Teitl y Swydd

Uwch-weinyddwr Achos - Uned Rheoli Troseddwyr (OMU)

Proffil Grŵp

Arbenigwr-weinyddwr Busnes

Lefel yn y Sefydliad

Cyflawni

Band

4

Trosolwg o’r swydd

Swydd Weinyddol mewn sefydliad yw hon

Mae'r rôl hon wedi'i chynllunio'n benodol ar gyfer Sefydliad Lleol sydd â throsiant uchel

Crynodeb

Yn y rôl hon, gweithredir fel Uwch-weinyddwr Achos, yn adrodd yn uniongyrchol i Reolwr yr Hwb Band 5. Mae'r rôl yn ymwneud â gwirio a chasglu amrywiol brosesau mandadol yn adran OMU y tîm Gweinyddu Achos.

Bydd deilydd y swydd yn ddirprwy i Reolwr yr Hwb Band 5 o ran gwaith Dalfa a bydd yn gyfrifol am wirio PSIs Cyfrifo Dedfrydau a sicrhau y cydymffurfir â nhw.

Yn ogystal â rôl y gweinyddwr achos safonol, mae'r rôl yn ymwneud â rheoli llwyth achos wedi'i ddyrannu.

Swydd anweithredol nad oes iddi gyfrifoldebau rheoli llinell yw hon. Mae'r rôl hon yn cylchdroi.

Cyfrifoldebau, Gweithgareddau a Dyletswyddau

Bydd yn ofynnol i ddeilydd y swydd ymgymryd â'r cyfrifoldebau, gweithgareddau a'r dyletswyddau a ganlyn:

* Trefnu, llunio a chynnal cofnodion cywir ar gyfer y

maes gwaith e.e. rhestri gwirio ac ati.

* Ymgymryd â'r dasg weithrediadol sy'n gysylltiedig â

gwaith Rheoli Troseddwyr. Mae hyn yn cynnwys

prosesu'r gwaith papur a ganlyn yn barod i'r

Rheolwr Hwb ei wirio a'i basio ymlaen:

* Adroddiad Gadael / Adroddiad Cyn-gadael

* Ceisiadau am fechnïaeth

* Rhyddhau ar Drwydded Dros Dro (ROTL)

* Cyrffyw Cyfyngu i'r Cartref (HDC)

* Asesu Troseddwyr a Rheoli Dedfrydau (OaSys)

* Trefniadau Amlasiantaethol ar gyfer Amddiffyn

y Cyhoedd (MAPPA)

* Ailgategoreiddio

* Cyfrifo dedfrydau, yn cynnwys gwiriadau

cychwynnol ar ymddygiad

* Apeliadau

* Cofrestr Troseddwyr Rhyw Treisgar (VISOR)

* Cynllunio Asesiadau Risg Amlasiantaethol

(MARAP)

* Dyfarniadau

* Carcharorion Dedfrydau Amhenodol

* Ceisiadau am barôl

* Gohebiaeth Gyfreithiol

* Ceisiadau am Drwydded

* Rhyddhau Dros Nos i Adsefydlu

* Dirwyon Carcharorion

* Gwladolion Tramor /Allgludiadau/Mewnfudo

* Risg i Blant/ Diogelu Plant

* Gorchymynion Aflonyddu/Atal

* Gwaith Gweinyddol Categori A

* Gwaith papur adalw

* Amddiffyn y Cyhoedd

* Sicrhau fod rhestr y tasgau dyddiol mandadol wedi'i

chwblhau a bod tasgau wedi'u neilltuo'n deg yn y

tîm.

* Sicrhau fod yr holl dîm wedi cwblhau'r holl waith

papur yn ymwneud â rhyddhau a throsglwyddo.

* Bydd yn gyfrifol am wirio PSIs Cyfrifo Dedfrydau a

sicrhau y cydymffurfir â nhw

* Bod yn SPOC ar gyfer pob gohebiaeth i'r tîm,

blaenoriaethu a dosbarthu i'r person priodol neu i'r

adran berthnasol yn y sefydliad e.e. rheoli

mewnflwch y ddalfa/ mewnflwch yr OMU.

* Gohebu gyda rhanddeiliaid ac asiantaethau

perthnasol i sicrhau eu bod yn ymwybodol o

wybodaeth ac y caiff ei rhannu'n ddigonol e.e.

cysylltu gyda rheolwyr achos PPCS yng nghyswllt

achosion parôl penodol

* Cynnal a gwirio cronfeydd data sefydliadau,

systemau ffeilio â llaw a llyfrau lóg o wybodaeth

gydag ymatebion o fewn amser, llunio adroddiadau

yn ôl y gofyn e.e. Safon data, Cronfeydd data

llwythi gwaith, Llyfrau lóg HDC ac ati.

* Trefnu unrhyw gyfarfodydd, yn cynnwys paratoi

gwaith papur, cofnodion a phwyntiau gweithredu

e.e. Cyfarfodydd OMU misol, IRMT.

* Bod yn weinyddwr arbenigol a pharhau i ddatblygu

sgiliau a dealltwriaeth o'r holl brosesau. Arwain ar

waith lletya a chymhathu prosesau neu bolisïau

newydd yn y swyddogaeth.

* Datblygu arweiniadau hyfforddi a chymhorthion cof

i'w defnyddio wrth ddatblygu a hyfforddi

cydweithwyr iau.

* Bod yn fentor/cydgysylltydd sefydlu i bawb sy'n

dechrau o'r newydd yn y swyddogaeth, gan weithio

i ddatblygu eu sgiliau cychwynnol a gweithio i

gynyddu gwybodaeth a gallu. Nodi unrhyw feysydd

pryder/diffygiol a rhoi gwybod i reolwr yr hwb y

cyfle cyntaf.

* Mewn cydweithrediad â Rheolwr yr Hwb, adolygu

prosesau newydd a chyfredol a rhoi cyngor

arbenigol i Bennaeth yr Adran ac ymgynghori gydag

ef/hi ar gyfer trafodaeth am brosesau newydd a

phenderfyniadau cynllunio ac yn ystod y

drafodaeth ei hun.

Ymgymryd â thasgau rheoli/gweinyddol eraill, yn cynnwys:

* Cwblhau ffurflenni monitro ar gyfer y maes gwaith

e.e. cysylltu â Rheolwr yr Hwb.

* Paratoi gwaith papur i'w rheolwr ei wirio, gan gynnal

20% o'r holl waith gwirio cychwynnol yn ôl y gofyn

ac adrodd ar dueddiadau a datblygu datrysiadau i'w

cyflwyno i Reolwr yr Hwb. Cwblhau gwaith gwirio

bob dau ddiwrnod.

* Pan fo gofyn, mynd i gyfarfodydd ar ran ei (h)uned.

* Fel uwch-weinyddwr, gweithio i gyflwyno arloesedd

a newid.

* Gweithio ochr yn ochr â Rheolwr yr Hwb a rhoi

gwybod iddo am arfarniadau staff blynyddol/ei

gynghori yn ystod yr arfarniadau hyn.

* Rolau a chyfrifoldebau ad-hoc, yn ôl y gofyn.

Mae'r dyletswyddau/cyfrifoldebau a restrir uchod yn disgrifio'r swydd fel ag y mae ar hyn o bryd ac nid bod yn gynhwysfawr yw ei bwriad. Mae disgwyl i ddeilydd y swydd dderbyn newidiadau rhesymol a thasgau ychwanegol o lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Efallai y bydd yn rhaid ailedrych ar addasiadau sylweddol dan y Cynllun Addasu Swyddi a byddir yn eu trafod, yn y lle cyntaf, gyda deilydd y swydd.

Gallu i gyflawni pob agwedd lafar o'r rôl yn hyderus trwy gyfrwng y Saesneg neu (lle nodir hynny yng Nghymru) y Gymraeg.

Ymddygiad

* Newid a Gwella

* Cyfathrebu a Dylanwadu

* Gweithio gyda'ch Gilydd

* Rheoli Gwasanaeth o Safon

* Gwneud Penderfyniadau Effeithiol

Cryfderau

Cynghorir dewis cryfderau yn lleol, yr argymhelliad yw 4-8.

Profiad

* Gwybodaeth a phrofiad ymarferol mewn gwaith Dalfa, yn cynnwys hanes profedig o gyfrifo dedfrydau a swyddogaethau eraill o Weinyddu Achos ac wedi bod yn gweithio yn yr amgylchedd hwnnw ers dros 12 mis.

Gofynion Technegol

* Wedi cwblhau hyfforddiant Cyfrifo Dedfrydau i Lefel

Uwch.

* Rhaid i ddeilyddion y swydd gwblhau hyfforddiant

penodol yn eu harbenigedd weinyddol unwaith y

byddant yn eu swydd

* Wrth drosglwyddo i sefydliad Personau Ifanc, bydd

yn ofynnol i ddeilyddion y swydd lwyddo mewn

asesiad i ddangos eu bod yn addas i weithio gyda

Phobl Ifanc.

Gallu

* Gallu ymdrin â staff ar bob lefel yn effeithiol a

phendant

* Gallu defnyddio MS Word ac MS Excel yn fedrus

* Casglu a dadansoddi gwybodaeth

Cymhwysedd Sylfaenol

* Byddir yn gwirio pob ymgeisydd o ran diogelwch a

hunaniaeth cyn iddynt ddechrau yn eu swydd

* Bydd pob ymgeisydd allanol ar brawf am chwe mis.

Bydd ymgeiswyr mewnol ar brawf onid ydynt eisoes

wedi treulio cyfnod prawf yn yr HMPPS.

* Mae'n ofynnol i'r holl staff ddatgan a ydynt yn aelod

o grŵp neu sefydliad yr ystyria'r HMPPS ei fod yn

hiliol.

Lwfansau Oriau Gweithio

(Oriau Anghymdeithasol)

Wythnos weithio 37 awr yr wythnos

Ymddygiad

Cryfderau

Cynghorir dewis cryfderau yn lleol, yr argymhelliad yw 4-8

Gallu

Profiad

Technegol

Gwella a Newid

Gallu ymdrin â staff ar bob lefel yn effeithiol a phendant

Gwybodaeth a phrofiad ymarferol mewn gwaith Dalfa, yn cynnwys hanes profedig o gyfrifo dedfrydau a swyddogaethau eraill o Weinyddu Achos ac wedi bod yn gweithio yn yr amgylchedd hwnnw ers dros 12 mis.

Wedi cwblhau hyfforddiant Cyfrifo Dedfrydau i Lefel Uwch

Cyfathrebu a

Dylanwadu

Gallu defnyddio MS Word ac MS Excel yn fedrus

Rhaid i ddeilyddion y swydd gwblhau hyfforddiant penodol yn eu harbenigedd weinyddol unwaith y byddant yn eu swydd

Gweithio gyda'n

Gilydd

Casglu a dadansoddi gwybodaeth

Wrth drosglwyddo i sefydliad Personau Ifanc, bydd yn ofynnol i ddeilyddion y swydd lwyddo mewn asesiad i ddangos eu bod yn addas i weithio gyda Phobl Ifanc.

Rheoli Gwasanaeth o Safon

Gwneud Penderfyniadau Effeithiol

Dewiswch eitem

Dewiswch eitem