anafu.

•  Cynnal cofnodion a ffeiliau Adeilad Cymeradwy fel bo’r angen, gan gynnwys

cofnodi data fel bo’r angen a chyfrannu at gwblhau adroddiadau digwyddiad.

•  Ymgymryd â dyletswyddau diogelu plant yn unol â chyfrifoldebau statudol

y PS a pholisïau asiantaethau.

•  Delio gydag ymwelwyr a galwadau ffôn a monitro gwaith

contractwyr sy’n ymweld yn unol â gweithdrefnau iechyd a diogelwch.
•

Dangos sgiliau modelu pro-gymdeithasol drwy atgyfnerthu ymddygiad ac
agweddau cymdeithasol a herio ymddygiad ac agweddau gwrthgymdeithasol.

•  Gweithio o fewn nodau a gwerthoedd PS a HMPPS

Mae’r dyletswyddau/cyfrifoldebau a restrir uchod yn disgrifio’r swydd fel y mae ar

hyn o bryd, ac nid yw’n restr gyflawn. Disgwylir i ddeiliad y swydd dderbyn

newidiadau rhesymol a thasgau ychwanegol o lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol.

Os bydd addasiadau sylweddol mae’n bosib y bydd angen ystyried y swydd unwaith

eto o dan y Cynllun Gwerthuso Swydd, a thrafodir hynny â deiliad y swydd yn y lle

cyntaf.

Bydd rhaid gallu cyflawni pob agwedd lafar o’r rôl yn hyderus drwy gyfrwng y

Saesneg neu (pan leolir y swydd yng Nghymru) Cymraeg.

Ymddygiadau
•  Cydweithio

•  Cyfathrebu a Dylanwadu
•

Gwneud Penderfyniadau Effeithiol
•  Datblygu Eich Hun a Phobl Eraill

•  Cyflawni ar Gyflymder

Cryfderau
Argymhellir dewis cryfderau yn lleol, awgrymir 4-8

Gallu

Profiad
•  Profiad o weithio gydag ystod eang o bobl a chymunedau sydd wedi profi

ystod o anawsterau cymdeithasol/personol.

PS-JES-0049-0050_Pay Band 3 Approved Premises Finance v7.0

Technegol
•  O leiaf 5 TGAU gradd C neu uwch, (yn cynnwys Saesneg a Mathemateg) neu

gymhwyster cyfatebol, neu brofiad gwaith perthnasol gyda’r gallu i ddangos

sgiliau rhifedd a llythrennedd lefel uchel sydd eu hangen i ddarllen, deall a

dehongli polisïau a’r gallu i ysgrifennu adroddiadau a gohebiaeth ar gyfer

rhanddeiliaid mewnol ac allanol.
•  Sgiliau TG: Microsoft: Word, Excel, Outlook, a PowerPoint

Cymwysterau Gofynnol     Peidiwch â newid y blwch hwn

•  Bydd gwiriadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar bob ymgeisydd cyn

iddynt gychwyn swydd.
•  Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gwblhau cyfnod prawf o 6 mis.

Bydd rhaid i ymgeiswyr mewnol gwblhau cyfnod prawf os nad ydynt

eisoes wedi cwblhau cyfnod prawf o fewn HMPPS.

•  Mae’n ofynnol i holl staff ddatgan pa un a ydynt yn aelod o

grŵp neu sefydliad mae HMPPS yn ei ystyried yn hiliol.

Lwfansau Oriau
37

Gwaith  (Oriau
Mae taliadau ychwanegol am weithio oriau anghymdeithasol.

Anghymdeithasol)

PS-JES-0049-0050_Pay Band 3 Approved Premises Finance v7.0

Proffil Llwyddiant

Cryfderau

         Ymddygiadau
Cynghorir dewis
Gallu
Profiad
Technegol

cry
y fd
n era
lleou
l,
awgrymir 4-8

  Cydweithio

  Profiad o weithio gydag
Isafswm o 5 TGAU ar radd C neu

uwch (yn cynnwys Saesneg a
ystod eang o bobl sydd wedi

Mathemateg) neu'r gallu i
profi ystod o anawsterau

ddangos y sgiliau rhifedd a
cymdeithasol/personol.

llythrennedd lefel uchel sydd eu

hangen i ddarllen, deall a
dehongli polisïau a'r gallu i

ysgrifennu adroddiadau a

gohebiaeth ar gyfer

rhanddeiliaid mewnol ac allanol.

Cyfathrebu a Dylanwadu

Sgiliau TG: Microsoft: Word,

Excel, Outlook, a PowerPoint

Gwneud Penderfyniadau Effeithiol

Datblygu Eich Hun a Phobl Eraill

Cyflawni’n Gyflym

PS-JES-0049-0050_Pay Band 3 Approved Premises Finance v7.0