Pennaeth y Grŵp

Y Tîm Gwobrwyo

Dyddiad

Fersiwn

Natur y Newid

Golygwyd gan

Rhannau perthnasol

Proffil Llwyddiant

Pawb

Teitl y Swydd

Pennaeth Swyddogaeth Gweithredol

Cyfarwyddiaeth

Y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol

Band

C

Trosolwg o’r Swydd

Mae Penaethiaid Swyddogaethau Gweithredol yn cael eu defnyddio i amrywiaeth o rolau er mwyn darparu arweinyddiaeth staff a gweithrediadau.

Crynodeb

Darparu rheolaeth ac arweinyddiaeth o fewn y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol (NPS)

gyda chyfrifoldeb am adnoddau a chyfeiriad gweithredol a strategol a rheolaeth y Gwasanaeth o fewn Uned Gyflenwi Leol (LDU) neu unrhyw uned weithredol arall a/neu faes gweithgaredd swyddogaethol.

Cynrychioli'r Dirprwy Gyfarwyddwr gydag asiantaethau/Rhanddeiliaid a staff allanol fel y bo'n briodol.

Yn unol â pholisïau a gweithdrefnau NPS, rhaid i ddeiliad y swydd bob amser ddangos ymrwymiad i gydraddoldeb a chynhwysiant a dealltwriaeth o'u perthnasedd i

y gwaith maen nhw'n ei wneud.

Rhaid i ddeiliad y swydd gadw at yr holl bolisïau mewn perthynas â natur sensitif/cyfrinachol yr wybodaeth yr ymdrinnir â hi wrth weithio yn y swydd hon.

Efallai y bydd angen cymryd rhan mewn rota uwch reolwyr ar alwad y tu allan i oriau.

Cyfrifoldebau, Gweithgareddau a Dyletswyddau

• Efallai y bydd yn ofynnol i Benaethiaid Swyddogaeth Weithredol ymgymryd ag unrhyw gyfuniad, neu'r cyfan, o'r dyletswyddau a'r cyfrifoldebau a nodir isod.

• Arwain, arloesi a datblygu strategaethau lleol yn unol â'r fframwaith strategol cenedlaethol

• Arwain cyflenwi gweithredol clwstwr yn effeithiol a chyfrannu'n gorfforaethol at gyflawni a blaenoriaethau gweithredol cenedlaethol

• Arwain yr NPS mewn partneriaethau strategol lleol a sicrhau cynrychiolaeth briodol o fewn fframweithiau partneriaeth ehangach

• Cynrychioli'r NPS mewn partneriaethau cenedlaethol a chyfarfodydd datblygu yn unol â chyfrifoldebau arweiniol swyddogaethol dirprwyedig a gwneud penderfyniadau.

• Rheoli cyllidebau datganoledig yn unol â'r gweithdrefnau ariannol a amlinellir yn y gyllideb ddirprwyol

• Rheoli gofynion cystadleuol o fewn maes cyfrifoldeb (daearyddol)

• Bod yn gyfrifol am y gwahanol swyddogaethau ar draws yr adran; gan gynnwys rheoli llinell rheolwyr canol.

• Rheoli adnoddau'n effeithiol.

• Goruchwylio'r trefniadau amlasiantaethol ar gyfer diogelu’r cyhoedd (MAPPA) yn lleol ar y cyd ag awdurdodau cyfrifol eraill gan gynnwys cadeirio cyfarfodydd lefel 3 MAPPA

• Gwneud penderfyniadau a darparu cyngor ar reoli troseddwyr lle mae angen awdurdodiad neu gyfranogiad uwch reolwyr e.e. awdurdodi troseddwyr yn ôl i'r carchar

• Goruchwylio rheoli cwynion o fewn y Swyddogaeth Weithredol a chyfranogiad uniongyrchol mewn datrys cwynion lle bo angen

• Ymgymryd â'r holl bolisïau ac arferion sy'n gysylltiedig ag Adnoddau Dynol (AD) gan gynnwys goruchwylio recriwtio lleol, Rheoli Presenoldeb, Ymchwiliadau Disgyblu, Rheoli Perfformiad a Gwerthusiadau Staff, cwynion gan y cadeirydd a gwrandawiadau eraill.

• Gweithio yn effeithiol gyda'ch Uwch Dîm Arweinyddiaeth Rhanbarthol priodol a chymryd cyfrifoldeb arweiniol yn genedlaethol ar gyfer prosiectau/portffolios penodol

• Dirprwyo ar gyfer y Dirprwy Gyfarwyddwr yn ôl yr angen ym maes gweithgarwch swyddogaethol yr LDU / uned weithredol

• Gweithio gyda thîm Cyfathrebiadau’r MOJ / NOMS ar ystod o gynhyrchion

• Gweithredu strategaeth cydraddoldeb NOMS

Bod yn gyfrifol am sicrhau bod yr ardaloedd gwaith diffiniedig a'r gweithgareddau cysylltiedig yn cydymffurfio â deddfwriaeth Iechyd a Diogelwch. Sicrhau bod yr holl asesiadau risg yn cael eu cynnal, a bod staff yn cael eu gwneud yn ymwybodol o'u cyfrifoldeb personol tuag at gydymffurfio ag Iechyd a Diogelwch

• Cyflawni cyfrifoldebau’r asiantaeth ar gyfer dioddefwyr.

• Cyflawni dyletswyddau diogelu plant yn unol â chyfrifoldebau statudol NPS a pholisïau’r asiantaeth

• Rhyddhau cyfrifoldebau ystadau ar gyfer y Pennaeth Swyddogaeth Gweithredol

• Dangos sgiliau modelu pro-gymdeithasol trwy atgyfnerthu ymddygiad ac agweddau pro-gymdeithasol yn gyson a herio ymddygiad ac agweddau gwrthgymdeithasol.

• Gweithio o fewn nodau a gwerthoedd NPS a NOMS

Mae’r dyletswyddau/cyfrifoldebau uchod yn disgrifio’r swydd fel y mae ar hyn o bryd, ac nid yw’n rhestr gyflawn. Disgwylir i ddeiliad y swydd dderbyn addasiadau rhesymol a thasgau ychwanegol sydd ar lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Efallai y bydd angen ailarchwilio addasiadau sylweddol drwy Werthuso Swyddi a chânt eu trafod yn y lle cyntaf gyda Deiliad y Swydd.

Ymddygiadau

• Arweinyddiaeth

• Cyfathrebu a Dylanwadu

• Gwneud penderfyniadau effeithiol

• Rheoli Gwasanaeth o Safon

• Cyflawni ar gyflymder

• Newid a Gwella

• Cydweithio

Cryfderau

Cynghorir bod cryfderau yn cael eu dewis yn lleol, argymhellir 4-8

Profiad Hanfodol

• Profiad sylweddol ar lefel rheolwr canol, gan ddal cyfrifoldebau perthnasol mewn o leiaf ddau leoliad gwahanol.

• Profiad sylweddol o reoli staff, gan gynnwys goruchwylio, gwerthuso ac ysgogi.

• Arwain monitro perfformiad yn y maes cyfrifoldeb yn erbyn targedau a bennwyd ymlaen llaw ac os oes angen, cael effaith ar welliannau sylweddol. Cyfrifoldeb am reolaeth y gyllideb i gefnogi gofynion gweithredol lleol.

• Cynllunio gweithredol strategol trwy ddefnyddio adnoddau a staff sydd ar gael yn effeithiol i fodloni gofynion gweithredol.

• Rheoli pobl a phrosiectau (cymhwyso technegau rheoli prosiectau) i weithredu gwelliannau newid / ymarfer sylweddol.

• Gweithio gydag asiantaethau lleol allweddol a rhanddeiliaid i ddatblygu perthnasoedd partner cryf.

• Paratoi adroddiadau ysgrifenedig i lefel uchel

• Profiad o gyflwyno cyflwyniadau i gynulleidfaoedd aml-asiantaethol a grwpiau mawr

• Profiad o weithio o dan bwysau ac i ddyddiadau cau tynn.

• Profiad o reoli pobl trwy newid sefydliadol

• Profiad o reoli perthnasoedd yn llwyddiannus gan gynnwys lle mae gwrthdaro.

• Profiad o gyfrannu at ddatblygu cynlluniau busnes strategol i sicrhau gwell darpariaeth gwasanaeth

• Profiad o wneud penderfyniadau rheoli risg cymhleth a diogelu'r cyhoedd

Y gallu i gyflawni pob agwedd lafar o'r rôl yn hyderus drwy gyfrwng y Saesneg neu (pan nodir yng Nghymru) Cymraeg

Gofynion Technegol

• Hanfodol pan fo gan ddeiliad y swydd reolaeth linell o unedau gweithredol sy'n gyfrifol am oruchwylio a/neu reoli risg troseddwyr:

• Fframwaith Cymwysterau Prawf - Diploma i Raddedigion/Gradd Anrhydedd mewn Cyfiawnder Cymunedol wedi'i integreiddio â Diploma lefel 5 mewn Ymarfer Gwaith Prawf

Neu gymhwyster a gafodd ei gydnabod ar yr adeg honno gan yr Ysgrifennydd

Gwladol dros Gyfiawnder yn unol ag Adran 10 Deddf Rheoli Troseddwyr

2007.

? Cydnabuwyd yn flaenorol bod y cymwysterau canlynol a enillwyd yng

Nghymru a Lloegr yn darparu cymhwysedd o'r fath:

? Diploma mewn Astudiaethau Prawf,

? Diploma mewn Gwaith Cymdeithasol (gydag Opsiwn Prawf)

? CQSW (gydag Opsiwn Prawf.)

? Gwybodaeth am ddeddfwriaeth Iechyd a Diogelwch a Chydraddoldeb.

? Gwybodaeth am y System Cyfiawnder Troseddol ehangach.

? Gwybodaeth gyfredol o arfer effeithiol wrth reoli risg a lleihau

aildroseddu

Gallu

Cymwysterau Gofynnol

Peidiwch â rhoi tic yn y blwch hwn os gwelwch yn dda

• Bydd gwiriadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar bob ymgeisydd cyn iddynt gychwyn yn y swydd.

• Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gwblhau cyfnod prawf o 6 mis. bydd rhaid i ymgeiswyr mewnol gwblhau cyfnod prawf os nad ydynt eisoes wedi cwblhau cyfnod prawf o fewn HMPPS.

• Mae’n ofynnol i holl staff ddatgan pa un a ydynt yn aelod o grŵp neu sefydliad mae HMPPS yn ei ystyried yn hiliol.

Lwfansau Oriau Gwaith (Oriau Anghymdeithasol )

Ymddygiadau

Gallu

Profiad

Technegol

Cryfderau

Arweinyddiaeth

Cynghorir bod cryfderau yn cael eu dewis yn lleol, argymhellir 4-8

Profiad sylweddol ar lefel rheolwr canol, gan ddal cyfrifoldebau perthnasol mewn o leiaf ddau leoliad gwahanol.

Fframwaith Cymwysterau Prawf - Diploma i Raddedigion/Gradd Anrhydedd mewn Cyfiawnder Cymunedol wedi'i integreiddio â Diploma lefel 5 mewn Ymarfer Gwaith Prawf.

Cyfathrebu a dylanwadu

Profiad sylweddol o reoli staff, gan gynnwys goruchwylio, gwerthuso ac ysgogi

Neu gymhwyster a gydnabyddid ar adeg cymhwyso gan yr Ysgrifennydd Gwladol dros Gyfiawnder yn unol ag Adran 10 Deddf Rheoli Troseddwyr 2007. Cydnabuwyd yn flaenorol bod y cymwysterau canlynol a enillwyd yng Nghymru a Lloegr yn darparu cymhwysedd o'r fath:

? Diploma mewn Astudiaethau Prawf,

? Diploma mewn Gwaith Cymdeithasol

(gydag Opsiwn Prawf)

? CQSW (gydag Opsiwn Prawf.)

? Diploma mewn Astudiaethau Prawf,

? Diploma mewn Gwaith Cymdeithasol

(gydag Opsiwn Prawf)

? CQSW (gydag Opsiwn Prawf.)

Gwneud penderfyniadau effeithiol

Arwain perfformiad monitro yn y maes cyfrifoldeb yn erbyn targedau a bennwyd ymlaen llaw ac os oes angen, effeithio ar welliannau sylweddol

Gwybodaeth am y System Cyfiawnder Troseddol ehangach.

Rheoli Gwasanaeth o Safon

Cyfrifoldeb am y gyllideb

rheoli i gefnogi gofynion

gweithredol lleol

Gwybodaeth am ddeddfwriaeth Iechyd a Diogelwch a Chydraddoldeb

Cyflawni ar gyflymder

Cynllunio gweithredol strategol

trwy ddefnyddio

Gwybodaeth gyfredol o arfer effeithiol wrth reoli risg a lleihau aildroseddu

adnoddau a staff sydd ar gael i fodloni gofynion gweithredol

Newid a Gwella

Rheoli pobl a phrosiectau (cymhwyso technegau rheoli prosiectau) i weithredu gwelliannau sylweddol i newid / ymarfer

Cydweithio

Gweithio gydag asiantaethau lleol allweddol a rhanddeiliaid i ddatblygu perthnasoedd partner cryf

Paratoi adroddiadau ysgrifenedig lefel uchel

Profiad o gyflwyno cyflwyniadau

i gynulleidfaoedd aml-

asiantaethol a grwpiau mawr

Profiad o weithio dan bwysau ac i

ddyddiadau cau tynn

Profiad o reoli perthnasoedd yn llwyddiannus gan gynnwys lle mae gwrthdaro

Profiad o gyfrannu at ddatblygu cynlluniau busnes strategol i sicrhau gwell darpariaeth gwasanaeth

Profiad o wneud penderfyniadau rheoli risg cymhleth a diogelu'r cyhoedd