Cynghorydd Cyfathrebu Mewnol Uwch
SIO - Band B

Lleoliad: Cenedlaethol gyda sylfaen mewn un o'r canolfannau MOJ canlynol: Llundain, Birmingham, Caerdydd, Leeds, Nottingham. Ar gyfer y rôl hon byddwch yn gweithio o un o'r canolfannau hyn.

Ynghylch y tîm a'r rôl
Mae hwn yn gyfle gwych i ymuno â thîm cyfathrebu mewnol gweithredol, uchel ei barch, hapus ac enillodd wobrau MOJ.

Rydym yn chwilio am weithredwr cyfathrebu profiadol, perfformiad uchel a chydweithredol i ymuno â’n tîm a sefydlu ei hun fel cynghorydd y gellir ymddiried ynddo i arweinyddiaeth uwch.

Byddwch yn chwarae rôl wrth ddatblygu a chyflwyno cyfathrebu rhagorol i hysbysu ac ysbrydoli miloedd o staff, gan eu cymell i wneud y gorau o’u perfformiad i ddarparu gwasanaethau hanfodol mewn amrywiaeth eang o rolau a lleoliadau.

Mae’r Weinyddiaeth Gyfiawnder (MoJ) yn un o’r sefydliadau llywodraethol mwyaf, gyda mwy na 95,000 o staff mewn swyddfeydd, llysoedd a charchardai ledled y wlad.

Mae ein tîm yn arwain ar gyfathrebu â’n staff HQ ac yn gweithio’n agos gyda chydweithwyr ym mhob asiantaeth o fewn MOJ, gan gynnwys HMPPS ac HMCTS.

Yn 2025 enillasom y teitl Tîm Cyfathrebu Sector Cyhoeddus Gorau yn y DU gan yr Institute of Internal Communications (IOIC). Mae’n lle gwych i weithio.

Rydym yn adeiladu perthnasoedd cadarn ag arweinwyr, ac yn gweithio gyda rhanddeiliaid allweddol, i ddarparu cyngor cyfathrebu strategol ac ymatebol ac i gyflawni gweithgareddau i gefnogi ac alluogi MOJ i gyflawni ei flaenoriaethau.

Ar draws y tîm, mae ein dull yn canolbwyntio ar: ymgysylltu â chydweithwyr yng nghenhadaeth yr sefydliad; adeiladu a dylanwadu ar ddiwylliant yr sefydliad; a chefnogi arweinwyr i gyfathrebu’n effeithiol â’u pobl, gan gynnwys arwain drwy newid.

Rydym yn cynghori ein harweinwyr uwch a chydweithwyr eraill ar gyfathrebu ar gyfer blaenoriaethau’r MoJ ac yn siapio strategaethau adranol cyffredinol.

Disgrifiad o'r Swydd
Mae ein dull yn seiliedig ar adeiladu perthnasoedd cryf ag arweinwyr a gweithio gyda rhanddeiliaid allweddol i ddarparu cyngor cyfathrebu strategol a chreadigol a chyflawni gweithgareddau i gefnogi ac alluogi’r sefydliad i gyflawni ei flaenoriaethau. Byddwch yn chwarae rôl flaenllaw wrth sicrhau bod staff MoJ yn deall ac yn ymrwymo i genhadaeth yr sefydliad, ein gwerthoedd a’n blaenoriaethau.

Mae’r rôl yn cynnwys darparu cyngor a chefnogaeth gyfathrebu rheolaidd i’r Cyfarwyddwr Cyffredinol Pobl a Gallu ac i’w dîm uwch er mwyn cadw’r 1,200 o weithwyr AD yn y Grŵp Pobl a Gallu yn gysylltiedig ac yn wybodus.

Gall y rôl gynnwys darparu digwyddiadau o ansawdd uchel gyda staff ac arweinwyr, cefnogi rhaglenni trawsnewid mawr ac arwain ymgyrchoedd newid ymddygiad targededig.

Gall y rôl hefyd gynnwys gwaith i gefnogi cyflawni amcanion cyfathrebu ehangach y tîm.

Meini prawf hanfodol
Cynghorydd dibynadwy
· Barn gyfathrebu ardderchog a’r gallu profedig i gynghori a dylanwadu ar randdeiliaid uwch ar strategaeth cyfathrebu mewnol, gan wneud penderfyniadau a chynlluniau yn seiliedig ar fewnwelediad ac arfarnu.

· Bod yn rhagweithiol wrth adeiladu a chynnal perthnasoedd cydweithredol gyda chydweithwyr o bob gradd ar draws yr sefydliad, gan gynnwys rhanddeiliaid uwch.

· Chwarae rôl arweinyddiaeth yn y tîm, gan sicrhau bod ein gwaith yn effeithiol ac yn arloesol.

Ymddygiad a meddylfryd
· Meddylfryd chwilfrydig ac addasadwy, gyda’r ysgogiad i wella’r gwasanaeth rydych yn ei ddarparu.

· Bod yn gyfforddus yn gweithredu mewn amwysedd mewn amgylchedd gweithredu cymhleth.

· Hyder i benderfynu ble i ganolbwyntio sylw a dod o hyd i atebion pan fo gwahanol farnau a blaenoriaethau a ffynonellau lluosog o wybodaeth.

· Gallu i weithio dan bwysau, rheoli blaenoriaethau cystadleuol a therfynau amser sy’n newid.

Galluoedd cyfathrebu
· Profiad o arwain digwyddiadau wyneb yn wyneb ac ar-lein.

· Profiad o droi iaith bolisi gymhleth yn gopi creadigol hawdd ei ddeall, gyda sgiliau drafftio rhagorol.

· Syniadau creadigol a’r gallu i gyflwyno cynnwys ac ymgyrchoedd rhagorol ar gyfer ein sianeli mewnol.

· Gwerthuso effeithiolrwydd gwaith er mwyn darparu gwelliant parhaus.

· Sgiliau cynllunio a threfnu cryf, gan gynnwys darparu cynhyrchion cyfathrebu o fewn terfynau amser tynn.

· Dealltwriaeth ragorol o’r broses gyfathrebu o ddiwedd i ddiwedd: profiad o ddatblygu a chyflwyno cynlluniau cyfathrebu o’r nod i’r arfarnu.

Bydd y swydd wag hon yn defnyddio Proffiliau Llwyddiant ac yn asesu eich ymddygiadau, cryfderau a phrofiad.

Ymddygiadau
Byddwn yn eich asesu yn erbyn yr ymddygiadau hyn yn ystod y broses ddethol:

· Gweld y Darlun Mawr
· Cyfathrebu a Dylanwadu
· Darparu ar Gyflymder

Cymhwyster GCS:
· Mewnwelediad. Ac yn benodol:
§ Bod yn effro i faterion a thueddiadau sy’n dod i’r amlwg a allai effeithio neu fuddiannu gwaith eich hun neu’r tîm.
§ Datblygu dealltwriaeth o strategaeth eich ardal eich hun a sut y mae hyn yn cyfrannu at flaenoriaethau’r Adran.
§ Annog syniadau o ystod eang o ffynonellau a rhanddeiliaid a’u defnyddio i lywio meddwl.
§ Nodi ystod o ffynonellau gwybodaeth perthnasol a chredadwy a chydnabod yr angen i gasglu data newydd pan fo angen o ffynonellau mewnol ac allanol.
§ Cydnabod patrymau a thueddiadau mewn ystod eang o dystiolaeth/data a thynnu casgliadau allweddol.
§ Ceisio mewnbwn o ystod amrywiol o bobl.

Cam 1: Cais a Sifftio
Fel rhan o’r broses ymgeisio bydd angen i chi ddarparu:
· CV
· Datganiad o addasrwydd hyd at 750 o eiriau wedi’i alinio i bob elfen o’r Meini Prawf Hanfodol uchod.

Cam 2: Cyfweliad
Os byddwch yn llwyddiannus yn y cam sifftio, cewch eich gwahodd i gyfweliad cymysg. Yn ystod y cyfweliad byddwch yn cael eich asesu yn erbyn yr ymddygiadau a’r profiad a restrir yn y swydd wag hon, ynghyd â chryfderau. Bydd y cyfweliad yn digwydd yn bersonol yn HQ Llundain MOJ ac yn cynnwys cyfweliad panel a gweithgaredd ysgrifenedig.