OFFICIAL 
 
 
 
Job Description (JD) 
Band 5 
Group Profile:  Trainee Psychologist (TP)
 
 
Job Description:  TP: Trainee Psychologist 
 
 
 
Document Ref. 
OR-JES-277-JD-B5:TP: Trainee Psychologist v8.0 
Document Type 
Management 
Version 
v8.0 
 
Classification 
Official 
Date of Issue 
31st March 2025 
Status 
Baselined 
Produced by 
Job Evaluation Assurance and Support Team 
Authorised by 
Reward Team 
JD Evidence 
 
OFFICIAL 
 OR-JES-277-JD-B5:TP: Trainee Psychologist v8.0 

 
OFFICIAL 
  
Job Description  
Job Title 
TP: Trainee Psychologist 
Group Profile 
Trainee Psychologist 
Organisation 
First Line Management 
Level 
Band 


 
Overview of the 
This is a non-operational offender facing role. 
job  
Summary  
This job works with offenders and staff to reduce the risk of re-
offending and enhance the provision of safer custody.  This is 
achieved through conducting research, providing consultancy, 
delivering training for staff and assessments and interventions 
for offenders. 
 
Through the application of their developing forensic psychology 
knowledge and skills the job holder will contribute towards 
reducing the risk of re-offending, protecting the public and 
maintaining the decency agenda. 
  
The job holder is responsible for ensuring they are constantly 
progressing to the level of a registered psychologist. The job 
holder will be provided with a range of opportunities to progress 
which they are expected to use to the best advantage of their 
training and development. 
 
This is a non-operational job with no line management or 
supervisory responsibilities.  This role is non-rotational. 
Responsibilities, 
The job holder will be required to carry out the following 
Activities and 
responsibilities, activities and duties: 
Duties  
 
•  All work will be conducted under the supervision of a 
registered psychologist. 
•  Offer advice and assist in target/objective setting for 
offenders. 
•  Offer advice on the location of a prisoner (both within the 
establishment or potential relocation to another category 
establishment). 
•  Write offender reports e.g. indeterminate sentenced prisoner 
reports, reports for Multi-Agency Public Protection 
Arrangements (MAPPA) and Parole Board Reviews. 
•  Raise awareness of the range of interventions available with 
the wider staff group so that they are better able to recognise 
who would benefit. 
•  Interview and select offenders to assess their suitability for 
accredited programmes and other interventions. 
OFFICIAL 
 OR-JES-277-JD-B5:TP: Trainee Psychologist v8.0 

 
OFFICIAL 
•  Prepare for and co-facilitate (usually more complex) 
programmes, complete reports and set objectives for 
individuals following completion of the programme.    
•  Provide a clinical oversight (treatment management) of 
identified programmes to ensure standards are maintained 
and facilitators are supported in group management and 
related issues. 
•  Participate in offender risk assessment to determine their risk 
of harm to self, others and the risk of reoffending. Undertake 
Assessment, Care in Custody and Teamwork (ACCT) and 
self-harm assessments.  
•  Conduct relevant research including data gathering. 
•  Be involved in the development, delivery and evaluation of 
training. 
•  Provide consultancy support where required. 
•  Develop and utilise skills in crisis intervention. 
•  Present as a ‘professional witness’ in Parole Board hearings. 
•  Take responsibility for their own Continued Professional 
Development (CPD) and maintain progression towards 
registered status. 
 
The duties/responsibilities listed above describe the post as it is 
at present and is not intended to be exhaustive. The job holder is 
expected to accept reasonable alterations and additional tasks of 
a similar level that may be necessary. Significant adjustments 
may require re-examination under the Job Evaluation Scheme 
and shall be discussed in the first instance with the job holder. 
 
An ability to fulfil all spoken aspects of the role with confidence 
through the medium of English or (where specified in Wales) 
Welsh. 
 
 
 

Civil Service Success Profile Criteria 
 
Behaviours 
•  Communicating and Influencing 
•  Making Effective Decisions 
•  Developing Self and Others 
•  Delivering at Pace 
•  Working Together 
Strengths 
We recommend you choose 4 to 8 strengths locally. 
Experience 
 
Technical 
•  Degree conferring Graduate Basis for Chartership (GBC) with 
requirements 
British Psychological Society (BPS). 
•  Proof of successful completion of academic component of 
training towards registered status, this may be an accredited 
MSc or the BPS Qualification in Forensic Psychology (Stage 
1). 
•  Registration with a professional body, most usually the BPS. 
OFFICIAL 
 OR-JES-277-JD-B5:TP: Trainee Psychologist v8.0 

 
OFFICIAL 
•  Job holders must complete time bound specific training in their 
specialism once they take up post to reach HCPC Registered 
Practitioner Psychologist level. 
Ability  
 
 
Minimum 
Please do not alter this box 
Eligibility  
 
•  All candidates are subject to security and identity checks prior to 
taking up post. 
•  All external candidates are subject to 12 months’ 
probation.  Internal candidates are subject to probation if they 
have not already served a probationary period within HMPPS. 
•  All staff are required to declare whether they are a member of a 
group or organisation which HMPPS consider to be racist. 
 
Hours of Work 
37 hour working week. 
(Unsocial Hours) 
Allowances 

 
OFFICIAL 
 OR-JES-277-JD-B5:TP: Trainee Psychologist v8.0