Document Ref. 
HMPPS OR T 46 GP Specialist Production Instructor 
v13.0 
Document Type 
Management 
Version 
13.0 
Classification 
Official 
Date of Issue 
31st October 2022 
Status 
Baselined 
Produced by 
Job Evaluation Assurance and Support Team 
Authorised by 
Reward Team 
JD Evidence 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
HMPPS OR T 46 GP Specialist Production Instructor v13.0 
 
Group Profile 
Group Profile 
Specialist Production Instructor
Name
Organisation 
Delivery - The jobs at this level will be task focus delivering 
Level  
defined activity or service. 
Band 
4 
 
 
Overview 
Job holders within this Group Profile will be responsible for 
providing supervision, knowledge and skills to prisoners in a 
specialist workshop so they can improve their employment 
prospects on release with a view to reducing reoffending.  The 
job holder will ensure that all services are provided to a high 
standard and that security and control is maintained at all times.  
The jobholder will be able to teach prisoners towards achieving 
nationally recognised qualifications and may be supported by 
external organisations such as local colleges.   
 
This job description is not for use by jobholders in basic assembly 
/ packing workshops, instead Production Instructor   Enterprises 
should be used.  However, on an exceptional short term basis 
jobholders can supervise prisoners in more basic workshops.   
This is a non-operational prisoner facing role with no line 
management responsibilities. 
Characteristics 
Typical tasks associated with this Group Profile include: 
 
  Induct prisoners to the workshop/area of work and train them 
in aspects such as health and safety, Control of Substance 
Hazardous to health (COSHH), machinery and tools usage 
  Provide support for prisoners where required; tailor learning 
and training requirements to individual needs 
  Set work schedules and manage targets/quality standards, 
maintaining delivery of contractual arrangements  
  Assess and evaluate skills of prisoners up to national 
qualification standards 
  Supervise and maintain discipline of prisoners within 
workshop/area of work, responsible for performance, 
motivation, discipline, appraisal and development of prisoners 
  Open and complete Assessment Care in Custody and 
Teamwork (ACCT) forms, Violence Reduction Incident Reports 
(VRIR) and Security Information Reports (SIRs) when required 
and contribute to Incentive Earned Privileges (IEP) reports 
  Log attendance and approve prisoner hours worked and 
wages including recording piece work where appropriate 
  Carry out fabric and tool checks of workshops and maintain 
security of areas, logging any tool/equipment faults. Undertake 
planned maintenance programme on machinery 
  Contribute to Health and Safety risk assessments relating to 
the workshop/work of area and specialist areas 
  Will conduct a metal detector scan or rub down search of 
prisoners attending and leaving their own workshops 
 
 
HMPPS OR T 46 GP Specialist Production Instructor v13.0 
 
Job Descriptions 
The post is non-rotational and will be required to carry out one of 
relating to this 
the job descriptions within their area of expertise. A sample list of 
Group Profile
job descriptions is attached below.
  Specialist Production Instructor : Amenities and 
Conservation  
  Specialist Production Instructor : Commercial Horticultural  
  Specialist Production Instructor : Engineering Aluminium 
Windows Double Glazing 
  Specialist Production Instructor : Cycle Repair 
  Specialist Production Instructor : Textiles Garment 
Manufacture 
  Specialist Production Instructor : Textiles Sewing Machine 
Repair 
  Specialist Production Instructor : Engineering Machining 
  Specialist Production Instructor : Engineering Powder 
Coating Systems 
  Specialist Production Instructor : Engineering Sheet Metal 
Work 
  Specialist Production Instructor : Engineering Computer 
Aided Drawing   
  Specialist Production Instructor : Engineering Welding and 
Fabrication 
  Specialist Production Instructor : Laundry 
  Specialist Production Instructor : Livestock Control 
  Specialist Production Instructor : Plastics Injection Moulding 
Thermo Plastics 
  Specialist Production Instructor : Printing Lithographic 
Machine Minder 
  Specialist Production Instructor : Printing Origination 
Lithographic Platemaking 
  Specialist Production Instructor : Printing Print Finishing & 
Binding 
  Specialist Production Instructor : Waste Environmental  
  Specialist Production Instructor : Woodwork Wood Assembly 
Joiner 
  Specialist Production Instructor : Woodwork Wood Machinist 
  Specialist Production Instructor : Woodwork Wood Finisher 
Sprayer 
  Specialist Production Instructor : Manufacturing Promotions 
  Specialist Production Instructor : Braille 
  Specialist Production Instructor : Signs 
  Specialist Production Instructor : Concrete 
  Specialist Production Instructor : Footwear 
  Specialist Production Instructor : TV Repair 
  Specialist Production Instructor : Upholsterer 
  Specialist Production Instructor : Warehousing and 
Performing Manufacturing Operations 
  Specialist Production Instructor : Vehicle Maintenance and 
Valeting 
  Specialist Production Instructor : Promotional Printed 
Products 
  Specialist Production Instructor : Digital Signage 
 
HMPPS OR T 46 GP Specialist Production Instructor v13.0 
 
Minimum 
All candidates are subject to security and identity checks prior to
Eligibility  
taking up post.
All external candidates are subject to 6 months
probation.  Internal candidates are subject to probation if they 
have not already served a probationary period within HMPPS. 
 All staff are required to declare whether they are a member of a 
group or organisation which HMPPS considers to be racist. 
Essential Skills/ 
May be a qualified NVQ assessor. 
Qualifications/ 
 
Accreditation/ 
When transferring to a Young Persons establishment the job 
Registration 
holder will be required to successfully undertake an assessment 
to demonstrate suitability to work with Young People 
 
An ability to fulfil all spoken aspects of the role with confidence 
through the medium of English or (where specified in Wales) 
Welsh. 
Hours of Work 
37 hour week 
and Allowances 
 
Behaviours 
  Making Effective Decisions 
  Communicating and Influencing 
  Working Together 
  Managing a Quality Service 
  Developing Self and Others 
Strengths 
It is advised strengths are chosen locally, recommended 4-8. 
Essential 
  Must have relevant work experience in specialist field 
Experience 
  Preferable for candidate to have some supervisory 
experience  
  Should have experience of using industrial standard 
machinery and equipment 
Technical 
N.B Please check the individual job description relating to this 
Requirements 
group profile for any job specific requirements and add if 
required. 
  Currently hold or be prepared to work towards Level 3 or 
equivalent in related subject 
Ability 
  IT Skills 
  Basic Maths 
  Basic English 
 
HMPPS OR T 46 GP Specialist Production Instructor v13.0 
 
 
red
ct 
a
r 
p
 o
je
b
re
l 3
al 
 p
 su
ve
ic
n
r be
h
ec
ld o
rds Le
T
o
a
w
t in related
tly h
n
rk to
o
rre
ivalen
u
 w
u
q
C
to
e
 
 
 
 
 
f 
t 
 to
 o
n
e
ork 
te
a
ry 
ce
m
.0
list 
dard 
3
e 
t w
id
ip
cia
d
rien
n
u
v1
c
e
n
rviso
e
q
r
n
e
xp
 e
rie
 sp
r ca
d
cto
e
 e
p
 in
 fo
  
x
e sup
strial sta
u
stru
ave
E
ve relevan
le
a
nce
b
m
nce
 h
ery an
 In
rie
ra
 so
rie
ld
 ind
in
e
fe
e
u
g
 
st h
ch
u
ld 
ve
o
a
ction
xp
re
a
xp
h
sin
u
M
e
fie
P
h
e
S
u
m
 
 
d
file
ro
ro
s P
 
 
list P
es
 
s 
cia
c
lish 
e
c
ility
th
p
u
b
a
ng
S
S
A
P
kils 
G
 S
sic M
sic E
a
a
IT
B
B
 
 
46
T
-
R
 
 
 4
d
re 
lly, 
d
 O
s
e
a
e
S
th
is
 a
s
c
d
P
g
v
n
. 
P
n
d
th
 lo
e
n
8
M
 a
g
n
e
m
H
tre
S
s
m
It is
tre
o
o
s
h
c
c
re
  
  
  
  
 
 
s 
rs 
e
ervice
th
cision
 
rs 
e
u
nd
r 
lity S
nd O
io
e
v
g a
ua
lf a
a
eth
e
h
ctive D
g
 S
e
ffe
g 
o
B
icatin
 E
n
 T
ing
g
u
cin
g
ing a Q
p
m
g
a
lo
kin
en
rkin
n
a
m
ve
o
flu
o
a
e
M
C
In
W
M
D