HMI Prisons: Research Officer 
 
 
 
 
 
About the role 
 
This post offers the opportunity for the successful candidate to utilise their existing 
research and analytical expertise and develop and put into practice their people and 
project management skills. Much of the day-to-day work of the 12-strong Research, 
Data & Thematics (RDT) team involves conducting surveys in places of detention 
and analysing the results for use by inspectors. Reporting to one of our Senior 
Research Officers, the post holder will also conduct fieldwork, provide analysis for 
thematic and other reports, help to maintain HMIP’s databases, and act as an 
ambassador for the Inspectorate while on inspections. The job involves regular travel 
and time away from home carrying out surveys in places of detention (including 
transporting questionnaires) - on average one or two nights per fortnight. 
 
Responsibilities: 
•  Organising and attending visits to custodial establishments on a regular basis 
to conduct detainee surveys. 
•  Processing and analysing survey data, including for detainee and staff 
surveys, and checking survey findings for publication in inspection reports. 
•  Contributing research expertise to thematic reviews and other HMIP 
publications. This could involve conducting literature reviews, developing 
research methodology (including cognitive testing), carrying out fieldwork, 
interviews, data analysis and contributing to the drafting of published reports. 
•  Acting as research lead for a specific policy area. This includes keeping up to 
date with relevant research, statistics and policy developments and providing 
ad hoc support to inspection and policy colleagues. 
•  Managing and supporting research assistants. 
•  Supporting the work of the team in ensuring data and our research findings 
are utilised and presented in the most impactful and inclusive way. 
•  Updating and maintaining HMI Prisons’ databases and providing analysis for 
governance meetings and annual report. 
 
Contact: For further information about the role, please contact Helen Ranns on 
Helen.Ranns@hmiprisons.gov.uk. 
 
Candidates  
 
Successful candidates must meet the following essential criteria and physical 
requirements of the role: 
 
Essential criteria: 
•  Ability to prioritise and deliver work on time.  

 
HMI Prisons: Research Officer 
 
 
•  A member of the Government Social Research Group (GSR) profession, 
or meet the criteria for that profession (see 
below under professional requirements).   
•  You must meet the following GSR technical skills:  
o  Has good knowledge of research methodology, methods, and the latest 
techniques (i.e. demonstrated through qualifications and/or experience) 
and ability to apply these in small scale research projects.   
o  Able to design small scale and less complex research projects, defining 
research questions and writing draft specifications.   
o  Able to summarise and interpret information accurately, making use 
of different sources and to conduct basic analyses of key data sets utilising 
a working knowledge of relevant data analysis packages.   
o  Has good working knowledge of departmental procurement procedures, 
quality assurance processes, legal and ethical issues and principles 
relating to social research. Uses ability to critically assess and evaluate 
information and evidence, to support team members in managing more 
complex external research projects (judging merits of research tenders, 
assessing research findings, evaluating new ideas or methodologies).  
 
Professional requirements: 
•  Profession criteria: https://www.gov.uk/government/publications/application-for-
government-social-research-profession-membership  
•  Candidates will need to have passed the GSR test prior to being considered for 
interview. If you are already a member of GSR, or have already passed this test, 
please provide details. If you have not already passed this test there will be the 
opportunity to take the test as part of the recruitment process.  
 
Desirable criteria:  
•  Experience in questionnaire and survey design  
•  Experience of using IBM SPSS or R or other statistical analysis package  
•  Experience in analysing performance data  
•  Experience of working as part of a team  
•  Experience of using MS Office applications, specifically 
Word, PowerBI, Excel, OneNote and Outlook  
•  Interest in the criminal justice system  
•  Commitment to the values of HM Inspectorate of Prisons.  
 
Physical requirements of the role: 
The role of a Research Officer at HMI Prisons 
can be physically demanding. While undertaking detainee surveys researchers are 
required to spend a lot of time on their feet, which will include ascending and 
descending multiple sets of stairs, crouching down to post questionnaires under 
doors if required, and carrying upwards of 70 paper questionnaires. Research 
Officers also need to be able to respond quickly if necessary, for example exiting a 
wing if there is an emergency.    
 

 
HMI Prisons: Research Officer 
 
 
Contact: If you require further information around the application process, please 
contact Umar Farooq on Umar.Farooq@hmiprisons.gov.uk