PIPE Probation Officer  
 
Job description Additional Information †   
 
To provide specialist support and expertise in the delivery of the PIPE model in an Approved Premises setting as 
part of the NHS and HMPPS Offender Personality Disorder Strategy. To lead on promoting and developing the 
regime and culture of the PIPE within the hostel in accordance with the PIPE model and providing an interface for 
the PIPE and the wider system and risk management process. This includes; 
Working with High Risk/Priority cases 
•  In conjunction with the Clinical and Operational leads, to oversee the delivery of structured 
activities described within the PIPE model, to promote development of the resident, supporting 
pre/post/in-treatment or resettlement needs, e.g. co-facilitating a discussion forum. This would 
include installing and embedding structured sessions into the AP regime and supporting and 
enabling staff to deliver these appropriately. 
•  To contribute to the development of creative and semi-structured activities within the PIPE 
service in order to contribute to a healthy psychosocial environment in collaboration with the 
Clinical Lead. To encourage and support residents to participate in these activities. 
•  To attend meetings concerning MAPPA level 2 cases where required, and MAPPA level 3 as 
directed by the SPO. 
•  To attend and contribute to PIPE staff meetings and post-group process supervision sessions as 
required. 
•  To oversee Resettlement planning activity for residents. 
Referrals 
•   To be the referrals/admissions lead for the hostel, ensuring appropriate links with other elements 
of the OPD pathway are in place, and PIPE model criteria are applied. 
•  To collate necessary clinical, risk and pathway information required for referral and admissions 
decisions for the PIPE. 
•  To be part of a tripartite decision making process (with Clinical Lead and Operational Lead SPO) 
in the selection and admission of residents. 
Key Worker 
•  To oversee key working activity delivered by the Band 3 staff in the hostel, with active 
involvement in the most complicated cases. Supporting staff to undertake this effectively and to 
promote structured tools/approaches and concepts, such as the Good Lives Model. 
•  To manage the allocation of Key Workers, with consideration given to matching the Key Worker’s 
strengths and personality to each resident. Supporting the Key Worker with complex cases. 
•  To provide a co-worker arrangement for Key Working relationships in the absence of Band 3 
staff and to support the quality development of key working in the hostel. 
•  To actively consider the population of the hostel and identify where residents are not considered 
or not engaged with PIPE functions and processes, and take steps to address this. 
•  To collate information relating to the resident for the purposes of outstanding treatment needs 
and sentence planning in collaboration with the Probation Practitioner where appropriate. 
•  To encourage the resident group to participate fully in the regime activities provided through the 
PIPE, supporting their personal development.  

---

Environment 
•  To lead and promote the embedding of Enabling Environments practice into the hostel’s 
operation, including oversight of the portfolio development (where relevant) and collation of EE 
evidence. 
•  To coordinate the regime timetable with Clinical and Operational Leads, facilitating and 
promoting attendance and engagement from both staff and residents. 
•  To contribute to the development of a healthy AP environment in accordance with principles of a 
PIPE. To oversee the Joining and Leaving processes for residents within the AP, working with 
the Clinical Lead to ensure PIPE and Enabling Environment principles and approaches are 
applied. 
Research 
•  Where appropriate to participate in the research and evaluation of the PIPE through completion 
of research questionnaires, participation in research interviews. 
•  To encourage and support PIPE residents to participate in research activities. 
Organisation 
•  To provide an interface between the PIPE service and the wider organisation, as well as with 
external organisations where appropriate. 
•  To support Probation Practitioners to develop an understanding of the PIPE approach and to 
support collaborative working and decision making in relation to the management of PIPE 
residents between PIPE and PPs. 
•  To promote communication and relational opportunities between the PIPE and “sending" prison 
establishments, facilitating contact with prospective residents, through face to face or video/audio 
meetings where appropriate 
Training and Supervision 
•  To attend local and national training courses relevant to the PIPE. 
•  To regularly attend group and individual supervision as required with the Clinical Lead and 
Operational Lead(s). 
•  To promote a developed and applied understanding of Personality Disorder within the staff 
group. 
•  To contribute to the design and delivery of in house training and development of PIPE unit staff 
as required, maintaining a focus on risk management in the development of a healthy 
psychosocial environment and delivery of the PIPE operating. 
Overview of the job 
Post holders will undertake the full range of offender management tasks with offenders under supervision 
including assessment, sentence implementation and producing reports; utilising service procedures and practice 
directions to underpin professional judgement. 
Summary 
To assess and manage the risk posed by offenders to protect victims of crime and the general the public by: 
•  Providing information and advice to criminal courts, other criminal justice agencies and partner 
organisations 
•  Supervise offenders subject to community orders and licences and during custodial sentences 

---

•  Contribute to the management of risk 
•  Work with other agencies and groups to prevent crime and meet the needs of victims and 
offenders 
In line with NPS policies and procedures, the job holder must at all times demonstrate a commitment to equality 
and inclusion and an understanding of their relevance to the work they undertake. 
The post holder must adhere to all policies in respect of the sensitive/confidential nature of the information 
handled whilst working in this position. 
Responsibilities, Activities & Duties 
Probation Officers may be required to undertake any combination, or all, of the duties and responsibilities set out 
below. 
•  To provide professional advice and assessment, including written reports to courts, the Parole 
Board, other criminal justice agencies and partner organisations 
•  To undertake the full range of offender management tasks with offenders assessed at all levels 
of risk of serious harm including high and very high. 
•  To use computer based systems to produce, update and maintain records and other 
documentation within agreed timescales 
•  To ensure timely and effective referrals to, and relationships between, offender management, 
court teams, victim contact units, interventions, Approved Premises, prisons and external 
agencies to enhance positive outcomes, manage risk and reduce reoffending 
•  To attend professional meetings and represent the NPS at appropriate partnership forums e.g. 
MAPPA, MARAC 
•  To work collaboratively with colleagues, maintain effective team relationships and provide 
professional guidance and support to Probation Services Officer (PSOs) and other staff as 
appropriate 
•  To provide cover within your team and to other teams as required 
•  To undertake prison, home or other alternate location visits as required 
•  Respond to risk escalation requests raised by Community Rehabilitation Companies, determine 
risk level and if high risk (endorsed by a manager) decide on how this will be managed 
•  To deliver and co-lead accredited programmes commensurate with grade 
•  To conduct mandatory alcohol and drug tests as required, and to follow prescribed medication 
procedures 
•  Carry out safeguarding children duties in accordance with the NPS statutory responsibilities and 
agency policies 
•  Demonstrate pro-social modelling skills by consistently reinforcing pro-social behaviour and 
attitudes and challenging anti-social behaviour and attitudes. 
•  To work within the aims and values of NPS and NOMS 
The duties/responsibilities listed above describe the post as it is at present and is not intended to be exhaustive. 
The Job holder is expected to accept reasonable alterations and additional tasks of a similar level that may be 
necessary. Significant adjustments may require re-examination under Job Evaluation and shall be discussed in 
the first instance with the Job Holder. 
 

---

Behaviours 
•  Making Effective Decisions 
•  Changing and Improving 
•  Working Together 
•  Delivering at Pace 
•  Communicating and Influencing 
Essential Experience 
•  Experience of working with a wide variety of people who have experienced a range of 
social/personal difficulties. 
•  Experience of working with diverse communities including promoting equality and valuing 
diversity. 
•  An understanding and appreciation of equality 
•  Experience of working with individuals and groups in order to motivate and change offending 
behaviour. 
•  Experience of working with people who have committed offences. 
An ability to fulfil all spoken aspects of the role with confidence through the medium of English or (where 
specified in Wales) Welsh 
Technical requirements 
You must hold a Probation Officer qualification or be a qualified Probation Officer. In addition, successful 
candidates must hold the following: 
•  PQF Honours Degree/Graduate Diploma and Level 5 Diploma in Probation Practice; or 
•  Diploma in Probation Studies; or Diploma in Social Work (Probation option); or CQSW (Probation 
option) 
•  Knowledge and understanding of the work of the Criminal Justice System and the Probation 
Service. 
•  A working knowledge of relevant legislation and National Standards. 
•  Knowledge of Evidence Based Practice and risk/needs assessment tools. 
 

---