Swydd Ddisgrifiad (SDd) - Y Gwasanaeth Prawf
Cenedlaethol (NPS)
Band 6 NPS
Cyfarwyddiaeth: Y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol
Swydd Ddisgrifiad: Uwch Reolwr Cefnogi Gweithrediadau
Cyfeirnod y Ddogfen
NPS-JES-0041_ Pay Band 6 Senior Operational Support
Manager_3.0
Math o Ddogfen
Rheolaethol
Fersiwn
3.0
Dosbarthiad
Annosbarthedig
Dyddiad Cyhoeddi
18/06/19
Statws
Gwaelodlin
Cynhyrchwyd gan
Pennaeth y Grŵp
Awdurdodwyd gan
Y Tîm Gwobrwyo
Tystiolaeth ar gyfer y SDd
NPS-JES-0041_ Pay Band 6 Senior Operational Support Manager_3.0
Swydd Ddisgrifiad - NPS
Teitl y Swydd
Uwch Reolwr Cefnogi Gweithrediadau
Cyfarwyddiaeth
Y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol
Band
6
Trosolwg o’r swydd
Gan weithio dan arweiniad y Pennaeth Swyddogaethau Gweithredol, bydd deiliad y
swydd yn cyflawni amrywiaeth o rolau i ddarparu cefnogaeth strategol.
Crynodeb
Cefnogi Pennaeth Clwstwr yr LDU gan ddarparu rheolaeth ac arweinyddiaeth o fewn y
Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol (NPS) a’r Uned Gyflawni Leol (LDU)
Cynrychioli Pennaeth Clwstwr yr LDU gydag asiantaethau allanol/rhanddeiliaid a staff
fel y bo'n briodol
Rhaid i ddeiliad y swydd gadw at bob polisi o ran natur sensitif/gyfrinachol yr
wybodaeth a gaiff ei thrin wrth weithio yn y swydd hon
Efallai y bydd yn ofynnol iddynt weithredu fel uwch reolwyr y tu allan i oriau ar y rota
galwadau.
Cyfrifoldebau,
Efallai bydd yn ofynnol i’r Uwch Reolwr Cefnogi Gweithrediadau ymgymryd ag unrhyw
Gweithgareddau a
gyfuniad, neu bob un, o’r dyletswyddau a chyfrifoldebau fel y cyfarwyddir gan y
Dyletswyddau
Pennaeth Swyddogaethau Gweithredol fel y pennir isod.
•
Arwain y clwstwr o ran materion segmentu llwyth achosion fel
Camfanteisio’n Rhywiol ar Blant, Gynnau a Gangiau, Rheoli Troseddwyr yn
integredig ayb.
• Rhoi cymorth gweithredol i Bennaeth y Clwstwr yn unol â meini prawf a
rheolau perthnasol Cyfarwyddyd y Gwasanaeth Prawf o ran Galw yn ôl i'r
Carchar, Trosglwyddo Achosion o Risg Uchel o Niwed Difrifol, ac ati.
• Darparu cymorth i Bennaeth y Clwstwr yn unol â meini prawf a rheolau
perthnasol y Cyfarwyddyd Prawf o ran cwynion, disgyblaeth, galluogrwydd
ac ati.
• Cyfrifol am ddatblygiad proffesiynol staff y clwstwr
• Cyfrifol am ddatblygu a defnyddio'r Dadansoddiad o Anghenion Hyfforddi’r
Clwstwr
• Sicrhau bod staff y clwstwr yn cael eu recriwtio mewn modd priodol a’u bod
yn cael hyfforddiant cynefino effeithiol
• Gweithredu fel arweinydd y clwstwr ar gyfer perfformiad ac ansawdd
• Gweithredu fel arweinydd y clwstwr ar gyfer archwiliadau ac arolygiadau
• Darparu cymorth gweithredol i Bennaeth y Clwstwr gyda’r gwaith o gwblhau
adolygiadau a chynhyrchu cynlluniau gweithredu ar gyfer Dynladdiadau
Domestig, Adolygiadau Difrifol Pellach, Adolygiadau Achosion Difrifol, ac ati.
• Cyfrifol am reoli'r Rheolwr Busnes a'r swyddogaethau cymorth gweinyddol o
fewn y clwstwr
• Dan arweiniad Pennaeth Clwstwr yr LDU; cynrychioli'r NPS mewn
partneriaethau strategol lleol a sicrhau cynrychiolaeth briodol o fewn
fframweithiau partneriaeth ehangach yn unol â chyfrifoldebau statudol a
pholisi gweithredol
• Cymryd rhan mewn Trefniadau Amlasiantaethol ar gyfer Diogelu’r Cyhoedd
(MAPPA) yn lleol ar y cyd ag awdurdodau cyfrifol eraill, a chadeirio’r
cyfarfodydd MAPPA lefel 3
• Yn absenoldeb pennaeth yr LDU, gwneud penderfyniadau a darparu cyngor
ar reoli troseddwyr lle mae awdurdodiad neu fewnbwn gan uwch reolwyr yn
angenrheidiol e.e. awdurdodi galw troseddwyr yn ôl i'r carchar
• Darparu cymorth gweithredol i Bennaeth y clwstwr o ran rheoli cwynion yn y
clwstwr a chymryd rhan uniongyrchol yn y gwaith o ddatrys cwynion lle bo
angen
NPS-JES-0041_ Pay Band 6 Senior Operational Support Manager_3.0
• Dan arweiniad Pennaeth Clwstwr yr LDU, cymryd yr awenau ar
brosiectau/portffolios rhanbarthol neu glwstwr penodol gan gynnwys
Cydraddoldeb ac Amrywiaeth, Gwobrwyo a Chydnabod, ac ati
• Darparu cymorth gweithredol i bennaeth y clwstwr o ran cydymffurfio â'r
ddeddfwriaeth Iechyd a Diogelwch
• Cyfrifoldeb uwch reolwyr am ystadau, adeiladau a gweithgareddau cynnal a
chadw o fewn y clwstwr
• Dangos sgiliau modelu cymdeithasol drwy atgyfnerthu ymddygiad ac
agweddau cymdeithasol yn gyson a herio ymddygiad ac agweddau
gwrthgymdeithasol
• Ymgymryd â dyletswyddau diogelu plant a diogelu oedolion yn unol â
chyfrifoldebau statudol yr NPS a pholisïau asiantaethau
• Gweithio o fewn nodau a gwerthoedd NPS a HMPPS.
Mae’r dyletswyddau/cyfrifoldebau uchod yn disgrifio’r swydd fel y mae ar hyn o bryd,
ac nid yw’n rhestr gyflawn. Disgwylir i ddeiliad y swydd dderbyn addasiadau rhesymol
a thasgau ychwanegol sydd ar lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Os bydd
addasiadau sylweddol mae’n bosib y bydd angen ystyried y swydd unwaith eto dan y
cynllun Gwerthuso Swydd, a thrafodir hynny â deiliad y swydd yn y lle cyntaf.
Ymddygiadau
• Arweinyddiaeth
• Gwneud Penderfyniadau Effeithiol
• Cydweithio
• Cyflawni ar Gyflymder
• Cyfathrebu a Dylanwadu
• Rheoli Gwasanaeth o Safon
• Newid a Gwella
Cryfderau
Argymhellir dewis cryfderau yn lleol, awgrymir 4-8.
Profiad hanfodol
• Profiad helaeth ar lefel rheolwr canol, yn cynnwys rheoli staff
• Profiad o fonitro perfformiad mewn meysydd cyfrifoldeb yn erbyn targedau
a bennir ymlaen llaw, pennu targedau lleol a rhoi gwelliannau angenrheidiol
ar waith
• Profiad o reoli cyllidebau, yn cynnwys caffael
• Profiad o reoli perthnasau, yn cynnwys gweithio gydag asiantaethau
allweddol lleol a rhanddeiliaid
• Tystiolaeth o baratoi adroddiadau ysgrifenedig ar lefel uchel i safon dda
Anghenion technegol
Cymhwyster mewn un o’r meysydd canlynol:
• Fframwaith Cymwysterau Prawf - Diploma i Raddedigion/Gradd Anrhydedd
mewn Cyfiawnder Cymunedol wedi'i integreiddio â Diploma lefel 5 mewn
Ymarfer Gwaith Prawf
• Neu gymhwyster a gafodd ei gydnabod ar y pryd gan yr Ysgrifennydd Gwladol
dros Gyfiawnder yn unol ag Adran 10 Deddf Rheoli Troseddwyr 2007.
Cydnabuwyd yn flaenorol bod y cymwysterau canlynol a enillwyd yng Nghymru a
Lloegr yn darparu cymhwysedd o’r fath:
o Diploma mewn Astudiaethau Prawf
o Diploma mewn Gwaith Cymdeithasol (gydag opsiwn Prawf)
o CQSW (gydag opsiwn Prawf)
Gwybodaeth o’r system cyfiawnder troseddol ehangach.
Gallu
NPS-JES-0041_ Pay Band 6 Senior Operational Support Manager_3.0
Cymwysterau Gofynnol
• Bydd archwiliadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar bob ymgeisydd
cyn iddynt gychwyn swydd
• Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gwblhau cyfnod prawf o 6 mis. Bydd
rhaid i ymgeiswyr mewnol gwblhau cyfnod prawf os nad ydynt eisoes wedi
cwblhau cyfnod prawf i HMPPS
• Bydd rhaid i'r holl staff ddatgan a ydynt yn aelod o grŵp neu sefydliad sy’n
cael ei ystyried yn hiliol gan HMPPS.
Oriau Gwaith (Oriau
37 awr yr wythnos
Anghymdeithasol) a
Lwfansau
NPS-JES-0041_ Pay Band 6 Senior Operational Support Manager_3.0
Proffil Llwyddiant
Cryfderau
Argymhellir dewis
Ymddygiadau
Gallu
Profiad
Technegol
cryfderau yn lleol,
awgrymir 4-8
Cymhwyster mewn un o’r meysydd canlynol:
• Fframwaith Cymwysterau Prawf - Diploma i
Raddedigion/Gradd Anrhydedd mewn Cyfiawnder
Cymunedol wedi'i integreiddio â Diploma lefel 5
mewn Ymarfer Gwaith Prawf
• Neu gymhwyster a gafodd ei gydnabod ar y pryd
gan yr Ysgrifennydd Gwladol dros Gyfiawnder yn
Profiad helaeth ar lefel rheolwr canol, yn
Arweinyddiaeth
unol ag Adran 10 Deddf Rheoli Troseddwyr 2007.
cynnwys rheoli staff
Cydnabuwyd yn flaenorol bod y cymwysterau
canlynol a enillwyd yng Nghymru a Lloegr yn
darparu cymhwysedd o’r fath:
Diploma mewn Astudiaethau Prawf
Diploma mewn gwaith cymdeithasol (gydag opsiwn
Prawf)
CQSW (gydag opsiwn Prawf)
Profiad o fonitro perfformiad mewn
meysydd cyfrifoldeb yn erbyn targedau a
Gwneud Penderfyniadau
Gwybodaeth o’r system cyfiawnder troseddol
bennir ymlaen llaw, pennu targedau
Effeithiol
ehangach
lleol a rhoi gwelliannau angenrheidiol ar
waith.
Profiad o reoli cyllidebau, yn cynnwys
Cydweithio
caffael
Profiad o reoli perthnasau, yn cynnwys
Cyflawni ar Gyflymder
gweithio gydag asiantaethau allweddol
lleol a rhanddeiliaid
Tystiolaeth o baratoi adroddiadau
Cyfathrebu a Dylanwadu
ysgrifenedig ar lefel uchel i safon dda
Profiad o reoli Iechyd a Diogelwch a
Rheoli Gwasanaeth o Safon
Chydraddoldeb
Tystiolaeth o'r gallu i ddarparu
Newid a Gwella
persbectif ymarfer ar ddatblygu polisïau
NPS-JES-0041_ Pay Band 6 Senior Operational Support Manager_3.0
NPS-JES-0041_ Pay Band 6 Senior Operational Support Manager_3.0