Swydd Ddisgrifiad y Gwasanaeth Prawf
Cenedlaethol
Band 5 NPS
Cyfarwyddiaeth: Y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol
Swydd Ddisgrifiad: Cydlynydd MAPPA
Cyfeirnod y Ddogfen
NPS-JES -0058_MAPPA Co-ordinator_v2.0
Math o Ddogfen
Rheoli
Fersiwn
2.0
Dosbarthiad
Annosbarthedig
Dyddiad Cyhoeddi
04/07/19
Statws
Gwaelodlin
Cynhyrchwyd gan
Pennaeth y Grŵp
Awdurdodwyd gan
Y Tîm Dyfarnu
Tystiolaeth ar gyfer y SDd
NPS-JES -0058_MAPPA Co-ordinator_v2.0
Swydd Ddisgrifiad y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol
Teitl y swydd
Cydlynydd MAPPA
Cyfarwyddiaeth
Y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol
Band
Band Cyflog NPS 5
Trosolwg o'r swydd
Mae Cydlynydd Trefniadau Amlasiantaethol ar gyfer Amddiffyn y Cyhoedd (MAPPA)
yn atebol i Fwrdd Rheoli Strategol lleol MAPPA, ac yn ei gefnogi i reoli gweithgarwch
MAPPA.
Nod cydlynu MAPPA yw sicrhau bod rheoli risg amlasiantaethol yn canolbwyntio ar
y bobl iawn mewn modd amserol ac effeithlon. Mae’n helpu i sicrhau’r cyflawni o
gynlluniau cadarn y gellir eu hamddiffyn, sy’n mynd i’r afael â dangosyddion hysbys
o niwed difrifol i eraill.
Mae hon yn rôl rheoli a gyflawnir ar ran y Bwrdd Rheoli Strategol lleol mewn tîm
amlddisgyblaethol. Bydd deiliad y swydd yn rhwym wrth bolisïau, nodau a
gwerthoedd ei asiantaeth.
Crynodeb
Yn unol â chanllawiau cenedlaethol MAPPA, cydlynydd MAPPA yw’r un pwynt
cyswllt ar gyfer MAPPA ac mae ganddo gyfrifoldeb cyffredinol dros oruchwylio
trefniadau MAPPA.
Rhaid i ddeiliad y swydd lynu wrth yr holl bolisïau mewn perthynas â natur
sensitif/cyfrinachol yr wybodaeth y bydd yn delio â hi tra bydd yn gweithio yn y
swydd hon.
Os yw’n berthnasol i’r rôl, efallai y bydd angen gweithio y tu allan i oriau arferol.
Cyfrifoldebau,
Disgwylir i ddeiliad y swydd gyflawni’r cyfrifoldebau, y gweithgareddau a’r
Gweithgareddau a
dyletswyddau canlynol:
Dyletswyddau
• Bod yn atebol i’r Bwrdd Rheoli Strategol
• Bod yn un pwynt cyswllt ar gyfer rheoli troseddwyr MAPPA
• Gweithio ar ran y Bwrdd Rheoli Strategol i roi proses MAPPA ar waith fel yr
amlinellir yng nghanllawiau MAPPA
• Sicrhau bod gwybodaeth yn cael ei rhannu’n effeithiol ac yn briodol
• Sicrhau bod data ystadegol yn cael ei gasglu ac yr adroddir arno fel sy’n
ofynnol yng nghanllawiau MAPPA
•
Gweithio ar ran y Bwrdd Rheoli Strategol i weithredu Cynllun Busnes y
Bwrdd Rheoli Strategol
• Darparu hyfforddiant a sicrwydd ansawdd angenrheidiol ar gyfer rheoli
troseddwyr MAPPA
• Bod yn bwynt cyswllt canolog ViSOR ar gyfer maes MAPPA
• Rheoli ac arwain y tîm yn effeithiol
• Bod yn atebol am gyflwyno arferion da o safon a gwella perfformiad y tîm
o fewn polisi
• Sicrhau bod holl adnoddau’r tîm yn cael eu defnyddio mewn modd cost-
effeithiol ac yn darparu’r gwerth gorau o ran rheoli cyllideb a gwireddu
nodau strategol MAPPA
• Cael gafael ar ddata perfformiad, ei ddehongli, ei ddadansoddi a'i
ddefnyddio'n rhagweithiol er mwyn gwneud y mwyaf o berfformiad
MAPPA, gwerthuso ymarfer a chyflawni nodau MAPPA
• Mynd ati’n rhagweithiol i reoli datblygiad staff, materion sy’n ymwneud â
thanberfformiad, presenoldeb, iechyd a diogelwch, cysylltiadau gweithwyr
a materion sy’n ymwneud ag amrywiaeth.
•
Mabwysiadu safbwynt cyson, teg a gwrthrychol wrth wneud
penderfyniadau mewn perthynas â materion staff unigol
• Hyrwyddo diwylliant o arloesi a gwelliant parhaus wrth gyflawni
gwasanaeth MAPPA
•
NPS-JES -0058_MAPPA Co-ordinator_v2.0
• Yn unol â chynllun busnes y Bwrdd Rheoli Strategol, arwain a rhoi
cyfeiriad wrth weithio gyda phartneriaid a rhanddeiliaid allweddol, a
chynrychioli’r Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol fel sy’n briodol i’r rôl
• Hwyluso cyfathrebu effeithiol rhwng yr Awdurdodau Cyfrifol a’r
Asiantaethau Dyletswydd i Gydweithredu a sicrhau eu bod yn cael yr
wybodaeth ddiweddaraf.
• Datblygu a chyflwyno sesiynau hyfforddi/briffio ar gyfer MAPPA i staff yn
yr Awdurdodau Cyfrifol ac Asiantaethau Dyletswydd i Gydweithredu
perthnasol.
• Sicrhau bod trefniadau MAPPA lleol yn cydymffurfio â chyfrifoldebau
diogelu statudol.
• Rhaid i ddeiliad y swydd bob amser ddangos ymrwymiad i gydraddoldeb
a chynhwysiant, a dealltwriaeth o berthnasedd y rhain i’w waith.
Mae’r rhestr ddyletswyddau/cyfrifoldebau uchod yn disgrifio’r swydd fel y mae ar
hyn o bryd, ac ni fwriedir iddi fod yn rhestr gynhwysfawr. Disgwylir i ddeiliad y swydd
dderbyn addasiadau rhesymol a thasgau ychwanegol sydd ar lefel debyg a allai fod
yn angenrheidiol. Efallai y bydd addasiadau sylweddol yn golygu y bydd angen
ystyried y swydd eto o dan y cynllun Gwerthuso Swyddi, a bydd hynny’n cael ei
drafod yn gyntaf gyda Deiliad y Swydd.
Ymddygiadau
• Arweinyddiaeth
• Cyfathrebu a Dylanwadu
• Cydweithio
• Gwneud Penderfyniadau Effeithiol
• Cyflawni ar Gyflymder
• Rheoli Gwasanaeth o Safon
Cryfderau
Argymhellir bod y cryfderau’n cael eu dewis yn lleol, argymhellir 4-8.
Profiad Hanfodol
• Profiad sylweddol gyda hanes llwyddiannus o arferion da mewn
amrywiaeth o sefyllfaoedd (gan gynnwys asesu a rheoli risg troseddwyr ac
mewn amgylchedd amlddisgyblaethol)
• Profiad o werthuso arferion a chynnig safbwynt ymarferol wrth ddatblygu
polisi
• Profiad o gyfrannu at ddarparu systemau gwybodaeth a gweinyddu
effeithiol
• Llwyddiannau amlwg mewn rheoli/cefnogi newid a chyflawni gwelliannau
mewn ansawdd ac effeithlonrwydd
• Profiad o hyrwyddo amrywiaeth a chynhwysiant yn rhagweithiol yn fewnol
ac yn allanol
Gofynion
• Gwybodaeth a dealltwriaeth o’r cynllun cysylltu â dioddefwyr ar
technegol
gyfer dioddefwyr troseddau
• Dealltwriaeth o rôl MAPPA yn y System Cyfiawnder Troseddol
• Gwybodaeth a dealltwriaeth o raglen ViSOR
• Sgiliau TG, gan gynnwys tystiolaeth o’r gallu i ddehongli a defnyddio
adroddiadau perfformiad
Gallu
Cymhwysedd Sylfaenol
• Bydd archwiliadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar gyfer pob
ymgeisydd cyn cychwyn yn y swydd.
• Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gyflawni cyfnod prawf o 6 mis. Bydd
rhaid i ymgeiswyr mewnol gyflawni cyfnod prawf os nad ydynt eisoes wedi
cyflawni cyfnod prawf yng Ngwasanaeth Carchardai a Phrawf EF.
• Mae’n rhaid i’r holl staff ddatgan a ydyn nhw’n aelod o grŵp neu sefydliad
sy’n cael ei ystyried yn hiliol gan HMPPS.
Lwfansau Oriau Gwaith
(Oriau Anghymdeithasol)
NPS-JES -0058_MAPPA Co-ordinator_v2.0
Proffil Llwyddiant
Cryfderau
Argymhellir bod
Ymddygiad
Gallu
Profiad
Technegol
y cryfderau’n
cael
e
u dewis yn
lleol,
argymhellir 4-8
Profiad sylweddol gyda hanes
llwyddiannus o arferion da mewn
amrywiaeth o sefyllfaoedd (gan
Gwybodaeth a dealltwriaeth o’r cynllun
Arweinyddiaeth
gynnwys asesu a rheoli risg
cysylltu â dioddefwyr ar gyfer
troseddwyr) fel Swyddog Praw
dioddefwyr troseddau
Profiad o werthuso arferion a
Dealltwriaeth o rôl MAPPA yn y System
Cyfathrebu a Dylanwadu
chynnig safbwynt ymarferol wrth
Cyfiawnder Troseddol
ddatblygu polisi
Profiad o gyfrannu at ddarparu
Gwybodaeth a dealltwriaeth o raglen ViSOR
Cydweithio
systemau gwybodaeth a
gweinyddu effeithiol
Profiad amlwg o reoli/cefnogi
newid a sicrhau gwelliannau o ran
Sgiliau TG, gan gynnwys tystiolaeth o’r gallu i
Gwneud Penderfyniadau Effeithiol
ansawdd ac effeithlonrwydd
ddehongli a defnyddio adroddiadau perfformiad
Profiad o hyrwyddo amrywiaeth
a chynwysoldeb yn rhagweithiol,
Cyflawni ar Gyflymder
yn fewnol ac yn allanol
Rheoli Gwasanaeth o Safon
NPS-JES -0058_MAPPA Co-ordinator_v2.0