Cyfeirnod y Ddogfen	OR-JES-639 JD B3 PI : Enterprises
Math o Ddogfen	Rheolaeth
Fersiwn	11.0
Dosbarthiad	Swyddogol
Dyddiad Cyhoeddi	25 Chwefror 2020
Statws	Gwaelodlin
Cynhyrchwyd gan	Y Tîm Gwerthuso Sicrwydd a Chymorth Swydd
Awdurdodwyd gan	Y Tîm Gwobrwyo
Tystiolaeth ar gyfer y SDd

Swydd Ddisgrifiad

Teitl y Swydd	HC: Mentrau
Proffil Grŵp	Hyfforddwr Cynhyrchu
Lefel yn y Sefydliad	Cyflawni
Band	3

Trosolwg o’r swydd	Mae hon yn swydd anweithredol mewn sefydliad.
Crynodeb	Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am oruchwylio a darparu gwybodaeth a sgiliau i garcharorion mewn gweithdai cynhyrchu a phacio sylfaenol - er enghraifft, pacio ffrwythau, cardiau cyfarch, pecynnau brecwast, nytiau a bolltau. Bydd deiliad y swydd yn sicrhau y darperir pob gwasanaeth o safon uchel a bod diogelwch a rheolaeth yn cael eu cynnal bob amser. Nid oes unrhyw gymwysterau yn cael eu hennill, ac nid yw deiliad y swydd yn hyfforddi carcharorion hyd at y lefel ofynnol i ennill cymwysterau. Nid yw'r swydd ddisgrifiad hon wedi'i chynllunio ar gyfer deiliaid swyddi sy'n gweithio mewn gweithdai arbenigol - dan yr amgylchiadau hyn, dylai swydd ddisgrifiadau Hyfforddwr Cynhyrchu Arbenigol gael eu defnyddio. Fodd bynnag, ar sail tymor byr iawn, gall deiliaid swyddi oruchwylio carcharorion mewn gweithdai mwy arbenigol. Mae hon yn swydd anweithredol mewn sefydliad heb unrhyw gyfrifoldebau rheolaeth llinell.
Cyfrifoldebau, Gweithgareddau a Dyletswyddau	Bydd rhaid i ddeiliad y swydd gyflawni’r cyfrifoldebau, y gweithgareddau a’r dyletswyddau canlynol: Cymryd rhan yn y broses o ddethol carcharorion ar gyfer dyletswyddau yn y gweithdy. Cyflwyno carcharorion i’r gweithdy/maes gwaith a’u hyfforddi ar faterion megis Iechyd a Diogelwch, Rheoli Sylweddau sy’n Beryglus i Iechyd (COSHH), defnyddio peiriannau ac offer. Cefnogi’r carcharorion pan fo angen, teilwra gofynion dysgu a hyfforddi i anghenion unigol. Gosod amserlenni gwaith a rheoli targedau/safonau ansawdd, cynnal danfoniad trefniadau cytundebol. Goruchwylio a rheoli carcharorion gyda pharch ac yn ddiogel trwy gynnal unrhyw weithgareddau, bod yn gyfrifol am eu perfformiad, eu cymhelliant, eu disgyblaeth, eu datblygiad a’u hasesu. Cynnal adolygiadau datblygu cynnyrch i gynnal gwaith gweithdai/ardaloedd a darparu amrywiaeth o waith a phrofiad i garcharorion. Cyfrannu at asesiadau risg iechyd a diogelwch ar ddeunyddiau traul. Sicrhau bod yr holl offer, cyfarpar a deunyddiau crai yn ddiogel ac yn cael eu cyfrifo'n briodol. Cynnal chwiliad datgelydd metal neu chwiliad trylwyr o garcharorion sy’n mynychu a gadael y gweithdai. Cyfrannu’n barhaus i adroddiadau carcharorion gan gynnwys cynllunio ar gyfer parôl a dedfrydau, Asesiadau Gofal yn y Carchar a Gwaith Tîm (ACCT) ac Adroddiadau Gwybodaeth Diogelwch (SIRs) drwy roi gwybodaeth i reolwyr achos. Cynnal cysylltiadau rheolaidd drwy radio yn unol â'r Strategaeth Diogelwch Lleol (LSS). Agor a llenwi ffurflenni Asesiadau, Gofal yn y Carchar a Gwaith Tîm (ACCT), Adroddiadau Lleihau Digwyddiadau Trais (VRIR) ac Adroddiadau Gwybodaeth Diogelwch (SIRs) pan fo angen a chyfrannu tuag at adroddiadau Cymhellion a Breintiau a Enillir (IEP) Darparu sicrwydd ansawdd yn erbyn manylebau cynhyrchion

Cofnodi presenoldeb ac awdurdodi oriau gweithio a chyflogau carcharorion gan gynnwys cofnodi’r gwaith a wnaed lle bo hynny’n briodol Cyfrannu at adroddiadau carcharorion gan gynnwys paratoi ar gyfer parôl a dedfrydu. Cwblhau gwybodaeth monitro trefn a diweddaru cofnodion hyfforddi carcharorion Cyfrannu at asesiadau risg Iechyd a Diogelwch sy’n ymwneud â gweithdai/ardaloedd gwaith ac ardaloedd arbenigol Gofyn am ddeunyddiau ac amcangyfrif y defnydd a wneir ohonynt er mwyn diwallu targedau gwaith Cymryd rhan mewn gweithgareddau hunanarchwilio a chyflawni Dangosyddion Darparu Gwasanaeth (SDIs) Darparu cymorth gweinyddol ar gyfer gweithgareddau gweithdai Cynnal a diweddaru systemau yn unol â chytundebau lleol Paratoi dogfennaeth berthnasol i reolwyr ar gyfer dibenion dilysu/gwirio ansawdd Mynychu a chyfrannu at gyfarfodydd yn ôl y gofyn Mae’r dyletswyddau/cyfrifoldebau a restrir uchod yn disgrifio’r swydd fel y mae ar hyn o bryd, ac nid yw’n rhestr gyflawn. Disgwylir i ddeiliad y swydd dderbyn addasiadau rhesymol a thasgau ychwanegol sydd ar lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Os bydd addasiadau sylweddol mae’n bosib y bydd angen ystyried y swydd unwaith eto dan y cynllun Gwerthuso Swydd, a thrafodir hynny â deiliad y swydd yn y lle cyntaf. Bydd rhaid gallu cyflawni pob agwedd lafar o’r rôl yn hyderus drwy gyfrwng y Saesneg neu (pan bennir yng Nghymru) Cymraeg.

Ymddygiadau	Arweinyddiaeth Cyfathrebu a Dylanwadu Cydweithio Rheoli Gwasanaeth o Safon
Cryfderau	Argymhellir dewis cryfderau yn lleol, awgrymir 4-8
Profiad hanfodol
Gofynion Technegol	Gall deiliad y swydd un ai fod yn asesydd cymwys neu disgwylir iddynt gael eu hyfforddi i’r lefel briodol o fewn 6 mis o’r penodiad.
Gallu

Cymwysterau Gofynnol

Bydd archwiliadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar bob ymgeisydd cyn iddynt gychwyn swydd. Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gwblhau cyfnod prawf o 6 mis. Bydd rhaid i ymgeiswyr mewnol gwblhau cyfnod prawf os nad ydynt eisoes wedi cwblhau cyfnod prawf i HMPPS. Bydd rhaid i'r holl staff ddatgan a ydynt yn aelod o grŵp neu sefydliad sy’n cael ei ystyried yn hiliol gan HMPPS.

Oriau Gwaith (Oriau Anghymdeithasol) a Lwfansau

37 awr yr wythnos (safonol) Bydd Gweithio Oriau Anghymdeithasol yn cael ei gadarnhau gan y Rheolwr Recriwtio a thelir amdano dim ond lle bo’n berthnasol: Oriau Gwaith Anghymdeithasol Fel rhan o’r rôl hon bydd gofyn i chi weithio oriau anghymdeithasol yn rheolaidd ac fe delir 17% yn ychwanegol at eich tâl sylfaenol er mwyn cydnabod hyn. Oriau anghymdeithasol yw’r oriau hynny sydd y tu allan i 0700 - 1900 o’r gloch dydd Llun i ddydd Gwener ac mae'n cynnwys gweithio gyda’r nos, drwy’r nos, ar benwythnosau a gwyliau Banc / Cyhoeddus.

Proffil Llwyddiant