Swydd Ddisgrifiad (SDd) - Y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol (NPS)

NPS Band 5

Cyfarwyddiaeth: Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol (NPS)

Swydd Ddisgrifiad: Uwch Swyddog Prawf

Cynhyrchwyd gan Pennaeth y Grŵp

Awdurdodwyd gan Tîm Gwobrwyo

Tystiolaeth ar gyfer y SDd

Swydd Ddisgrifiad NPS

Teitl y swydd	Uwch Swyddog Prawf
Cyfarwyddiaeth	Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol (NPS)
Band	5

Trosolwg o’r swydd	Mae hon yn swydd reolaethol o fewn y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol (NPS). Mae’r Uwch Swyddog Prawf yn cefnogi’r Pennaeth Swyddogaeth Weithredol i ddarparu rôl reolaethol ac arweiniol o fewn yr Uned Gyflawni Leol (LDU) neu uned weithredol arall.
Crynodeb	Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd reoli ac arwain staff o fewn y maes gweithredol i'r safon ofynnol, a bydd yn cynnig cefnogaeth a chymorth i dimau/swyddogaethau eraill yn ystod cyfnodau o absenoldeb. Yn unol â pholisïau a gweithdrefnau y NPS, bydd rhaid i ddeiliad y swydd arddangos ymrwymiad i gydraddoldeb a chynhwysiant bob amser a deall eu bod yn berthnasol i’r gwaith maent yn ei wneud. Rhaid i ddeiliad y swydd gadw at bob polisi sy’n ymwneud â natur sensitif/gyfrinachol yr wybodaeth a gaiff ei thrin wrth weithio yn y swydd hon. Os yw’n berthnasol i’r rôl, efallai bydd gofyniad i chi weithio y tu allan i oriau gwaith arferol.
Cyfrifoldebau, Gweithgareddau a Dyletswyddau	Efallai y bydd yn ofynnol i Uwch Swyddogion Prawf ymgymryd ag unrhyw gyfuniad, neu bob un, o'r dyletswyddau a'r cyfrifoldebau a nodir isod. Darparu rheolaeth ac arweinyddiaeth effeithiol i'r tîm Bod yn atebol am ansawdd cyflwyno arferion da a gwella perfformiad y tîm o fewn polisi a safonau cenedlaethol Sicrhau bod holl adnoddau'r tîm, gan gynnwys ymyriadau, yn cael eu defnyddio mewn modd cost effeithiol ac yn rhoi'r gwerth gorau o ran rheoli'r gyllideb a gwireddu nodau strategol y sefydliad Sicrhau bod staff yn gallu bodloni gofynion contract NPS gyda HMPPS, Cwmnïoedd Adsefydlu Cymunedol (CRC) a cynlluniau busnes lleol yn ôl y gofyn. Cael mynediad at, dehongli a dadansoddi data perfformiad a'i ddefnyddio mewn ffordd rhagweithiol i wella perfformiad yr LDU / tîm, gwerthuso arferion a chyflawni nodau y sefydliad Rheoli datblygiad staff, materion yn ymwneud â thanberfformio, presenoldeb, iechyd a diogelwch, cysylltiadau rhwng gweithwyr a materion amrywiaeth mewn ffordd ragweithiol. Mabwysiadu safbwynt cyson, teg a gwrthrychol wrth wneud penderfyniadau ynghylch materion staff unigol Sicrhau bod rheolwyr troseddwyr yn rheoli risg yn briodol a bodloni’r holl safonau a thargedau diogelu’r cyhoedd Cyfrannu’n uniongyrchol i ddiogelu’r cyhoedd trwy drefniadau amlasiantaethol ac adolygu, trafod a rhoi adborth ar waith achos unigol Hyrwyddo diwylliant o arloesi a gwelliant parhaus o ran darparu gwasanaeth. Rheoli adnoddau ariannol ar gyfer eich maes cyfrifoldeb fel sy'n ofynnol gan eich Pennaeth Swyddogaeth Gweithredol ac yn unol â rheoliadau a pholisïau ariannol HMPPS. Awdurdodi gwariant o fewn terfynau ariannol Yn unol â'r cynllun busnes, cyflawni rôl arweiniol a darparu cyfeiriad wrth weithio â phartneriaid a rhanddeiliaid allweddol, a chynrychioli'r NPS fel sy'n briodol i'r rôl Hwyluso cyfathrebu effeithiol rhwng tîm rheoli’r LDU/Uned Weithredol a phartneriaid mewnol ac allanol Chwarae rôl weithredol wrth reoli NPS ar lefel gorfforaethol yn ôl y gofyn, fel aelod o’r LDU/Tîm Rheoli’r Uned Weithredol Ymgymryd â meysydd cyfrifoldeb penodol fel y dirprwyir gan Bennaeth y Swyddogaeth Weithredol.

	Dangos sgiliau modelu cymdeithasol drwy atgyfnerthu ymddygiad ac agweddau cymdeithasol yn gyson a herio ymddygiad ac agweddau gwrthgymdeithasol Ymgymryd â dyletswyddau diogelu plant yn unol â chyfrifoldebau statudol yr NPS a pholisïau asiantaethau Gweithio o fewn nodau a gwerthoedd NPS a HMPPS Mae’r dyletswyddau/cyfrifoldebau a restrir uchod yn disgrifio’r swydd fel y mae ar hyn o bryd, ac nid yw’n rhestr gyflawn. Disgwylir i ddeiliad y swydd dderbyn addasiadau rhesymol a thasgau ychwanegol sydd ar lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Os bydd addasiadau sylweddol mae’n bosib y bydd angen ystyried y swydd unwaith eto o dan y cynllun Gwerthuso Swydd, a thrafodir hynny â deiliad y swydd yn y lle cyntaf.
Ymddygiadau	Gweithio gyda’n Gilydd Datblygu Eich Hun a Phobl Eraill Cyflawni ar Gyflymder Rheoli Gwasanaeth o Safon Gwneud Penderfyniadau Effeithiol Cyfathrebu a Dylanwadu Arweinyddiaeth
Cryfderau	Cynghorir bod cryfderau yn cael eu dewis yn lleol, argymhellir 4-8
Profiad Hanfodol	Profiad helaeth gyda chyfnod profedig o arferion da mewn amryw o amgylchiadau (gan gynnwys asesiadau risg a rheoli troseddwyr) fel Swyddog Prawf neu weithio o fewn asiantaeth cyfiawnder troseddol arall neu gyd-destun gwaith cysylltiedig Dealltwriaeth o rôl y Gwasanaeth Prawf yn y System Cyfiawnder Troseddol ac mewn cyd-destun amlddisgyblaethol Gwybodaeth a dealltwriaeth o’r ffactorau sy’n dylanwadu ar ymgysylltu â dioddefwyr Profiad o reoli ac asesu risg, dealltwriaeth o weithdrefnau asesu a rheoli risg ar lefel amlasiantaethol Tystiolaeth o’r gallu i werthuso arferion Tystiolaeth o'r gallu i darparu persbectif ymarfer ar ddatblygu polisïau Profiad o weithio dan bwysau a chyflawni yn erbyn terfynau amser tynn Profiad o weithio'n hyblyg fel aelod o dîm i gyflawni targedau perfformiad Profiad o gyfrannu at ddarparu systemau gweinyddol a systemau gwybodaeth effeithiol Profiadau dangosadwy mewn rheoli/cefnogi newid a rhoi gwelliannau ar waith o ran safon ac effeithlonrwydd Gallu dangos sgiliau TG da, gan gynnwys tystiolaeth o'r gallu i ddehongli adroddiadau perfformiad a’u rhoi ar waith Profiad o hybu a chefnogi amrywiaeth a chynhwysiant yn fewnol ac yn allanol Y gallu i roi polisïau iechyd a diogelwch y gwasanaeth ar waith Y gallu i gyflawni pob agwedd lafar o’r rôl yn hyderus drwy gyfrwng y Saesneg neu (pan bennir yng Nghymru) yn Gymraeg.
Gofynion technegol	Fframwaith Cymwysterau y Gwasanaeth Prawf - Diploma i Raddedigion /Gradd Anrhydedd mewn Cyfiawnder Cymunedol wedi'i integreiddio â Diploma lefel 5 mewn Arferion Gwaith Prawf Neu gymhwyster a gafodd ei gydnabod ar adeg graddio gan yr Ysgrifennydd Gwladol dros Gyfiawnder yn unol ag Adran 10 Deddf Rheoli Troseddwyr 2007. Cydnabuwyd yn flaenorol bod y cymwysterau canlynol a enillwyd yng Nghymru a Lloegr yn darparu cymhwysedd o'r fath: Diploma mewn Astudiaethau Prawf, Diploma mewn Gwaith Cymdeithasol (gydag opsiwn Prawf) CQSW (gydag opsiwn Prawf)
Gallu

Cymwysterau Gofynnol

Peidiwch â newid y blwch hwn ‑{}‑Bydd archwiliadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar bob ymgeisydd cyn iddo/iddi gychwyn swydd. Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gwblhau cyfnod prawf o 6 mis. Bydd rhaid i ymgeiswyr mewnol gwblhau cyfnod prawf os nad ydynt eisoes wedi cwblhau cyfnod prawf o fewn HMPPS. Bydd rhaid i'r holl staff ddatgan a ydynt yn aelod o grŵp neu sefydliad sy’n cael ei ystyried yn hiliol gan HMPPS.

Oriau Gwaith (Lwfansau am weithio oriau anghymdeithasol)

Proffil Llwyddiant

Ymddygiadau	Cryfderau Cynghorir bod cryfderau yn cael eu dewis yn lleol, argymhellir 4-8		Gallu		Profiad				Technegol
Gweithio gyda’n Gilydd					{0>Substantial experience with a proven record of good practice in a variety of settings (including offender risk assessment and management) as a<}77{>{0>Substantial experience with a proven record of good practice in a variety of settings (including offender risk assessment and management) as a<}77{>Profiad helaeth gyda chyfnod profedig o arferion da mewn amryw o amgylchiadau (gan gynnwys asesiadau risg a rheoli troseddwyr) fel<0} {0>Probation Officer or from working within another criminal justice agency or related work context<}0{>Swyddog Prawf neu weithio o fewn asiantaeth cyfiawnder troseddol arall neu gyd-destun gwaith cysylltiedig<0}		Fframwaith Cymwysterau Prawf - Diploma i Raddedigion /Gradd Anrhydedd mewn Cyfiawnder Cymunedol wedi'i integreiddio â Diploma lefel 5 mewn Arferion Gwaith Prawf
Datblygu Eich Hun a Phobl Eraill					Profiad o reoli ac asesu risg, dealltwriaeth o gweithdrefnau asesu a rheoli risg ar lefel amlasiantaethol		Neu gymhwyster a gafodd ei gydnabod ar adeg graddio gan yr Ysgrifennydd Gwladol dros Gyfiawnder yn unol ag Adran 10 Deddf Rheoli Troseddwyr 2007. Cydnabuwyd yn flaenorol bod y cymwysterau canlynol a enillwyd yng Nghymru a Lloegr yn darparu cymhwysedd o'r fath: Diploma mewn Astudiaethau Prawf, Diploma mewn Gwaith Cymdeithasol (gydag opsiwn Prawf) CQSW (gydag Opsiwn Prawf)
Cyflawni ar Gyflymder					Tystiolaeth o’r gallu i werthuso arferion a a a darparu persbectif ymarfer ar ddatblygu polisïau		Dealltwriaeth o rôl y Gwasanaeth Prawf yn y System Cyfiawnder Troseddol ac mewn cyd-destun amlddisgyblaethol
Rheoli Gwasanaeth o Safon					Profiad o weithio dan bwysau a chyflawni yn erbyn terfynau amser tynn		Gwybodaeth a dealltwriaeth o’r ffactorau sy’n dylanwadu ar ymgysylltu â dioddefwyr
Gwneud Penderfyniadau Effeithiol					Profiad o weithio’n hyblyg fel rhan o dîm i gyflawni targedau perfformiad		Gallu dangos sgiliau TG da, gan gynnwys tystiolaeth o'r gallu i ddehongli adroddiadau perfformiad a’u rhoi ar waith
Cyfathrebu a Dylanwadu						Profiad o gyfrannu at ddarparu systemau gweinyddol a systemau gwybodaeth effeithiol
Arweinyddiaeth						Profiadau dangosadwy mewn rheoli/cefnogi newid a rhoi gwelliannau ar waith o ran safon ac effeithlonrwydd
						Profiad o hybu a chefnogi amrywiaeth a chynhwysiant yn fewnol ac yn allanol
						Tystiolaeth o’r gallu i roi polisïau iechyd a diogelwch y gwasanaeth ar waith

NPS-JES-0033_ Senior Probation Officer_v4.0